PASO

Solicitar anticipo de sueldo

PARTE RESPONSABLE

Miembro del personal

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El miembro del personal o titular de un APS solicita un anticipo de sueldo de acuerdo con las condiciones indicadas en la política y se compromete por escrito a reembolsar inmediatamente y en su totalidad al PNUD antes de la separación si los emolumentos finales son insuficientes para cubrir el saldo pendiente del anticipo.

El miembro del personal o titular de un APS debe iniciar la solicitud en UNALL, si el sistema está disponible.

PASO

Aprobar la solicitud y garantizar la recuperación conforme a los plazos establecidos en la política

PARTE RESPONSABLE

Jefe de oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Jefe de la Oficina o delegado para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente fuera de la Sede.

Director de la Oficina o delegado para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente en la Sede.

Gerente de Nómina Global y Servicios al Cliente para miembros del personal internacional / titulares de IPSA.

PASO

Registrar el anticipo en el sistema y configurar el mecanismo de recuperación

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El mecanismo de registro para la recuperación de anticipos de sueldo ahora está automatizado.
Si se procesa un anticipo manual, debe registrarse de acuerdo con los procedimientos de la IPMU.

IPMU para miembros del personal internacional / titulares de IPSA y para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente y gestionados por el Centro Global de Servicios Compartidos de Copenhague.
 

Asociado/a local de finanzas: para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente.

PASO

Aprobar y efectuar el desembolso del anticipo de sueldo

PARTE RESPONSABLE

Director de operaciones

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

IPMU para miembros del personal internacional / titulares de IPSA y para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente y gestionados por el Centro Global de Servicios Compartidos de Copenhague. 

Asociado/a local de finanzas o Gerente de Operaciones para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente.