Envío por traslado | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Presentar la Declaración firmada de la Prima de Traslado al punto focal de RRHH en BES o JPOSC	PARTE RESPONSABLE Personal	Plantilla/Directriz Prima de Traslado: Declaración del miembro del personal (en inglés)	Notas explicativas En el marco del acuerdo de suma fija, el miembro del personal no está obligado a presentar documentación como prueba de haber realizado un envío o varios envíos. La suma fija no se ajusta en función de cambios en la situación familiar. No se tiene derecho a la opción de suma fija para nombramientos o reasignaciones dentro del país del lugar de destino oficial. Se evita la duplicación de prestaciones; por ejemplo, si una organización diferente paga una suma fija por envío por traslado al momento de la separación y el miembro del personal recibe una oferta de nombramiento en el PNUD, el PNUD no otorgará una nueva suma fija por envío por traslado.
2	PASO Para miembros del personal que se trasladan hacia o desde una oficina de país: Emitir la autorización de pago de la suma fija por envío por traslado o, de manera excepcional, coordinar el envío asistido por la organización.	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas El pago o la autorización se emite tras la autorización médica y antes del viaje.
3	PASO Emitir y aprobar el comprobante de pago de la suma fija por envío por traslado	PARTE RESPONSABLE Punto focal de finanzas en la oficina de país / Propietario del presupuesto	Plantilla/Directriz	Notas explicativas El comprobante se genera al recibir la autorización del punto focal de RRHH en BES/JPOSC, así como la información del proveedor proporcionada por el miembro del personal.
4	PASO Para miembros del personal que salen de la Sede u otras agencias: Emitir y aprobar el comprobante de pago en Atlas	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
5	PASO Envío organizado por el PNUD: Cuando no haya oficina del PNUD en el lugar de destino, o para envíos desde los Estados Unidos o en caso de envío dividido, la Sección de Viajes (TS) está autorizada para organizar el envío	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Formulario PT.78 (Inventario detallado de efectos personales / Procedimiento de reclamaciones de seguro) (en inglés)	Notas explicativas