PASO

Designar a un responsable de programa para gestionar el mecanismo de participación.
 

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Establecer número de identificación de proyecto en Quantum y seleccionar mecanismo de participación como tipo de proyecto
 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El número de identificación del proyecto podrá estar abierto por la duración del programa en el país a menos que se cierre de acuerdo con el paso 6.0


 

PASO

Preparar un plan de trabajo plurinanual, identificar recursos financieros para las actividades y actualizar el plan de trabajo según se prevean nuevas actividades

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto.

 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos. 
 

PASO

Aprobar el plan de trabajo plurianual, comprometer recursos

 

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Nota 1: (a) Las asignaciones de recursos básicos para el mecanismo de participación se asignan a la oficina en el país mediante un ASL. Los recursos básicos no utilizados no se transfieren al año siguiente. Se debería utilizar el siguiente plan de cuentas (COA) para los recursos ASL utilizados en el Mecanismo de Participación para configurar la asignación en el presupuesto del proyecto:

                Año: año actual

                Fondo: 04400

                Unidad OP: Código de Oficina en el País

                Agente de ejecución: 001981 (PNUD)

                Donante: 00012

(b) El código de fondo (04xxx) para las asignaciones de recursos básicos de ventanas regionales y mundiales será provisto por la oficina emisora.

Nota 2: Las contribuciones de recursos complementarios al mecanismo de participación son controladas por efectivo. El registro de los ingresos se hace de la siguiente manera:

(a) Para transferencias de balances de participación en los gastos no utilizados, rige lo siguiente:

• las oficinas deben garantizar que los proyectos de participación en los gastos correspondientes estén cerrados financieramente, y que no haya obligaciones o compromisos financieros pendientes;
• las oficinas deben asegurar la concurrencia de todos los donantes pertinentes para redesplegar estos fondos al mecanismo de participación;
• las transferencias se realizan con un asiento en el libro mayor basado en los siguientes asientos:

(b): Cuando la oficina en el país moviliza contribuciones de participación en los gastos del Gobierno o de terceros para el mecanismo de participación, al recibir la contribución, al Mecanismo de Participación a través del Sistema de Gestión de Documentos (DMS por sus siglas en inglés).

Nota 3: La política de recuperación de costos del PNUD sobre gestión de recursos complementarios y los cargos de apoyo general a la gestión rige para las contribuciones del Gobierno y de terceros, y a transferencias desde la cuenta 11888.

Nota 4: La instalación puede recibir fondos de una variedad de recursos básicos y complementarios indicados anteriormente. Sin embargo, una vez que se registra el ingreso en el mecanismo de participación, no se puede considerar fungible y, por lo tanto, no reúne las condiciones de transferencia para otros objetivos.
 

PASO

Informar acerca de los resultados logrados en el Informe de Análisis Orientado a Resultados y las revisiones anuales del programa en el país
 

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Cierre el Mecanismo de Participación cuando ya no sea necesario
 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El Mecanismo de Participación debería estar cerrado en Quantum cuando ya no sea necesario. Al menos una vez durante el período del programa, todos los Mecanismos de Participación deben revisarse para ver si se necesitan cerrar. Ver Cierre y Transición.