PASO

Firmar un acuerdo pro bono

PARTE RESPONSABLE

RR,Regional Bureau Director

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

1) Los acuerdos pro bono se utilizan cuando el PNUD recibe bienes y/o servicios del sector privado de conformidad con el Boletín del Secretario General de las Naciones Unidas sobre la aceptación de bienes y servicios pro bono (2006), complementado por las políticas del PNUD.

2) La plantilla integral permite formalizar una asociación que abarque tanto contribuciones pro bono (bienes y servicios) como contribuciones financieras.

a) El Representante Residente (RR) firma los acuerdos nacionales celebrados con entidades de base nacional o con sucursales nacionales de entidades multinacionales.

b) El Director de la Dirección Regional firma los acuerdos regionales celebrados con entidades de base regional o con sucursales regionales de entidades multinacionales.

3) Cuando una entidad del sector privado se dirige al PNUD con una oferta no solicitada de contribución pro bono de bienes o servicios, es necesario, además de la evaluación de riesgos de la propia entidad del sector privado, prestar especial atención a que dicha contribución represente la forma más costo-efectiva de alcanzar el objetivo específico. Cuando no sea evidente que la oferta presenta una característica única, resulta esencial llevar a cabo un ejercicio exhaustivo de mapeo y análisis de alternativas comparables, con el fin de:

a) acercarse a una amplia gama de empresas similares para comprobar que no existan ofertas más ventajosas disponibles;

b) aportar pruebas de que los bienes o servicios pro bono son adecuados para el propósito previsto y ofrecen la mejor relación calidad-precio, mediante la obtención de especificaciones completas de los bienes donados, incluidas las normas de calidad;

c) definir los controles de calidad necesarios que deban realizarse, en función de la naturaleza de la contribución;

d) contar con un proceso documentado de revisión por pares de las distintas opciones;

e) realizar un análisis para determinar si la contribución podría dar lugar a una «estandarización futura», en la que un bien o servicio específico limite las opciones futuras del PNUD y genere costos imprevistos. En particular, el análisis debe demostrar que no se creará ninguna dependencia que pueda dar lugar a costos futuros;

f) garantizar que no se otorgue ninguna ventaja indebida.