Español
Locations
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1 |
PASOComunicaciones y consultas |
PARTE RESPONSABLETitular del riesgo |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasInvolucrar a las partes interesadas clave en el proceso de identificación y análisis del riesgo. Mantener informados a la Junta del Programa, a otros socios/partes interesadas de la oficina en el país y a la unidad de la Sede sobre los procesos de gestión de riesgos. |
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2 |
PASOAlcance, contexto y criterios |
PARTE RESPONSABLEDirector del Programa/ Representante Residente |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasIntegrados en el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD); el documento del programa para el país (DPP)/CPD por sus siglas en inglés; el IWP de la oficina en el país y la dependencia de la Sede Tenga en cuenta que el sitio web del Sistema de Planificación Corporativa (CPS, Corporate Planning System, por sus siglas en ingés) funciona mejor cuando se utilizan los navegadores Internet Explorer, Firefox y Safari. |
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3 |
PASOEvaluación de riesgos: Identificación de riesgos |
PARTE RESPONSABLEDirector del Programa en consulta con expertos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEn consulta con las partes interesadas pertinentes, identificar los principales riesgos para los objetivos generales del programa y el respectivo IWP de la oficina en el país y la unidad y registrarlos en el Registro de riesgos del programa/dependencia, durante el diseño del proyecto / cartera y dos veces al año como mínimo durante la ejecución. Analizar la probabilidad y el impacto de los riesgos del programa/dependencia mediante la aplicación del modelo de criterios de ERM y su registro en el Registro de riesgo. Evaluar cada riesgo en el Registro de riesgos del programa específico para las oficinas en el país para determinar cuáles riesgos necesitan tratamiento y deben priorizarse, para cumplir los objetivos del IWP respectivo. |
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4 |
PASOTratamiento del riesgo |
PARTE RESPONSABLEDirector del Programa en consulta con expertos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasImplementar las opciones de tratamiento. Responder a los riesgos elevados a un nivel superior. Elevar los riesgos que no pueden abordarse de manera adecuada en la oficina en el país y las unidades de la Sede al nivel del programa. |
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5 |
PASOSupervisión y revisión de los riesgos |
PARTE RESPONSABLETitular del riesgo |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasSupervisar los riesgos a la frecuencia más apropiada para el riesgo y la complejidad del programa/dependencia. Actualizar el Registro de riesgos en forma semestral como mínimo. |
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6 |
PASORegistro y presentación de informes de riesgos |
PARTE RESPONSABLEDirector del Programa en consulta con expertos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasRegistrar los riesgos en el Registro de riesgos de ERM e informar los principales riesgos de la oficina en el país y las unidades de la Sede en su IWP semestralmente y anualmente en el ROAR. |
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1 |
PASORevisar el alcance y el contenido de la enmienda. |
PARTE RESPONSABLEPropietario de contenidos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLos cambios directos implican:
Los cambios editoriales implican:
Los cambios sustanciales implican:
Para realizar cambios sustanciales en las políticas existentes, siga el procedimiento sobre las nuevas políticas. |
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2 |
PASOConsultar con otras oficinas y con BMS / Dirección para asegurar la coherencia en la formulación de una política y para identificar párrafos en políticas relevantes que deben mejorarse, y las políticas que deben eliminarse. |
PARTE RESPONSABLEPropietario de contenidos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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3 |
PASOAsegurar que los cambios también se reflejen en otros idiomas traducidos. |
PARTE RESPONSABLEPropietario de contenidos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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4 |
PASOEl punto focal de políticas de cada oficina propietaria de contenido realiza un seguimiento de qué políticas se han modificado y actualizado. |
PARTE RESPONSABLEPropietario de contenidos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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5 |
PASOAsegurar la estandarización del formato. |
PARTE RESPONSABLEBMS / Dirección |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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6 |
PASOEnviar una versión limpia de la política modificada aprobada para publicación. |
PARTE RESPONSABLEOficina propietaria de los contenidos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasProporcione un resumen de la modificación en la sección "Últimas actualizaciones" (en inglés) de la página de política y en la página "Novedades" (en inglés). Para obtener orientación, comuníquese con BMS / Dirección.
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7 |
PASOPublicar el contenido aprobado y actualizar la página de «Novedades» (en inglés) en el POPP. |
PARTE RESPONSABLEBMS / Dirección Punto Focal POPP para la Oficina Propietaria de Contenidos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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8 |
PASOComunicar con regularidad el contenido actualizado a las oficinas en el país. |
PARTE RESPONSABLEOficina propietaria de los contenidos |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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1 |
PASOComunicaciones y consultas |
PARTE RESPONSABLEPropietario del riesgo |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasInvolucrar a las partes interesadas clave en el proceso de identificación y análisis del riesgo. Mantener informados a la Junta del Proyecto y/o Cartera y a otros socios/partes interesadas sobre los procesos de gestión de riesgos al nivel de la cartera y / o proyect. |
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2 |
PASOAlcance, contexto y criterios |
PARTE RESPONSABLEDesarrollador la cartera , desarrollador del proyecto, gerente de la cartera o gerente del proyecto |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasIntegrados en el documento del programa, documento de cartera y/o proyecto, plan de trabajo multianual. |
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3 |
PASOEvaluación de riesgos: |
PARTE RESPONSABLEDesarrollador de cartera / proyecto o gerente de cartera/proyecto, Desarrollador del proyecto o gerente del proyecto, Gerente del proyecto |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEvaluar los riesgos durante el diseño del proyecto y con la frecuencia necesaria durante la ejecución, una vez al año como mínimo. Registrar en el Registro de riesgos. |
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4 |
PASOTratamiento del riesgo |
PARTE RESPONSABLEDesarrollador del proyecto o gerente del proyecto /cartera |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasIdentificar las medidas de tratamiento del riesgo en el Registro de riesgos durante el diseño del proyecto, antes de la aprobación del proyecto. |
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5 |
PASOSupervisión y revisión de los riesgos |
PARTE RESPONSABLETitular del riesgo |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasSupervisar y revisar los riesgos a la frecuencia más apropiada para el riesgo y la complejidad del proyecto. Actualizar el Registro de riesgos una vez al año como mínimo. |
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6 |
PASORegistro y presentación de informes de riesgos |
PARTE RESPONSABLEGerente del proyecto / cartera |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLos riesgos deben registrarse en el Registro de riesgos de ERM y los informes sobre riesgos se integran en el ciclo acordado de presentación de informes de cartera/proyecto, una vez al año como mínimo. Los riesgos del proyecto / cartera se presentan a la Junta del Proyecto / Cartera. |
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1 |
PASORevisar los resultados de la evaluación llevada a cabo |
PARTE RESPONSABLEOficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasTrabajo en conjunto con el equipo de programación y operaciones para analizar otras variables en el proceso de planificación de garantías Véase el Anexo D (en inglés) para obtener información sobre las funciones y las responsabilidades al implementar el marco HACT del GNUD.
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2 |
PASOElaborar un plan de actividades de Garantías para Asociados |
PARTE RESPONSABLEOficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa cobertura, el tipo y la frecuencia de las actividades de garantías se rigen por la clasificación general de riesgos relacionados con los Asociados, según se determine a través de la microevaluación |
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3 |
PASOAprobar el plan de actividades de Garantías |
PARTE RESPONSABLEOficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl plan final de actividades de garantía debe ser aprobado por el Jefe/a de la Oficina o la persona por él designada. |
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4 |
PASOSolicitar un proveedor de servicios externo para las actividades de garantías planificadas |
PARTE RESPONSABLEOficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasSe anima a las oficinas a recurrir a proveedores de servicios contratados en virtud de acuerdos a largo plazo (LTA) del HACT. |
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5 |
PASOCargar los resultados de la actividad de garantías realizada |
PARTE RESPONSABLEOficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLos resultados de la Actividad de Garantías para los Asociados serán revisados por el jefe/a de la Oficina o la persona por él designada. Las acciones correctivas serán discutidas con el Asociado. Los reportes de las actividades de garantía denem cargarse en la plataforma HACT. |
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6 |
PASORevisar la implementación del Plan de Garantías |
PARTE RESPONSABLEOficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas oficinas deben supervisar las constataciones identificadas y el plan de acción necesario debe documentarse en la plataforma HACT. Para garantizar que el riesgo no se materialice, el plan de acción debe ejecutarse y los resultados identificados deben cerrarse rápidamente en la plataforma HACT. La ejecución del plan de acción es responsabilidad de la Oficina. El plan de acción debe comunicarse y acordarse con el socio. |
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7 |
PASODar seguimiento a los resultados de las verificaciones esporádicas y las auditorías especiales y programadas |
PARTE RESPONSABLEOficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasVéase la Tabla 4 para entender los indicadores de que una revisión de la Clasificación de Riesgos de los Asociados es necesaria a partir de las verificaciones esporádicas. |