Contribuciones de los Gobiernos para sufragar los gastos locales de las oficinas (GLOC) de países de ingresos bajos y medianos (LIC y MIC) | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Estimar los objetivos preliminares anuales de GLOC para las Oficinas de País	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Sitio de la OFM	Notas explicativas Las tablas de objetivos de GLOC incluyen los objetivos de las contribuciones gubernamentales en efectivo (GOC) y las contribuciones de GLOC en especie
2	PASO Emisión de los objetivos de GLOC a las Oficinas de País	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Un memorando conjunto de la OFM y los Burós Regionales (RBx) se envía a los Representantes Residentes
3	PASO Comunicar los objetivos de GLOC y la liquidación de atrasos a los Gobiernos anfitriones	PARTE RESPONSABLE Oficinas de País	Plantilla/Directriz Crear un caso UNALL con la GSSC para la creación del contrato marco	Notas explicativas
4	PASO Crear un contrato marco para los objetivos de GLOC en efectivo	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Los pagos en efectivo de los Gobiernos anfitriones se imputan al contrato marco correspondiente al año respectivo
5	PASO Aclarar cualquier cuestión relacionada con las contribuciones de GLOC en efectivo y en especie con los Gobiernos anfitriones	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas La OFM y el Buró Regional proporcionarán apoyo
6	PASO Revisar y comunicar los objetivos de GLOC, si procede, sobre la base de la certificación final de fin de año de las contribuciones de GLOC en especie, y actualizar los contratos marco de GLOC conforme a los objetivos finales revisados	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Valoración de las contribuciones de los gobiernos para sufragar los gastos locales de las oficinas (GLOC) de la contribución en especie del Gobierno del país receptor	Notas explicativas Tras el cierre de la certificación de fin de año, la OFM revisa y actualiza anualmente las contribuciones de GLOC en especie
6.a.	PASO Recibir las contribuciones de GLOC y presentar una solicitud a través de UNALL para todos los pagos de GLOC (corrientes, atrasos y anticipos) Enviar cartas de agradecimiento a los Gobiernos anfitriones	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Presentar la información sobre las contribuciones de GLOC a través de UNALL	Notas explicativas La Oficina de País debe indicar los importes de la contribución junto con el año objetivo de GLOC correspondiente, incluidos los años futuros en el caso de pagos anticipados
6.b.	PASO Aplicar los pagos en efectivo a los objetivos de GLOC en efectivo Transferir la parte anual de los ingresos diferidos a la cuenta del objetivo del año en curso	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Plan de Cuentas (COA) – Fondo GLOC 00200; cuentas: Pago del año en curso: 51015 Pago de atrasos: 51014 Pago anticipado: 51017
7	PASO Emitir informes de desempeño de GLOC	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Informe de desempeño de GLOC	Notas explicativas El informe de desempeño de GLOC se actualiza automáticamente a partir de Quantum
8	PASO Aplicar, cuando proceda, el enlace contable a los objetivos de GLOC pendientes	PARTE RESPONSABLE BERA	Plantilla/Directriz	Notas explicativas BERA valida y confirma las contribuciones voluntarias (CV) La GSSC y la OFM determinan el importe del enlace contable a partir de las contribuciones voluntarias y registran los asientos correspondientes en el GL Con base en las contribuciones voluntarias recibidas de los Gobiernos anfitriones, cualquier déficit en los objetivos de GLOC se liquida mediante el enlace contable de GLOC
9	PASO Informar anualmente a las partes interesadas del PNUD y a la Junta Ejecutiva del PNUD Emitir una carta de reconocimiento por el pago de las contribuciones de GLOC en efectivo y en especie	PARTE RESPONSABLE ExO y Burós Regionales	Plantilla/Directriz Estados financieros del PNUD Junta de Auditores de las Naciones Unida Revisión Anual de la Situación Financiera, cuadros 4 y 8 Documentos de los períodos de sesiones de la Junta Ejecutiva	Notas explicativas Se envía una carta del Administrador Asociado del PNUD tras el cierre del módulo de Contratos en Quantum, una vez finalizados los asientos de ingresos
10	PASO Informar a la Junta Ejecutiva del PNUD a través del Presupuesto Integrado	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Documentos del Presupuesto Integrado