Glossary | United Nations Development Programme

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Es imperativo que el personal del sistema de las Naciones Unidas y los miembros de la familia elegibles reciban una autorización de seguridad para todos los viajes oficiales, independientemente de la ubicación, y no pueden comenzar un viaje oficial sin obtenerla, excepto en casos excepcionales en los cuales no haya suficiente tiempo disponible para cumplir con esta política, por ejemplo, en caso de una evacuación médica inmediata u otra situación que ponga en peligro la vida de los viajeros. A los efectos de esta política, un viaje oficial incluye las vacaciones oficiales en el país de origen u otra prestación de viaje cuyo costo del viaje corre a cargo de organizaciones del sistema de las Naciones Unidas. Esto es válido independientemente de si el viaje oficial se realiza por vía área, marítima, terrestre o por una combinación de ellas.

Fuente: Autorización de seguridad

Según la Regla 7.15 del Reglamento del Personal, el exceso de equipaje es el equipaje que exceda el equipaje acompañado transportado sin cargo adicional por la compañía de transporte. El exceso de equipaje debe evitarse en la medida de lo posible para minimizar el impacto ambiental en el uso de transportes. Los miembros del personal que viajen en avión tendrán derecho al reembolso de los costos por exceso de equipaje para ellos y para los miembros de su familia elegibles, equivalente a un bolso además de su franquicia de equipaje, o hasta 25 kilogramos por viajero.

Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

Los gastos de viaje que serán pagados o reembolsados por el PNUD conforme a las disposiciones pertinentes del Reglamento del Personal incluyen lo siguiente: a) Gastos de transporte; b) Pequeños gastos de salida y llegada; c) Prestación de subsistencia diaria (DSA, Daily Subsistence Allowance, por sus siglas en inglés); d) Gastos diversos.

Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

Los pequeños gastos de salida y llegada incluyen todos los gastos de transporte entre la terminal aérea u otro punto de llegada o partida, y el hotel o lugar de residencia, incluido el transporte de equipaje y otros gastos adicionales. Deben pagarse como parte del adelanto de gastos de viaje o en el momento del pago de la solicitud de reembolso de gastos de viaje. No se requieren facturas para pequeños gastos de salida y llegada estándares.

Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

La solicitud de reembolso de gastos de viaje es un informe posterior al viaje que el viajero debe presentar a la unidad de autorización dentro de las dos semanas posteriores a la finalización del viaje, cuando el PNUD organiza y paga el viaje. La solicitud de reembolso de gastos de viaje debe proporcionar los comprobantes del viaje; permite al viajero solicitar el reembolso de gastos de viaje adicionales; y si el adelanto de gastos de viaje ha excedido el monto de los gastos reembolsables, permite al viajero reembolsar el monto del sobrepago.

Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

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