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1 |
PASOConcluir un Memorando de Entendimiento (MoU) con cada organismo de las Naciones Unidas que regule el marco general de la relación. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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2 |
PASOEmitir las directrices sobre la Lista Universal de Precios y la Lista Local de Precios (UPL/LPL). |
PARTE RESPONSABLEBMS/OFM |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasOficina de Gestión de Recursos Financieros - Lista Universal de Precios (UPL) (en inglés) |
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3 |
PASOActualizar anualmente la herramienta de la Lista Universal de Precios y de la Lista Local de Precios. |
PARTE RESPONSABLEBMS/OFM |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasOficina de Gestión de Recursos Financieros - Lista Universal de Precios (UPL) (en inglés) |
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4 |
PASOActualizar anualmente la lista de países que experimentan situaciones especiales de desarrollo. |
PARTE RESPONSABLEBMS/OFRM, en consulta con los Burós Regionales |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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5 |
PASOGarantizar que existan capacidades y recursos suficientes (personal e infraestructura de oficina) para prestar servicios oportunos y de calidad. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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6 |
PASOPresentar la solicitud de servicios autorizada a través del Portal de Organismos de las Naciones Unidas. |
PARTE RESPONSABLEOrganismo de la ONU |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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7 |
PASOEstablecer el mecanismo de fijación de precios de los servicios: Actualizar anualmente las LPL utilizando la herramienta anual de LPL proporcionada por la OFM. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasOficina de Gestión de Recursos Financieros - Lista Universal de Precios (UPL) (en inglés) |
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8 |
PASOSupervisar la aplicación de las tarifas de la Lista Universal de Precios por parte de las oficinas en el país. |
PARTE RESPONSABLEBurós Regionales |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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9 |
PASOAprobar las desviaciones de las tarifas publicadas de la Lista Universal de Precios para los servicios estándares. |
PARTE RESPONSABLEOFM, previa autorización de los Burós Regionales |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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10 |
PASOEjecutar el servicio y actualizar la solicitud inicial de servicios en el Portal de Organismos, marcándola como completada. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasConsultar la POPP sobre Recuperación de Costos de Organismos a Nivel de la Oficina en el País |
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11 |
PASOGenerar las líneas de ingresos y registrarlas en Quantum. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLos ingresos por servicios prestados a organismos se registran en el fondo 11302, cuenta 54015, a partir de 2017. Las oficinas pueden supervisar los ingresos reales obtenidos por la prestación de servicios en virtud de SLA/MoU o UPL/LPL mediante el Informe Corporativo de Ingresos por Servicios a Organismos. |
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12 |
PASOUn acuerdo de nivel de servicio local (SLA) puede ser útil para aclarar los niveles de prestación de servicios y las expectativas. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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13 |
PASOEl proveedor del servicio y el organismo receptor revisan los aspectos en cuestión y resuelven oportunamente cualquier controversia. Los problemas de servicio no resueltos deberán remitirse a BMS/OFM únicamente después de que se hayan realizado varios intentos documentados (al menos tres) de resolución a nivel de oficina. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |