Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS) | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Establecer el presupuesto del proyecto, incluida la línea presupuestaria correspondiente al componente de GMS en Quantum, para cada combinación de fondo y donante	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Calculadora de tasa de GMS (en inglés)	Notas explicativas Utilizar la Calculadora de tasa de GMS (en inglés) para determinar los montos correspondientes al presupuesto programable del proyecto y al presupuesto de GMS. La lista de fondos sujetos a GMS se encuentra aquí (en inglés) (tomada de UN_GMS_FUNDS).
2	PASO Establecer la tarifa de GMS en el módulo de Subvenciones (Grants) de Quantum, en el nivel de Adjudicaciones (Awards): El método de recaudación de la tarifa de GMS está preconfigurado como «cobro inmediato». Establecer la tarifa de GMS a nivel de proyecto, fondo y donante. Asegurar que se seleccione la tasa de GMS correcta en el menú desplegable.	PARTE RESPONSABLE Oficina o Gestores de Fondos	Plantilla/Directriz Nota de orientación sobre el establecimiento de GMS en Quantum (en inglés)	Notas explicativas Asegurar que la modalidad de distribución se comunique al GSSC mediante un caso UNALL y que esté configurada correctamente en el módulo de Contratos.
3	PASO Supervisar el establecimiento de la tarifa de GMS	PARTE RESPONSABLE Oficina / Oficina regional	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
4	PASO Revisar los informes de excepciones de GMS y adoptar las medidas correctivas necesarias	PARTE RESPONSABLE Oficina / Oficina regional	Plantilla/Directriz Excepciones de GMS – Power BI	Notas explicativas Revisar y supervisar periódicamente las Excepciones de GMS – Power BI y realizar las correcciones necesarias.
5	PASO Procesar el procedimiento por lotes diario o mensual de GMS	PARTE RESPONSABLE IMT/OFM	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Consultar los plazos de cierre mensual establecidos por la OFM.
6	PASO Supervisar los cargos de GMS imputados a los proyectos y a los fondos	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Revisar los resultados del libro mayor hasta que estén disponibles las consultas de Quantum. Consultar: Nota de orientación sobre el establecimiento de GMS en Quantum (en inglés)	Notas explicativas Corporativo – Desempeño promedio de la tasa de GMS – Power BI