Solicitud de prima de repatriación | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Informar al punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC tan pronto como sea posible sobre la llegada del funcionario al lugar de destino y la toma de posesión del cargo (cuando corresponda, confirmar la llegada de los familiares con derecho)	PARTE RESPONSABLE Oficial local de RR. HH. / Supervisor del funcionario / Otra agencia	Plantilla/Directriz	Notas explicativas El punto focal local de RR. HH., el supervisor o la agencia correspondiente deben informar al punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC que el funcionario y los familiares con derecho han llegado al lugar de destino, indicando la fecha de entrada en funciones y las fechas de viaje.
2	PASO Autorizar el pago de la prima de repatriación mediante memorando o comprobante (voucher)	PARTE RESPONSABLE Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Funcionarios asignados a una oficina de país (CO): el BES envía una autorización de pago a la oficina de país del PNUD. La oficina de país procesa y realiza el pago. La autorización especifica el monto global de la prima de repatriación, mientras que el monto de la asignación por gastos diarios (DSA) se determina a nivel de la oficina de país. Funcionarios asignados a una sede (HQ): el BES/JPOSC genera un comprobante y lo envía para aprobación al titular del presupuesto. Para los funcionarios reasignados a un nuevo lugar de destino, el BES/JPOSC puede autorizar el pago anticipado de la suma global de la prima de repatriación hasta por tres meses a solicitud del funcionario. El pago se efectuará con base en el tipo de cambio y el índice de ajuste por destino aplicables en la fecha del pago y no se ajustará posteriormente por fluctuaciones.
3	PASO Procesar la autorización de pago / Aprobar el comprobante	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas La oficina de país procesa y realiza el pago mediante un comprobante de cuentas por pagar (AP voucher). Calcula la asignación por gastos diarios (DSA) aplicando la tarifa vigente el día de llegada del funcionario y/o de los familiares con derecho. El titular del presupuesto aprueba el comprobante.
4	PASO Excepción para eximir del prorrateo del monto global de la prima de repatriación	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas El especialista de RR. HH. del BES responsable de la región tiene la autoridad para aprobar una excepción que exima del prorrateo del monto global de la prima de repatriación cuando existan razones imperiosas y/o humanitarias.