ÉTAPE

Demander une avance de traitement

Partie responsable

Membre du personnel

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le membre du personnel ou le titulaire d’un PSA demande une avance de traitement conformément aux conditions énoncées dans la politique et s’engage par écrit à rembourser intégralement le PNUD avant la séparation si les émoluments de fin de service sont insuffisants pour couvrir le solde de l’avance en cours.

Le membre du personnel ou le titulaire d’un PSA doit initier la demande dans UNALL, si le système est disponible.

ÉTAPE

Approuver la demande et s’assurer du recouvrement des avances approuvées conformément aux délais fixés dans la politique

Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Chef de bureau ou délégataire pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement hors du siège.

Directeur de bureau ou délégataire pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement au siège.

Gestionnaire des services de la paie mondiale et des services aux clients pour les membres du personnel internationaux / titulaires d’IPSA.

ÉTAPE

Créer l’avance dans le système et configurer le mécanisme de recouvrement

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le mécanisme d’enregistrement du recouvrement des avances de traitement est désormais automatisé. Si une avance manuelle est traitée, elle doit être enregistrée conformément aux procédures de l’IPMU. 

IPMU pour les membres du personnel internationaux / titulaires d’IPSA et pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement et gérés par le Centre mondial de services partagés de Copenhague. 

Associé(e) local(e) aux finances pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement.

ÉTAPE

Approuver et effectuer le paiement de l’avance

Partie responsable

Responsable des opérations

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

IPMU pour les membres du personnel internationaux / titulaires d’IPSA et pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement et gérés par le Centre mondial de services partagés de Copenhague.
 

Associé(e) local(e) aux finances ou gestionnaire des opérations pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement.