PASO

La creación de un pedido electrónico / requisición electrónica incluye los siguientes pasos principales:

• Definición del producto
• Finalizar pedido (Checkout)

PARTE RESPONSABLE

Solicitante / Proveedor

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Definición del producto:

a) Actualizar las preferencias de requisición para usar valores predeterminados en todas las requisiciones.
b) Buscar los artículos en la barra de búsqueda.
c) Si el producto existe – seleccionar el producto (LTA) o los artículos.
d) Si el producto no existe, definir el producto – UNSPSC.
e) Buscar artículos utilizando “Comprar por categoría”.
f) Crear una solicitud utilizando “Solicitar artículos fuera del catálogo” en “Más tareas”.
g) Completar la información de cada línea: Descripción, categoría, cantidad y monto.
h) Agregar al carrito.
i) Repetir los pasos (e) y (f) para cada línea adicional.
j) Si existe un producto predefinido o un LTA para la necesidad, el Solicitante solo ingresa la cantidad y selecciona “Agregar al carrito”.
k) Para LTAs, la información puede variar según el acuerdo. El objetivo es proporcionar suficiente información, incluidos enlaces a las páginas de los productos, para que el Solicitante pueda seleccionar correctamente el artículo.

PARTE RESPONSABLE

Solicitante / Proveedor

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Finalizar pedido (Checkout)

a) Hacer clic en el ícono del carrito y luego en “Revisar”.
b) Completar los detalles de cada línea: fecha de entrega, uso del activo, imputación presupuestaria (COA).
c) Utilizar “Administrar aprobaciones” para verificar quién puede aprobar y hacer clic en “Enviar” para enviar la requisición para aprobación.

PARTE RESPONSABLE

Solicitante / Proveedor

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Aprobación del pedido electrónico / requisición electrónica

a) El Gerente del Proyecto revisa y aprueba el pedido electrónico / requisición.
b) Alternativamente, el aprobador puede abrir la requisición y solicitar información adicional.

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz

Notas explicativas