Planification annuelle des performances | Programme des Nations Unies pour le développement

1	ÉTAPE Discuter des objectifs annuels de performance et des objectifs d’apprentissage et de développement	Partie responsable Superviseur (initiative) Personne supervisée (participation, demande)	MODÈLE/DIRECTIVE Voir module PMD dans Quantum	Notes explicatives Voir les directives sur la préparation d’une discussion relative à la planification annuelle des performances. En cas de supervision matricielle, les superviseurs direct et matriciel participent à la discussion sur les objectifs annuels. Lors de la discussion sur les objectifs d’apprentissage et de développement, aborder les aspirations professionnelles de la personne supervisée afin d’aligner les objectifs sur le poste actuel et les perspectives futures.
2	ÉTAPE Rédiger les objectifs et les enregistrer dans l’outil PMD en ligne	Partie responsable Personne supervisée	MODÈLE/DIRECTIVE Voir module PMD dans Quantum	Notes explicatives Voir les directives relatives à la définition des objectifs. Les objectifs de performance doivent comprendre des énoncés d’objectifs et des descriptions plus détaillées afin de clarifier les attentes et les critères de réussite. Les objectifs doivent être hiérarchisés pour reconnaître qu’ils peuvent différer en termes d’importance/de criticité et de temps et d’effort requis. Les objectifs de performance doivent inclure un objectif obligatoire de gestion efficace du personnel pour tous les membres du personnel ayant des responsabilités de supervision. Cet objectif est attribué automatiquement, par un processus centralisé. Les chefs de projet, chefs de bureau, cadres supérieurs des bureaux de pays, centres régionaux et sièges, ainsi que les autres membres du personnel ayant une autorité déléguée et une responsabilité en matière de gestion budgétaire et financière, doivent également avoir un objectif de gestion financière. Cet objectif est attribué automatiquement, par un processus centralisé, à tous les représentants résidents (RR) et chefs de bureau. Conformément aux engagements pris dans le cadre de la Stratégie pour l’égalité des sexes du PNUD et de la Stratégie pour la parité des sexes, les gestionnaires et le personnel doivent inclure dans leurs objectifs de performance des résultats liés à l’égalité des sexes et à la parité. Ces résultats individuels doivent être alignés sur et contribuer aux résultats/cibles spécifiques que le Bureau/l’unité prévoient d’atteindre, tant en ce qui concerne la réponse politique et programmatique du PNUD en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes, que l’inclusion des sexes sur le lieu de travail. Cet objectif est attribué automatiquement, par un processus centralisé, à tous les chefs de bureau. Tous les représentants résidents (RR) auront un objectif obligatoire lié à leur contribution aux résultats de l'UNCT. Cet objectif leur sera attribué par un processus centralisé. Des indicateurs de réussite supplémentaires peuvent être discutés avec le Coordonnateur résident des Nations Unies, au besoin. Les autres membres du personnel doivent également inclure de tels objectifs s’ils sont pertinents. Les objectifs d’apprentissage et de développement doivent inclure des énoncés d’objectifs et des descriptions plus détaillées des activités visant à faire progresser le développement du personnel, y compris le renforcement de leur maîtrise des compétences essentielles et techniques du PNUD. Les objectifs d’apprentissage et de développement peuvent répondre à des besoins immédiats pour permettre à un membre du personnel de réussir (ou de continuer à réussir) dans son poste actuel, ainsi qu’à des aspirations et plans de carrière à plus long terme. Comme les objectifs doivent être alignés sur les fonctions, il est important de veiller à ce que les descriptions de poste soient à jour et reflètent les fonctions que le membre du personnel est censé exercer.
3	ÉTAPE Approuver les objectifs annuels de performance et d’apprentissage et de développement	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Voir le module PMD de Quantum	Notes explicatives L’approbation doit être enregistrée dans l’outil PMD en ligne. Le superviseur peut assigner des objectifs supplémentaires à la personne supervisée dans l’outil PMD, selon les besoins, à la suite de la discussion.
4	ÉTAPE S’assurer que tous les superviseurs de leur équipe approuvent les objectifs annuels de leurs personnes supervisées ; trouver une solution appropriée si les plans d’objectifs ne sont pas finalisés pour certaines personnes supervisées	Partie responsable Superviseur du superviseur, Chef du bureau	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives