Pasos

Llevar a cabo la diligencia debida y cumplimentar la Herramienta de Evaluación de Riesgos (RAT) obligatoria

Responsable

El director de programa/proyecto de la unidad que inicia la asociación se asegura de que la evaluación de riesgos se realiza de forma adecuada.

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

La unidad de negocio que inicia la asociación lleva a cabo el análisis, completa la RAT y formula una recomendación para participar o abstenerse de participar. Información adicional sobre la movilización de recursos del sector privado.

Pasos

Elaborar el registro de riesgos, el plan de seguimiento y el material de comunicación

Responsable

Unidad de negocio iniciadora - Director de proyecto/programa

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

• Documente los riesgos identificados en un registro de riesgos. Si la asociación forma parte de un proyecto que ya cuenta con un registro de riesgos, estos riesgos pueden añadirse al mecanismo existente. En asociaciones de bajo riesgo y a corto plazo, el director del proyecto puede decidir que no es necesario un registro de riesgos.
• Actividades de seguimiento para examinar la información pública disponible sobre el socio y la industria, así como para evaluar si el socio cumple las condiciones (si las hubiera) de la asociación.
• El material de comunicación cubre los detalles básicos de la asociación y debe abordar los principales riesgos identificados durante el proceso de evaluación de riesgos.

Pasos

Toma de decisiones

Responsable

Para Riesgo Bajo: RR para asociaciones a nivel de CO; Director de Oficina pertinente para asociaciones a nivel regional y mundial.,

Para Riesgo Bajo: RR para asociaciones a nivel de CO; Director de Oficina pertinente para asociaciones a nivel regional y mundial.,

Para alto riesgo: Comité de Riesgo Corporativo

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

En los casos de riesgo moderado, sustancial y alto, el Comité de DDD del Sector Privado de la oficina en el país, la región o la sede ofrece garantías de calidad y asesoramiento al responsable de la toma de decisiones.

Véanse los Archivos del Comité de Diligencia Debida del Sector Privado de la Sede (en inglés).

Para más aclaraciones, véase la Política de Diligencia Debida y Asociaciones con el Sector Privado.

Pasos

Cargar la Herramienta de Evaluación de Riesgos firmada

Responsable

Unidad de negocio iniciadora - Director de proyecto/programa

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Cargar la Herramienta de Evaluación de Riesgos cumplimentada y firmada en la Base de Datos sobre Diligencia Debida del Sector Privado

Pasos

Seguimiento de la asociación, gestión de riesgos, presentación de informes

Responsable

Unidad de negocio iniciadora - Director de proyecto/programa

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

La unidad de negocio iniciadora lleva a cabo el seguimiento de forma periódica.

Consulte la Política de Diligencia Debida y Asociaciones con el Sector Privado para más aclaraciones.

Pasos

Verificaciones puntuales

Responsable

La Oficina Regional competente para la Diligencia Debida llevada a cabo por la Oficina Nacional,

El Grupo de Eficacia BPPS organizará una evaluación independiente para la Diligencia Debida llevada a cabo por las Oficinas Regionales y Central

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Consulte la Política de Diligencia Debida y Asociaciones con el Sector Privado para más aclaraciones.