Glossary | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

El Balance Presupuestario del Proyecto es un informe que se utiliza para controlar y gestionar la disponibilidad presupuestaria de un proyecto concreto (y sus productos asociados) para un solo año. El informe muestra los presupuestos aprobados, los compromisos y los gastos, además del coste total de los activos para un proyecto concreto. Muestra los anticipos NEX pendientes para el año en curso y los años anteriores. Muestra los saldos presupuestarios y el índice de utilización del presupuesto del proyecto. Cualquier usuario puede utilizar este informe para supervisar los movimientos financieros de todos los proyectos.

Fuente: Modalidad de Implementación Directa (DIM)

De acuerdo con el mandato para prestar servicios a entidades del sistema de la ONU cuando lo solicite una Entidad de la ONU, el PNUD tiene una responsabilidad subyacente de prestar estos servicios siempre que los servicios solicitados y su provisión sean (i) coherentes con el reglamento, la reglamentación, las políticas y los procedimiento1s y las metas del PNUD, como el progreso hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible y (ii) que la Entidad de la ONU solicitante acuerde pagar los costos relacionados con la provisión de los servicios y ser financieramente responsable de dichos servicios.

Fuente: El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos, UN Agency Services

Los serviciosAd-hoc son aquellos que debido a su naturaleza no pueden estandarizarse en las diferentes Oficinas de País; o cuyo alcance cambia cada vez que son provistos. Los servicios especiales pueden ser requeridos o solicitados en ciertas circunstancias, como por ejemplo la provisión de asesoramiento jurídico o la representación en un acuerdo o un caso,1 servicios de seguridad local reforzada para el movimiento de efectivo en países sin servicios bancarios u otros servicios como el apoyo consultivo. Los servicios especiales no están incluidos en la UPL y deben ser gestionados en base a una Lista Local de Precios (LPL) u otros precios negociados a nivel local mediante el uso de tasas del mercado transparentes y vigentes, o en base a la metodología rectora actual de determinación de costos (Anexo 1), y establecidos en una lista local de precios y acordados a nivel local entre las partes.

Fuente: UN Agency Services

Los servicios comunes se prestan a varios organismos de la ONU que residen en un determinado país, sobre la base de un acuerdo mutuo entre los organismos de la ONU residentes sobre qué organismo gestionará los servicios comunes. Ejemplos de servicios incluyen la provisión de espacio de oficina, conserjería, viajes, tecnología de la información y las comunicaciones (TIC), seguridad, administración de clínica de la ONU y servicios relacionados.

Fuente: UN Agency Services

El PNUD brinda servicios de apoyo bajo solicitud del asociado en la ejecución, para actividades dentro del documento del proyecto y/o el plan de trabajo anual (véase la descripción general de las POPP sobre Finanzas de la Modalidad de Implementación Nacional [NIM] y Finanzas de la Ejecución por parte de ONG), de acuerdo con sus reglamentos, reglamentaciones y procedimientos. La naturaleza y el alcance de los servicios se deben describir en anexos del documento del proyecto o el plan de trabajo anual.

Fuente: Servicios de Apoyo del PNUD para la Implementación Nacional

También conocido como servicios ad hoc no estándar. Tipo de servicio para el que se requiere la recuperación de costes. Son aquellos servicios específicos de una OC y solicitados por un organismo de las Naciones Unidas de forma ad hoc (no incluidos en el UPL). Dado que el tipo y el alcance del servicio difieren cada vez, estos servicios no pueden estandarizarse y deben acordarse individualmente entre la oficina en el país y el organismo de las Naciones Unidas solicitante. El coste de estos servicios lo determina la oficina en el país basándose en la metodología del coste horario real. Los costes se calculan localmente en función de las tarifas horarias locales. Los honorarios de los servicios no estandarizados se negocian de forma ad hoc entre cada oficina del PNUD en el país y el organismo que recibe el servicio.

Fuente: Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL)

Los Servicios Mundiales son los servicios provistos a nivel mundial, que incluyen la Sede y Los Centros Globales de Servicios Compartidos. La determinación de costos se realiza en base a la metodología rectora actual de determinación de costos (Anexo 1) en principio y no debe incluir costos directos adicionales en la provisión de los servicios.

Fuente: UN Agency Services

Los Servicios uniformes son aquellos que son provistos de la misma manera cada vez que se solicitan, y además se siguen los procedimientos estándar en más o menos la misma medida en las diferentes oficinas del PNUD. Se incluye una lista de servicios uniformes en la Lista Universal de Precios (Anexo 2: UPL). Todos los costos se calculan mediante el uso de la metodología rectora actual de determinación de costos (Anexo 1). Si una oficina del PNUD evalúa que la UPL no cubre por completo los costos totales de la provisión de servicios, la oficina puede establecer precios negociados a nivel local mediante el uso de tasas del mercado transparentes y vigentes. Estas tasas deben ser comunicadas a las Entidades de la ONU antes de la ejecución.

Fuente: UN Agency Services

Los signatarios son miembros del personal que han sido designados por el Tesorero para operar las cuentas bancarias del PNUD. El grupo de signatarios de cualquier cuenta bancaria del PNUD está formado por el personal designado por el Tesorero o bajo la autoridad delegada, el Representante Residente para operar dicha cuenta bancaria del PNUD.

Fuente: Designación y responsabilidades de los signatarios

Un sistema ubicado en la Intranet y al que se puede acceder a través de la página web de la OFA. Los usuarios encontrarán una lista de Procedimientos que pueden seleccionar y navegar hacia un formulario donde proporcionan los detalles de su solicitud y al que deben adjuntar los documentos requeridos. Tras el envío del formulario o formularios, los flujos de trabajo asociados a estas tareas están automatizados para garantizar los controles adecuados, las aprobaciones y el envío de la documentación, así como en lo que respecta a las solicitudes de servicio para permitir el mantenimiento de su estado por parte de las unidades de CO y HQ. Para la gestión de inventarios, el DMS sirve de depósito de documentos que contiene los informes de control de inventarios y las certificaciones.

Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

Policy Areas

Gestión de programas y proyectos

Respuesta a las crisis

Gestión de recursos financieros

Gestión de recursos humanos

Adquisiciones

Alianzas

Servicios administrativos

Rendición de cuentas

Tecnologías de la información y la comunicación

Seguridad

H

S