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- Gestión de gastos
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Planificación de recursos y recuperación de costes
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Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos
- Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS)
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- Costos directos de los proyectos
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Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
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Gestión de recursos humanos
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- Nombramientos y ascensos
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- Gestión del personal
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Adquisiciones
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- Estrategia y planificación de las adquisiciones
- Requisición
- Contratación de proveedores
- Métodos de adquisición
- Innovación, participación de las OSC
- Proceso de licitación
- Evaluación de ofertas y negociaciones previas a la adjudicación
- Comités de Compras
- Adjudicación y gestión de contratos
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- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
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Servicios administrativos
- Propiedades, Planta y Equipo (PPE)
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- Gestión de vehículos
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
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- Gestión de la tarjeta de compra corporativa
- Rendición de cuentas
- Tecnologías de la información y la comunicación
- Seguridad
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Tecnologías de la información y la comunicación
A
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Categoría de costes asociada a los "programas" y a las actividades de "eficacia del desarrollo" que contribuyen a la obtención efectiva de resultados de desarrollo, como sigue a) programas: categoría de costes asociada a componentes de programas o proyectos específicos que contribuyen a la obtención de resultados de desarrollo contenidos en documentos de programas nacionales/regionales/globales u otros acuerdos de programación; b) eficacia del desarrollo: categoría de costes asociada a las actividades de carácter político, de asesoramiento, técnico y de ejecución que son necesarias para la consecución de los objetivos de los programas y proyectos en las áreas de interés de las organizaciones. Estos insumos son esenciales para la obtención de resultados de desarrollo y no se incluyen en componentes de programas o proyectos específicos en los documentos de programas nacionales, regionales o mundiales.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Bienes tangibles e intangibles que tienen un valor.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Activos destinados a un uso o posesión prolongada, por ejemplo, terrenos, edificios y equipos no fungibles;Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Importes debidos por bienes y servicios recibidos pero aún no desembolsados;Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Método de financiación del presupuesto de un país socio mediante una transferencia de recursos de un organismo de financiación externo al tesoro nacional del gobierno socio. Los fondos así transferidos se gestionan de acuerdo con los procedimientos presupuestarios del receptor. Esto incluye la utilización del marco normativo nacional para las asignaciones financieras, las adquisiciones y los sistemas contables.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Se refiere a la contribución financiera a un presupuesto gubernamental, gestionada en una cuenta nacional por una entidad gubernamental para un conjunto específico de resultados del sector o del programa.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
El importe total aprobado por el Consejo Ejecutivo para fines específicos del presupuesto institucional en curso, con cargo al cual pueden contraerse compromisos para dichos fines hasta los importes así aprobados. Los créditos se dividen en "líneas de crédito", para cada una de las cuales figura un importe específico en la decisión correspondiente adoptada para cada período presupuestario por el Consejo Ejecutivo y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Conforme al Artículo 17 del reglamento financiero del PNUD, un asociado en la ejecución es «la entidad a la que el Administrador ha confiado la ejecución de asistencia del PNUD especificada en un documento firmado junto con la presunción de responsabilidad total y rendición de cuentas por el uso eficaz de los recursos del PNUD y la entrega de productos, según lo establecido en dicho documento».Fuente: Seleccionar asociados en la ejecución
B
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Los recursos disponibles en una fecha dada.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
C
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El residuo de los flujos de caja que entran y salen del PNUD utilizados para proporcionar anticipos
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Una cartera es un instrumento de ejecución de programas que contribuye a uno o más resultados de programas nacionales y compromete a uno o más socios ejecutores para abordar retos a nivel de sistema con el fin de obtener resultados estratégicos de desarrollo.
Fuente: Portfolio
Una obligación legal derivada de un contrato, acuerdo u otra forma de compromiso del PNUD o basada en un pasivo reconocido por el PNUD, ya sea con cargo a los recursos del año en curso en lo que respecta a las actividades del programa del PNUD o con cargo al período presupuestario en curso en lo que respecta al presupuesto. institucionalFuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
La parte de un compromiso que aún no ha sido desembolsada devengada o descargada.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Recursos en efectivo o en especie (estos últimos en forma de bienes, servicios o propiedades inmobiliarias) proporcionados al PNUD. Las contribuciones se utilizan para cubrir las actividades de los programas del PNUD, así como el apoyo a los programas, la gestión y la administración, y el apoyo a las actividades operacionales de las Naciones Unidas, incluidos los gastos relacionados con la administración de las contribuciones recibidas para fines especiales; la participación en los gastos - una modalidad de cofinanciación en virtud de la cual las contribuciones de Otros recursos pueden recibirse como complemento de los recursos ordinarios para actividades específicas de los programas del PNUD, en el marco de cooperación pertinente.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Bienes, instalaciones, equipos, suministros o servicios donados al PNUD.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Contribuciones a los recursos ordinarios del PNUD de los gobiernos de los Estados miembros de las Naciones Unidas, de los organismos especializados o del Organismo Internacional de Energía Atómica.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Categorías de costes en las que la función principal es la promoción de la identidad, la dirección y el bienestar de una organización. Entre ellas se encuentran la dirección ejecutiva, la representación, las relaciones externas y las asociaciones, la comunicación corporativa, los aspectos jurídicos, la supervisión, la auditoría, la evaluación corporativa, las tecnologías de la información, las finanzas, la administración, la seguridad y los recursos humanos. Esto incluye tanto las actividades como los costes asociados de carácter recurrente y no recurrente.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Costes de organización que están directamente vinculados a los presupuestos de los proyectos, a la consecución de resultados de desarrollo y que se derivan de la ejecución de proyectos y programas financiados con recursos ordinarios y de otro tipo.- Costes directos de las actividades de apoyo programático, administrativo y operativo, que forman parte del insumo del proyecto tales como: * Actividades programáticas (tal y como figuran en el documento del proyecto, incluidos los bienes y servicios); * Gestión del proyecto; * Comunicaciones del proyecto, promoción y visibilidad de los socios de financiación; * Auditoría y evaluación independientes; * Servicios de garantía de calidad (QA); * Seguimiento, recopilación de datos de referencia, encuestas y evaluación de los proyectos; * Sesiones informativas del proyecto y orientación técnica para las partes interesadas en el proyecto; * Reuniones del proyecto, progreso e informes finales; * Apoyo a las partes ejecutoras y responsables; * Evaluación del HACT y todas las actividades de garantía; Supervisión y coordinación del proyecto; Coordinación del programa; Asesoramiento político y garantía de calidad; Gestión de riesgos; Actividades que conducen al cierre del proyecto (lista de control); Servicios administrativos, operativos y otros servicios compartidos; Contingencia".Fuente: Formular programas y proyectos
Los gastos incurridos por la organización en apoyo de programas o proyectos que no pueden atribuirse directamente a dichos programas o proyectos específicos.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
D
-
La cantidad real pagada.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
E
-
El propósito del avalúo es la revisión de la calidad y la viabilidad del programa o el proyecto y el asesoramiento sobre su grado de preparación para la aprobación. El avalúo rige tanto para los programas del PNUD (de país y regionales) como para todos los proyectos de desarrollo. No rige para proyectos de eficacia institucional, proyectos de eficacia del desarrollo, el mecanismo. de participación o servicios de desarrollo.
Fuente: Evaluar y aprobar
F
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Los desafíos de innovación se organizan para captar ideas y soluciones innovadoras a los problemas de desarrollo que no pueden encontrarse por los canales tradicionales.
Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios
La programación en el PNUD comprende la planificación, la ejecución, la presentación de informes y la evaluación de los resultados de desarrollo logrados con los asociados mediante el apoyo del PNUD. Un programa del PNUD es un plan para contribuir efectivamente a los resultados de desarrollo a nivel de efecto a través de las modalidades de proyectos del PNUD: proyectos de desarrollo, el mecanismo de participación y servicios de desarrollo.Fuente: Formular programas y proyectos
G
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Incluye los desembolsos y devengos por bienes y servicios recibidos, así como la utilización o el deterioro de los activos, en función del acuerdo de ejecución y de acuerdo con las instrucciones administrativas emitidas por el Interventor para un ejercicio económico.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Una obligación anticipada o condicionada con cargo a los recursos de uno o varios años futuros sujeto a la disponibilidad de fondosFuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
H
-
Autorización financiera emitida por el Administrador a un funcionario o a una unidad para contraer compromisos para fines específicos relacionados con el presupuesto institucional y dentro de límites especificados, durante un período definido
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
La Herramienta de Evaluación de la Capacidad del socio (PCAT, Partner Capacity Assessment, por sus siglas en inglés) es una herramienta obligatoria que incluye una lista de comprobación de los prerrequisitos de los socios y del alcance de la evaluación de la capacidad para ayudar a los desarrolladores de proyectos a determinar qué evaluaciones de la capacidad (si las hubiera) debieran completarse antes de que el proyecto se finalice y apruebe.Fuente: Seleccionar asociados en la ejecución
I
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La entrada de contribuciones, tasas y otras contraprestaciones recibidas o debidas al PNUD
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
L
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La diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. En el contexto específico del PNUD se entenderá normalmente como la suma del capital circulante y las reservas
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
M
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Proporciona un examen y una revisión actuales y eficaces de las actividades financieras, de gestión y operativas.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
El mecanismo de participación proporciona una herramienta de respuesta rápida y flexible para respaldar los resultados de políticas anteriores, evaluaciones, respuestas a la crisis y las pruebas de innovación con posibilidad de ampliación. Debe respaldar los resultados identificados en el Plan Estratégico del PNUD y los documentos del programa de país o la región pertinentes.Fuente: Mecanismo de participación
O
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El orden de magnitud de los Recursos Ordinarios que se espera que estén disponibles en el PNUD durante un período determinado para la financiación de las actividades del programa del PNUD a nivel de país.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Un miembro del personal del PNUD en el que se ha delegado la autoridad para comprometer los recursos del PNUD y que ha aceptado la responsabilidad por ello.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Un miembro del personal del PNUD al que se le ha delegado la autoridad para verificar los pagos con cargo a los recursos del PNUD y ha aceptado rendir cuentas al respectoFuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
De conformidad con el párrafo a) de la regla 121.01 del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada del PNUD (enmendado el 1 de enero de 2012), el Oficial Jefe de Adquisiciones del PNUD es responsable ante el Administrador de todas las funciones de adquisición del PNUD en todos sus lugares de destino, con excepción de las adquisiciones regidas por el párrafo c). El Oficial Jefe de Adquisiciones puede delegar además la autoridad en el personal de la sede y de otros lugares, según convenga para cumplir los propósitos de estas normasFuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
P
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Un pago realizado cuando no hay responsabilidad legal pero la obligación moral es tal que hace que el pago esté justificado.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Los pagos basados en el desempeño (PBP por sus siglas en inglés) son un tipo de acuerdo entre el PNUD y la parte responsable para proveer financiación luego de la verificación del logro de un resultado de desarrollo acordado y mensurable. No se otorgan anticipos, más bien los pagos se realizan después de la verificación del logro de los resultados acordados. Este enfoque proporciona un mayor incentivo para que las partes responsables obtengan resultados.Fuente: Pagos basados en el desempeño
Cualquier organización que esté legalmente constituida y debidamente registrada puede convertirse en parte responsable de un proyecto del PNUD en que el PNUD sea el asociado en la ejecución o provea apoyo a la oficina en el país del asociado en la ejecución (y que ese apoyo involucre la contratación de una parte responsable para ciertas actividades). Esto incluye organismos gubernamentales, organizaciones intergubernamentales, empresas privadas, otros organismos de la ONU u organizaciones de la sociedad civil, incluidas organizaciones no gubernamentales, grupos de promoción, empresas estatales o el mundo académico. Las mismas políticas y procedimientos para seleccionar organizaciones de la sociedad civil como Partes Responsables se utilizan para instituciones académicas y fundaciones, a pesar de su forma de propiedad (es decir, pública o privada) y de empresas estatales.Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios
Cualquier organización que esté legalmente constituida y debidamente registrada puede convertirse en parte responsable de un proyecto del PNUD en que el PNUD sea el asociado en la ejecución o provea apoyo a la oficina en el país del asociado en la ejecución (y que ese apoyo involucre la contratación de una parte responsable para ciertas actividades). Esto incluye organismos gubernamentales, organizaciones intergubernamentales, empresas privadas, otros organismos de la ONU u organizaciones de la sociedad civil, incluidas organizaciones no gubernamentales, grupos de promoción, empresas estatales o el mundo académico. Las mismasFuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios
Subdivisión de las asignaciones a las que se asocia un importe específico en la decisión correspondiente y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa;Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
El personal del PNUD y otras personas contratadas por el PNUD en virtud de otros acuerdos contractuales para prestar servicios para las actividades del programa del PNUD o para el apoyo al programa.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Cubre las estimaciones aprobadas por el Consejo Ejecutivo en relación con las actividades y los costes asociados en las categorías de costes de eficacia del desarrollo, coordinación del desarrollo de las Naciones Unidas, gestión y fines especiales.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Un programa del PNUD es un plan para contribuir efectivamente a los resultados de desarrollo a nivel de efecto a través de las modalidades de proyectos del PNUD: proyectos de desarrollo, el mecanismo de participación y servicios de desarrollo.
Fuente: Formular programas y proyectos
Un proyecto de desarrollo es un instrumento con plazos para entregar productos que contribuyen al cambio de desarrollo a nivel de efecto reflejado en el programa, junto con los resultados entregados por otros proyectos e instrumentos.Fuente: Formular programas y proyectos
Intención escrita de un donante de contribuir con una cantidad determinada en una fecha futura.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD, Propiedades, Planta y Equipo (PPE)
Categorías de costes de naturaleza transversal que (a) implican inversiones materiales de capital inversiones de capital, o (b) no representan un coste relacionado con las actividades de gestión de la organización.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Un proyecto de eficacia del desarrollo Entrega productos que el PNUD diseña y controla para contribuir a la calidad, la eficacia y la eficiencia de los resultados en múltiples proyectos de desarrollo. Dichos proyectos deben usarse para intervenciones intersectoriales que establecen normas, generan y comparten conocimiento, y desarrollan y ponen en práctica las políticas de desarrollo.Fuente: Formular programas y proyectos
Gestiona los insumos (personal, voluntarios de la ONU, fondos, etc.) y las actividades que permiten al PNUD contribuir a resultados de desarrollo.Fuente: Formular programas y proyectos
R
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Todas las contribuciones recibidas y todos los ingresos obtenidos por el PNUD
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Los recursos del PNUD que se unen y se desligan. Estos incluirán las contribuciones voluntarias las contribuciones voluntarias, las contribuciones de otras fuentes gubernamentales, intergubernamentales o no gubernamentales y los intereses e ingresos diversos conexos.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
El Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD rige la gestión financiera del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y, a menos que la Asamblea General o la Junta Ejecutiva dispongan otra cosa o se especifique lo contrario en este Reglamento y sus anexos, se aplicará a todos los recursos administrados por el PNUD y a todos los Fondos y Programas administrados por el Administrador.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Recursos acreditados en la cuenta de recursos ordinarios del PNUD o en la cuenta de otros recursos y, por tanto, excluye los recursos acreditados en la cuenta de fondos del PNUD.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
S
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El PNUD selecciona un asociado en la ejecución para cada proyecto en consulta con la agencia de coordinación gubernamental. Este también es el caso para las carteras de proyectos; se selecciona a un asociado en la ejecución para cada proyecto dentro de la cartera, al tiempo que un asociado en la ejecución puede ser parte de una cartera (proyectos de implementación directa y nacional pueden ser parte de la misma cartera). En proyectos multinacionales y Sur-Sur, se puede seleccionar un asociado en la ejecución por país.
Fuente: Seleccionar asociados en la ejecución
El PNUD puede proporcionar servicios de apoyo para cualquier asociado en la ejecución, que se denominan Apoyo de la Oficina en el País (COS por sus siglas en inglés). Estos pueden incluir la entrega de productos específicos, la ejecución de actividades del proyecto exclusivas, la contratación de una parte responsable por cuenta del asociado en la ejecución o la provisión de servicios de adquisición, contratación de personal, pagos u otros servicios. Los COS se determinan y acuerdan entre el PNUD y el asociado en la ejecución a través de una carta de acuerdo firmada.Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios
Entregan productos, actividades y/o insumos hacia un resultado por el que un asociado debe rendir cuentas por la estrategia, el diseño y la garantía de calidad del proyecto. El PNUD solo es responsable de la calidad de los servicios de desarrollo provistos, no de toda la iniciativa.Fuente: Formular programas y proyectos
El PNUD define los subsidios de bajo valor (LVG por sus siglas en inglés y también conocidos como donaciones de micro-capital) como concesiones en efectivo, seleccionadas mediante decisiones programáticas, a socios de la sociedad civil y organizaciones no gubernamentales con la intención de generar y solicitar soluciones de desarrollo para las cuales no se requiere el reembolso.Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios
La ayuda financiera proporcionada a un intermediario que incluye organizaciones no gubernamentales o de base por un importe no superior a 150.000 dólares por cada subvención individual.
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