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Policy Areas

Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL)

1

PASO

Concluir un Memorando de Entendimiento (MoU) con cada organismo de las Naciones Unidas que regule el marco general de la relación.

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

MoU – Asociaciones con organismos de las Naciones Unidas

2

PASO

Emitir las directrices sobre la Lista Universal de Precios y la Lista Local de Precios (UPL/LPL).

PARTE RESPONSABLE

BMS/OFM

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Oficina de Gestión de Recursos Financieros - Lista Universal de Precios (UPL) (en inglés)

3

PASO

Actualizar anualmente la herramienta de la Lista Universal de Precios y de la Lista Local de Precios.

PARTE RESPONSABLE

BMS/OFM

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Oficina de Gestión de Recursos Financieros - Lista Universal de Precios (UPL) (en inglés)

4

PASO

Actualizar anualmente la lista de países que experimentan situaciones especiales de desarrollo.

PARTE RESPONSABLE

BMS/OFRM, en consulta con los Burós Regionales

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

5

PASO

Garantizar que existan capacidades y recursos suficientes (personal e infraestructura de oficina) para prestar servicios oportunos y de calidad.

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

6

PASO

Presentar la solicitud de servicios autorizada a través del Portal de Organismos de las Naciones Unidas.

PARTE RESPONSABLE

Organismo de la ONU

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

7

PASO

Establecer el mecanismo de fijación de precios de los servicios:
Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL).

Actualizar anualmente las LPL utilizando la herramienta anual de LPL proporcionada por la OFM.

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Oficina de Gestión de Recursos Financieros - Lista Universal de Precios (UPL) (en inglés)

8

PASO

Supervisar la aplicación de las tarifas de la Lista Universal de Precios por parte de las oficinas en el país.

PARTE RESPONSABLE

Burós Regionales

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

9

PASO

Aprobar las desviaciones de las tarifas publicadas de la Lista Universal de Precios para los servicios estándares.

PARTE RESPONSABLE

OFM, previa autorización de los Burós Regionales

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

10

PASO

Ejecutar el servicio y actualizar la solicitud inicial de servicios en el Portal de Organismos, marcándola como completada.

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Consultar la POPP sobre Recuperación de Costos de Organismos a Nivel de la Oficina en el País

11

PASO

Generar las líneas de ingresos y registrarlas en Quantum.

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Los ingresos por servicios prestados a organismos se registran en el fondo 11302, cuenta 54015, a partir de 2017.

Las oficinas pueden supervisar los ingresos reales obtenidos por la prestación de servicios en virtud de SLA/MoU o UPL/LPL mediante el Informe Corporativo de Ingresos por Servicios a Organismos.

12

PASO

Un acuerdo de nivel de servicio local (SLA) puede ser útil para aclarar los niveles de prestación de servicios y las expectativas.

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

13

PASO

El proveedor del servicio y el organismo receptor revisan los aspectos en cuestión y resuelven oportunamente cualquier controversia.

Los problemas de servicio no resueltos deberán remitirse a BMS/OFM únicamente después de que se hayan realizado varios intentos documentados (al menos tres) de resolución a nivel de oficina.

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas