|
1
|
PASO
Identificar al personal cuyos servicios a los proyectos puedan imputarse de manera más adecuada mediante la LUP/LPL, cuando la distribución del tiempo del personal a través de múltiples líneas de financiación de puestos (COA) no resulte práctica
|
PARTE RESPONSABLE
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
Realizar un estudio de carga de trabajo (WLS)
|
|
2
|
PASO
Actualizar el tipo de puesto y la estructura contable del puesto (COA) cuando se presten servicios de apoyo a proyectos
|
PARTE RESPONSABLE
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
Los puestos que prestan servicios a los proyectos basados en la LUP/LPL pueden financiarse parcialmente con fondos extrapresupuestarios (XB) o mediante un proyecto CPD independiente. Modelo / Guía: Marco Integrado de Planificación del Trabajo (IWP), sección Recursos, Puestos, sobre la planificación de puestos por principales clasificaciones de costos. Orientación para Quantum estará disponible próximamente.
|
|
3
|
PASO
Estimar los servicios de apoyo requeridos para los proyectos
|
PARTE RESPONSABLE
Gerente del proyecto
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
Utilizar los pagos mensuales promedio para proyectos de tamaño similar Modelo / Guía: Adquisiciones, contratación, viajes, plan de retiro de activos, etc.
|
|
4
|
PASO
Estimar el costo de los servicios de apoyo para los proyectos utilizando la LUP y la LPL
|
PARTE RESPONSABLE
Gerente de Proyecto de la Oficina de País
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
|
|
5
|
PASO
Incluir los servicios de apoyo estimados en el presupuesto del proyecto
|
PARTE RESPONSABLE
Gerente del proyecto
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
Revisiones presupuestarias
|
|
6
|
PASO
Presentar una solicitud de servicios por escrito y autorizada
|
PARTE RESPONSABLE
Gerente del proyecto
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
|
|
7
|
PASO
El servicio se ejecuta, se registra y se informa a los proyectos de desarrollo
|
PARTE RESPONSABLE
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
|
|
8
|
PASO
Preparar las facturas de servicios a los proyectos y recuperar los costos de los servicios mediante: (1) Factura de Cero Dólares (ZDI) para los registros iniciales (2) Utilización de la factura original para realizar registros correctivos
|
PARTE RESPONSABLE
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
La tarifa por servicios debe acreditarse ya sea a fondos extrapresupuestarios (XB), a un proyecto CPD independiente u otras estructuras contables, en función de la fuente de financiación del personal (véase el paso 2)
|
|
9
|
PASO
Revisar los informes mensuales de excepciones DPC y corregir los registros incorrectos relativos a la imputación de servicios a los proyectos
|
PARTE RESPONSABLE
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
Los códigos de cuenta DPC deben utilizarse para recuperar los costos de los servicios de los proyectos. Informes de excepciones DPC; directrices de cierre de fin de ejercicio.
|
|
10
|
PASO
Revisar anualmente la recuperación de los servicios basados en la LUP/LPL de los proyectos y establecer un promedio anual de los servicios de apoyo para los proyectos, en función de su nivel de ejecución
|
PARTE RESPONSABLE
|
Plantilla/Directriz
|
Notas explicativas
|
Español
Locations