El PNUD otorga vacaciones anuales para que los miembros del personal puedan gozar de períodos de tiempo libre con sueldo completo por razones personales y con fines de salud, descanso y recreación. Sujeto a las exigencias del servicio, se espera que los miembros del personal ejerzan sus vacaciones dentro del período en que las contraigan.
El objetivo de la prestación de viaje de vacaciones en el país de origen (HL, Home Leave, por sus siglas en inglés) es permitir a los miembros del personal de contratación internacional que reúnen las condiciones realizar visitas periódicas a su país de origen para renovar y fortalecer sus lazos culturales y familiares. Tener una fuerza laboral multicultural es uno de los principios básicos de nuestra administración pública internacional. Naciones Unidas invierte en mantener su naturaleza multicultural a través de la prestación de HL.
La HL no implica ningún derecho adicional a días de licencia que excedan la prestación de licencia anual normal. El tiempo transcurrido en HL se deduce de la prestación de licencia anual normal del miembro del personal. La ausencia en HL está sujeta a las exigencias de servicio, según lo que determine y apruebe el supervisor del miembro del personal.
Esta factura es uno que ha sido conciliado, tiene un estado presupuestario válido y está contabilizado. Un comprobante sólo necesita tener un estado presupuestario válido para ser registrado en KK.
La ventaja desleal a proveedores individuales significa que la información no se divulga de manera uniforme a todos los proveedores potenciales durante el proceso de licitación, o que se divulga información privilegiada a un proveedor potencial o un proveedor existente. Permitir que el personal actúe solo o que realice investigaciones de mercado ineficaces puede dar lugar a la ventaja desleal.
Inspecciones puntuales: son las revisiones periódicas in situ, que se realizan para evaluar la precisión de los registros financieros de las transferencias de efectivo a los asociados en la implementación y el estado de implementación del programa (mediante una revisión de la información financiera), y para determinar si ha habido cambios significativos en los controles internos. El control in situ no es una auditoría; por lo tanto, el alcance de las pruebas de gastos generalmente es más reducido que el que se realizaría durante una auditoría. Las inspecciones puntuales deben realizarse antes del cierre operativo y financiero del proyecto para garantizar que los documentos justificativos siguen estando disponibles para su revisión y que se realizaran los ajustes necesarios en Quantum.
El Viaje de Evacuación Médica Fletado (Chartered Medical Evacuation Travel, CMET) consiste en la obtención de servicios de ambulancia aérea médica altamente especializados junto con, si es necesario, servicios médicos profesionales para evacuar a un miembro del personal o dependiente gravemente enfermo. El CMET debe utilizarse para las emergencias más críticas y cuando el transporte aéreo comercial por la ruta más directa y económica (el modo normal para el Viaje de Evacuación Médica, MET) no es suficiente para salvaguardar la vida del miembro del personal. Todos los Jefes de Oficina deben estar plenamente informados de los procedimientos CMET, tener todos los números de contacto pertinentes de los oficiales médicos, los oficiales aprobadores, los contactos de International SOS y de la sede central, y se espera que sean capaces de actuar rápida y correctamente fuera del horario de trabajo normal.
El objetivo del Viaje de Evacuación Médica (MET) es permitir a los miembros del personal y a las personas a su cargo que reúnan los requisitos necesarios la oportunidad de obtener atención o tratamiento médico esencial para una enfermedad o lesión grave que requiera una intervención médica que no esté disponible a nivel local o sea inadecuada.
La vida útil se define como el plazo durante el cual se espera que un activo esté disponible para el uso. En el PNUD, las vidas útiles para las diferentes categorías se han establecido de acuerdo con las prácticas del PNUD de retener activos en uso con la intención de obtener una vida útil promedio razonable en toda la población de activos similares dentro del PNUD. Por lo tanto, algunos activos pueden enajenarse antes de alcanzar su vida útil, luego de una revisión de su utilidad en su vida de reposición recomendada. De igual manera, otros activos pueden conservarse en servicio por períodos más prolongados que sus vidas útiles, por motivos operativos. La cantidad y el costo original de los activos retenidos después de sus vidas útiles se revelarán en los estados financieros del PNUD.
El viaje de visita familiar ofrece visitas periódicas a la familia para el personal que tiene derecho a ello y que reside solo en su lugar de trabajo, siempre que cumpla las condiciones establecidas en la política de visitas familiares.
Hace referencia al transporte aéreo ofrecido y proporcionado sin coste alguno para el PNUD por el operador aéreo, tanto si el vuelo es operado por un operador aéreo comercial, por un operador privado o por una entidad civil, gubernamental o militar de un estado miembro.