Contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (GLOC) venant de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire (LIC et MIC) | Programme des Nations Unies pour le développement

1	ÉTAPE Estimer les objectifs annuels préliminaires des GLOC pour les bureaux de pays	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Site de l’OFM	Notes explicatives Les tableaux des objectifs des GLOC incluent les objectifs de contributions gouvernementales (GOC) en espèces ainsi que les contributions GLOC en nature
2	ÉTAPE Émettre les objectifs des GLOC aux bureaux de pays	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Un mémorandum commun de l’OFM et des bureaux régionaux est adressé aux Représentants résidents
3	ÉTAPE Communiquer aux gouvernements hôtes les objectifs des GLOC et le règlement des arriérés	Partie responsable Bureaux de pays	MODÈLE/DIRECTIVE Créer un dossier UNALL avec le GSSC pour la création du contrat principal	Notes explicatives
4	ÉTAPE Créer un contrat principal pour les objectifs des GLOC en espèces	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Les paiements en espèces des gouvernements hôtes sont imputés au contrat principal de l’année correspondante
5	ÉTAPE Clarifier toute question relative aux contributions GLOC en espèces et en nature avec les gouvernements hôtes	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Un appui est fourni par l’OFM et le bureau régional
6	ÉTAPE Réviser et communiquer, le cas échéant, les objectifs des GLOC sur la base de la certification finale de fin d’année des contributions GLOC en nature, et mettre à jour les contrats principaux des GLOC sur la base des objectifs GLOC finaux révisés	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Se référer à l'Évaluation des contributions en nature des gouvernements hôtes au titre des contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (Government Local Office Cost, GLOC)	Notes explicatives À la clôture de la certification de fin d’année, l’OFM examine et met à jour annuellement les contributions GLOC en nature
6.a.	ÉTAPE Recevoir les contributions GLOC et soumettre une demande via UNALL pour tous les paiements GLOC (courants, arriérés et avances) Envoyer des lettres de remerciement aux gouvernements hôtes	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Soumettre les informations relatives aux contributions GLOC via UNAL	Notes explicatives Les bureaux de pays doivent indiquer les montants des contributions en les associant à l’année cible correspondante des GLOC, y compris les années futures en cas de paiements anticipés
6.b.	ÉTAPE Imputer les paiements en espèces aux objectifs des GLOC en espèces Transférer la part annuelle des produits différés vers le compte cible de l’année en cours	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Plan comptable (COA) – Fonds GLOC 00200 ; comptes : Paiement de l’année en cours : 51015 Paiement des arriérés : 51014 Paiement anticipé : 51017
7	ÉTAPE Émettre des rapports de performance des GLOC	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Rapport de performance des GLOC	Notes explicatives Le rapport de performance des GLOC est mis à jour automatiquement à partir de Quantum
8	ÉTAPE Appliquer, le cas échéant, un lien comptable aux objectifs GLOC en suspens	Partie responsable BERA	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives La BERA valide et confirme les contributions volontaires (CV) Le GSSC et l’OFM déterminent le montant du lien comptable à partir des contributions volontaires et comptabilisent les écritures dans le GL Sur la base des contributions volontaires reçues des gouvernements hôtes, tout écart par rapport aux objectifs des GLOC est réglé par le biais du lien comptable GLOC
9	ÉTAPE Rendre compte annuellement aux parties prenantes du PNUD et au Conseil d’administration du PNUD Émettre une lettre de reconnaissance pour le paiement des contributions GLOC en espèces et en nature	Partie responsable ExO et Bureaux Régionaux	MODÈLE/DIRECTIVE États financiers du PNUD Comité des commissaires aux comptes des Nations Unies Examen annuel de la situation financière, tableaux 4 et 8 Documents des sessions du Conseil d’administration	Notes explicatives Une lettre du Directeur associé du PNUD est envoyée après la clôture du module Contrats dans Quantum, une fois les écritures de recettes finalisées
10	ÉTAPE Rendre compte au Conseil d’administration du PNUD par le biais du budget intégré	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Documents du budget intégré