Español
Locations
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1 |
PASORecibir información confiable de la insolvencia y/o cierre inminentes del banco en el que se encuentra el efectivo el PNUD. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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2 |
PASOPedir la autorización del Tesorero para cerrar la cuenta bancaria del PNUD. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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3 |
PASOEn emergencias, si no es posible comunicarse con el Tesorero, retirar los saldos de las cuentas bancarias del PNUD y depositar ese monto en una cuenta nueva abierta en otro banco. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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4 |
PASOInformar al Tesorero acerca del cierre de la cuenta bancaria. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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5 |
PASOSi es posible, comunicarse con el Tesorero, esperar su aprobación. |
PARTE RESPONSABLEJefe de la Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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6 |
PASORetirar los saldos de las cuentas del PNUD en ese banco y depositar ese monto en una cuenta nueva. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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7 |
PASOEnviar la carta oficial para cerrar la cuenta bancaria. |
PARTE RESPONSABLETesorero |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
Policy Areas
- Gestión de programas y proyectos
- Respuesta a las crisis
-
Gestión de recursos financieros
- Gestion de inventarios
- Banca de efectivo e inversiones
- Cierre financiero de proyectos de desarrollo y fondos fiduciarios
- Gestión financiera y modalidades de ejecución
- Gestión de operaciones financieras
- Gestión de tuberías e ingresos
- Gestión de gastos
-
Planificación de recursos y recuperación de costes
-
Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos
- Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL)
- Gasto de Ingresos Devengados de la Recuperación de Costos
- Costos directos de los proyectos
- Servicios a organismos de la ONU
-
Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- Trabajar con auditores externos
- Gestión de recursos humanos
-
Adquisiciones
- Resumen de adquisiciones
- Estrategia y planificación de las adquisiciones
- Requisición
- Contratación de proveedores
- Métodos de adquisición
- Innovación, participación de las OSC
- Proceso de licitación
- Evaluación de ofertas y negociaciones previas a la adjudicación
- Comités de examen de las adquisiciones
- Adjudicación y gestión de contratos
- Construcción de obras
- Contrato individual
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
- Alianzas
-
Servicios administrativos
- Propiedades, Planta y Equipo (PPE)
- Activos intangibles
- Gestión de vehículos
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Viajes de servicio
- Gestión de la tarjeta de compra corporativa
- Rendición de cuentas
- Tecnologías de la información y la comunicación
- Seguridad
Gestión de programas y proyectos
Respuesta a las crisis
Gestión de recursos financieros
- Gestion de inventarios
- Banca de efectivo e inversiones
- Cierre financiero de proyectos de desarrollo y fondos fiduciarios
- Gestión financiera y modalidades de ejecución
- Gestión de operaciones financieras
- Gestión de tuberías e ingresos
- Gestión de gastos
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Planificación de recursos y recuperación de costes
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Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos
- Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL)
- Gasto de Ingresos Devengados de la Recuperación de Costos
- Costos directos de los proyectos
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Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- Trabajar con auditores externos
Adquisiciones
- Resumen de adquisiciones
- Estrategia y planificación de las adquisiciones
- Requisición
- Contratación de proveedores
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- Evaluación de ofertas y negociaciones previas a la adjudicación
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Servicios administrativos
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- Activos intangibles
- Gestión de vehículos
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Viajes de servicio
- Gestión de la tarjeta de compra corporativa
Apertura de una cuenta bancaria en una situación de emergencia
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1 |
PASORecibir la carta oficial de apertura del Tesorero apenas después de la autorización escrita o verbal. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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2 |
PASOEn caso de emergencia, abrir una cuenta bancaria del PNUD sin la autorización del Tesorero si el Representante de la oficina de país no logra comunicarse con este. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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3 |
PASOInformar al Tesorero acerca de la nueva cuenta bancaria lo antes posible luego de la apertura. |
PARTE RESPONSABLERR/Jefe de Unidad de Negocio |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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4 |
PASODocumentar la apertura de la cuenta, crear la cuenta bancaria en Quantum y brindar las instrucciones necesarias a la oficina de país. |
PARTE RESPONSABLETesorero |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
Apertura de una cuenta bancaria en un entorno operacional regular
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1 |
PASOSolicitar al Tesorero que abra una cuenta bancaria. |
PARTE RESPONSABLERepresentante residente |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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2 |
PASORevisar la solicitud de apertura de la cuenta bancaria, valorando la necesidad de obtener la cuenta. |
PARTE RESPONSABLETesorero |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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3 |
PASOAprobar o rechazar la solicitud de apertura de la cuenta bancaria. |
PARTE RESPONSABLETesorero |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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4 |
PASOPlanificar la preparación de la carta oficial para abrir la cuenta bancaria si se aprueba la solicitud. |
PARTE RESPONSABLETesorero |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasNormalmente, el título oficial de la cuenta será “Cuenta en (denominación de la moneda) de Representante del PNUD” para las cuentas bancarias de las oficinas de país. Los títulos para las cuentas de la Sede variarán en función del propósito de la cuenta. |
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5 |
PASOEnviar la Carta Oficial al banco para abrir la cuenta bancaria. |
PARTE RESPONSABLETesorero |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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6 |
PASOBrindar un número de cuenta al PNUD y notificar que la cuenta bancaria está en funcionamiento. Se debe documentar esta información por escrito en el membrete del banco y enviarla a Tesorería. |
PARTE RESPONSABLEBanco RR/DRR,
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Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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7 |
PASOCrear la cuenta bancaria en Quantum y comunicar los detalles de Quantum a la oficina de país. |
PARTE RESPONSABLETesorero |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |