Categoría de costes asociada a los "programas" y a las actividades de "eficacia del desarrollo" que contribuyen a la obtención efectiva de resultados de desarrollo, como sigue
a) programas: categoría de costes asociada a componentes de programas o proyectos específicos que contribuyen a la obtención de resultados de desarrollo contenidos en documentos de programas nacionales/regionales/globales u otros acuerdos de programación;
b) eficacia del desarrollo: categoría de costes asociada a las actividades de carácter político, de asesoramiento, técnico y de ejecución que son necesarias para la consecución de los objetivos de los programas y proyectos en las áreas de interés de las organizaciones. Estos insumos son esenciales para la obtención de resultados de desarrollo y no se incluyen en componentes de programas o proyectos específicos en los documentos de programas nacionales, regionales o mundiales.
Activos Intangibles son los artículos no físicos de valor que posee el PNUD. Las características que definen a un Activo Intangible son que no tienen una existencia física (no pueden tocarse) ni un valor monetario fijo. No pueden verse ni tocarse, pero son importantes para el éxito del PNUD. Los Activos Intangibles pueden generarse en forma interna, como un software desarrollado en forma interna, o adquirirse de fuentes externas, p. ej., un fondo de comercio (que puede no regir para el PNUD) o una marca, p. ej., si el PNUD utiliza una marca comercial respetable en la ejecución de uno de sus proyectos.
La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. El monto amortizable es el costo de un activo u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual y el valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), todos los intangibles tendrán una vida residual de cero.
Método de financiación del presupuesto de un país socio mediante una transferencia de recursos de un organismo de financiación externo al tesoro nacional del gobierno socio. Los fondos así transferidos se gestionan de acuerdo con los procedimientos presupuestarios del receptor. Esto incluye la utilización del marco normativo nacional para las asignaciones financieras, las adquisiciones y los sistemas contables.
Se refiere a la contribución financiera a un presupuesto gubernamental, gestionada en una cuenta nacional por una entidad gubernamental para un conjunto específico de resultados del sector o del programa.
Un arrendamiento financiero es un arrendamiento de capital que transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad de un activo. El título puede o no transferirse eventualmente, incluso si el PNUD no posee el título legal durante la vigencia del arrendamiento.
Un arrendamiento operativo es todo arrendamiento que no es un arrendamiento financiero. Para el espacio de oficina, un arrendamiento que se haya formulado y acordado de acuerdo con el Modelo de arrendamiento estándar del PNUD será considerado como un arrendamiento operativo.
El importe total aprobado por el Consejo Ejecutivo para fines específicos del presupuesto institucional en curso, con cargo al cual pueden contraerse compromisos para dichos fines hasta los importes así aprobados. Los créditos se dividen en "líneas de crédito", para cada una de las cuales figura un importe específico en la decisión correspondiente adoptada para cada período presupuestario por el Consejo Ejecutivo y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa.
Es imperativo que el personal del sistema de las Naciones Unidas y los miembros de la familia elegibles reciban una autorización de seguridad para todos los viajes oficiales, independientemente de la ubicación, y no pueden comenzar un viaje oficial sin obtenerla, excepto en casos excepcionales en los cuales no haya suficiente tiempo disponible para cumplir con esta política, por ejemplo, en caso de una evacuación médica inmediata u otra situación que ponga en peligro la vida de los viajeros. A los efectos de esta política, un viaje oficial incluye las vacaciones oficiales en el país de origen u otra prestación de viaje cuyo costo del viaje corre a cargo de organizaciones del sistema de las Naciones Unidas. Esto es válido independientemente de si el viaje oficial se realiza por vía área, marítima, terrestre o por una combinación de ellas.
Una obligación legal derivada de un contrato, acuerdo u otra forma de compromiso del PNUD o basada en un pasivo reconocido por el PNUD, ya sea con cargo a los recursos del año en curso en lo que respecta a las actividades del programa del PNUD o con cargo al período presupuestario en curso en lo que respecta al presupuesto. institucional
La conciliación es el proceso contable utilizado para comparar como mínimo dos conjuntos de registros para asegurar que las cifras concuerden y sean precisas. Dado que los datos de los Activos Intangibles se iniciarán en un módulo y se registrarán finalmente en el Módulo Activos de Quantum además de en la Cuenta de Libro Mayor, será necesario conciliar los datos y la información en los tres módulos.
Un arrendamiento es «un acuerdo mediante el cual el arrendador (propietario) transmite al arrendatario (PNUD), a cambio de un pago o una serie de pagos, el derecho a utilizar un activo por un plazo acordado».
Un arrendamiento comercial es un contrato de intercambio entre el PNUD y una empresa privada. A cambio del uso del activo, el propietario/arrendador recibe un pago o una serie de pagos. Los arrendamientos comerciales generalmente se contratan para espacios de oficina y, en ciertos casos, para diferentes tipos de equipos.
Recursos en efectivo o en especie (estos últimos en forma de bienes, servicios o propiedades inmobiliarias) proporcionados al PNUD. Las contribuciones se utilizan para cubrir las actividades de los programas del PNUD, así como el apoyo a los programas, la gestión y la administración, y el apoyo a las actividades operacionales de las Naciones Unidas, incluidos los gastos relacionados con la administración de las contribuciones recibidas para fines especiales; la participación en los gastos - una modalidad de cofinanciación en virtud de la cual las contribuciones de Otros recursos pueden recibirse como complemento de los recursos ordinarios para actividades específicas de los programas del PNUD, en el marco de cooperación pertinente.
Contribuciones a los recursos ordinarios del PNUD de los gobiernos de los Estados miembros de las Naciones Unidas, de los organismos especializados o del Organismo Internacional de Energía Atómica.
Categorías de costes en las que la función principal es la promoción de la identidad, la dirección y el bienestar de una organización. Entre ellas se encuentran la dirección ejecutiva, la representación, las relaciones externas y las asociaciones, la comunicación corporativa, los aspectos jurídicos, la supervisión, la auditoría, la evaluación corporativa, las tecnologías de la información, las finanzas, la administración, la seguridad y los recursos humanos. Esto incluye tanto las actividades como los costes asociados de carácter recurrente y no recurrente.
Los gastos incurridos por la organización en apoyo de programas o proyectos que no pueden atribuirse directamente a dichos programas o proyectos específicos.
La depreciación es la medida del desgaste, el consumo u otra pérdida de valor de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Se conoce también como «gasto de depreciación», que se gasta a lo largo de la vida del activo en lugar de cuando se paga el activo.
Las dietas comprenden la contribución total de la organización a gastos tales como el alojamiento, las comidas, las propinas, los gastos de transporte desde el lugar de alojamiento hasta el primer lugar de trabajo oficial, y viceversa, y otros pagos realizados por servicios personales prestados.
Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.
Las instalaciones comprenden aquellos activos que están agrupados; que se mantienen en uso para la producción o el suministro de bienes o servicios; que se utilizan en la ejecución de los programas y las operaciones administrativas del PNUD; y que se espera que se utilicen durante más de un ejercicio económico. Ejemplos de estos activos son la maquinaria pesada, el mobiliario y las instalaciones. El coste combinado de este grupo de activos debe ser de 5.000 dólares estadounidenses o más y debe cumplir los criterios de capitalización descritos en "Reconocimiento".
Según la Regla 7.15 del Reglamento del Personal, el exceso de equipaje es el equipaje que exceda el equipaje acompañado transportado sin cargo adicional por la compañía de transporte.
El exceso de equipaje debe evitarse en la medida de lo posible para minimizar el impacto ambiental en el uso de transportes. Los miembros del personal que viajen en avión tendrán derecho al reembolso de los costos por exceso de equipaje para ellos y para los miembros de su familia elegibles, equivalente a un bolso además de su franquicia de equipaje, o hasta 25 kilogramos por viajero.
Las funciones centralizadas son las funciones desempeñadas solamente por el Centro Mundial de Servicios Compartidos y la Sede de Nueva York (NYHQ) del PNUD a través de la División de Cuentas, la OIST (Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información) o la dependencia de Operaciones Generales de la BMS. Consulte la POPP sobre Mobiliario y Equipo para conocer más detalles.
Incluye los desembolsos y devengos por bienes y servicios recibidos, así como la utilización o el deterioro de los activos, en función del acuerdo de ejecución y de acuerdo con las instrucciones administrativas emitidas por el Interventor para un ejercicio económico.
Los gastos de viaje que serán pagados o reembolsados por el PNUD conforme a las disposiciones pertinentes del Reglamento del Personal incluyen lo siguiente:
a) Gastos de transporte; b) Pequeños gastos de salida y llegada; c) Prestación de subsistencia diaria (DSA, Daily Subsistence Allowance, por sus siglas en inglés);
d) Gastos diversos.
La Gestión de Activos Fijos es el proceso de proteger, mantener, gestionar y rendir cuentas de PPE, Arrendamientos Financieros e Intangibles usados y controlados por el PNUD. Propiedad, planta y equipo / activo fijo y activo se utilizan indistintamente para representar el mismo grupo de activos. La gestión de los activos fijos es el proceso de salvaguardar, mantener, gestionar y contabilizar los bienes muebles e inmuebles, los arrendamientos financieros y los bienes intangibles utilizados y controlados por el PNUD.
Autorización financiera emitida por el Administrador a un funcionario o a una unidad para contraer compromisos para fines específicos relacionados con el presupuesto institucional y dentro de límites especificados, durante un período definido
El monto depreciable es el costo de un activo, u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual. El valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), el valor residual se establece en «0».
La diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. En el contexto específico del PNUD se entenderá normalmente como la suma del capital circulante y las reservas
El orden de magnitud de los Recursos Ordinarios que se espera que estén disponibles en el PNUD durante un período determinado para la financiación de las actividades del programa del PNUD a nivel de país.
Un miembro del personal del PNUD en el que se ha delegado la autoridad para comprometer los recursos del PNUD y que ha aceptado la responsabilidad por ello.
Un miembro del personal del PNUD al que se le ha delegado la autoridad para verificar los pagos con cargo a los recursos del PNUD y ha aceptado rendir cuentas al respecto
De conformidad con el párrafo a) de la regla 121.01 del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada del PNUD (enmendado el 1 de enero de 2012), el Oficial Jefe de Adquisiciones del PNUD es responsable ante el Administrador de todas las funciones de adquisición del PNUD en todos sus lugares de destino, con excepción de las adquisiciones regidas por el párrafo c). El Oficial Jefe de Adquisiciones puede delegar además la autoridad en el personal de la sede y de otros lugares, según convenga para cumplir los propósitos de estas normas
Subdivisión de las asignaciones a las que se asocia un importe específico en la decisión correspondiente y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa;
Los pequeños gastos de salida y llegada incluyen todos los gastos de transporte entre la terminal aérea u otro punto de llegada o partida, y el hotel o lugar de residencia, incluido el transporte de equipaje y otros gastos adicionales. Deben pagarse como parte del adelanto de gastos de viaje o en el momento del pago de la solicitud de reembolso de gastos de viaje. No se requieren facturas para pequeños gastos de salida y llegada estándares.
El personal del PNUD y otras personas contratadas por el PNUD en virtud de otros acuerdos contractuales para prestar servicios para las actividades del programa del PNUD o para el apoyo al programa.
Cubre las estimaciones aprobadas por el Consejo Ejecutivo en relación con las actividades y los costes asociados en las categorías de costes de eficacia del desarrollo, coordinación del desarrollo de las Naciones Unidas, gestión y fines especiales.
Propiedad se define como una clase de activos que son: (a) Terrenos o (b) Edificios que son poseídos y/o controlados por el PNUD con un costo (o valor si son donados) de USD 5000 o más; y el costo del Terreno o el Edificio puede medirse de manera fiable.
Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.
Categorías de costes de naturaleza transversal que (a) implican inversiones materiales de capital inversiones de capital, o (b) no representan un coste relacionado con las actividades de gestión de la organización.
Los recursos del PNUD que se unen y se desligan. Estos incluirán las contribuciones voluntarias las contribuciones voluntarias, las contribuciones de otras fuentes gubernamentales, intergubernamentales o no gubernamentales y los intereses e ingresos diversos conexos.
El Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD rige la gestión financiera del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y, a menos que la Asamblea General o la Junta Ejecutiva dispongan otra cosa o se especifique lo contrario en este Reglamento y sus anexos, se aplicará a todos los recursos administrados por el PNUD y a todos los Fondos y Programas administrados por el Administrador.
Recursos acreditados en la cuenta de recursos ordinarios del PNUD o en la cuenta de otros recursos y, por tanto, excluye los recursos acreditados en la cuenta de fondos del PNUD.
La solicitud de reembolso de gastos de viaje es un informe posterior al viaje que el viajero debe presentar a la unidad de autorización dentro de las dos semanas posteriores a la finalización del viaje, cuando el PNUD organiza y paga el viaje.
La solicitud de reembolso de gastos de viaje debe proporcionar los comprobantes del viaje; permite al viajero solicitar el reembolso de gastos de viaje adicionales; y si el adelanto de gastos de viaje ha excedido el monto de los gastos reembolsables, permite al viajero reembolsar el monto del sobrepago.
La ayuda financiera proporcionada a un intermediario que incluye
organizaciones no gubernamentales o de base por un importe no superior a 150.000 dólares por cada subvención individual.
El PNUD tiene un acuerdo con CITIBANK N.A para emitir Master Cards de Compra Corporativa del PNUD para el personal de Operaciones del PNUD (generalmente la persona que mantiene la cuenta de la tarjeta de compra y es responsable de aprobar las compras de bajo valor dentro de la oficina). Si bien cada tarjeta se emite a nombre del titular de la tarjeta, esta sigue siendo propiedad del PNUD y solo debe utilizarse para compras oficiales. A pesar de que el nombre del titular de la tarjeta aparece en ella, esto no afecta el historial crediticio del titular de la tarjeta ni existe un requisito para que el titular de la tarjeta utilice información personal para activarla. Por
La vida útil se define como el plazo durante el cual se espera que un activo esté disponible para el uso. En el PNUD, las vidas útiles para las diferentes categorías se han establecido de acuerdo con las prácticas del PNUD de retener activos en uso con la intención de obtener una vida útil promedio razonable en toda la población de activos similares dentro del PNUD. Por lo tanto, algunos activos pueden enajenarse antes de alcanzar su vida útil, luego de una revisión de su utilidad en su vida de reposición recomendada. De igual manera, otros activos pueden conservarse en servicio por períodos más prolongados que sus vidas útiles, por motivos operativos. La cantidad y el costo original de los activos retenidos después de sus vidas útiles se revelarán en los estados financieros del PNUD.