Glossary | Programme des Nations Unies pour le développement

Un vacataire est un individu engagé par l'Organisation de temps à autre dans le cadre d'un contrat temporaire pour fournir une expertise, des compétences ou des connaissances pour l'exécution d'une tâche ou d'un travail spécifique, qui serait de courte durée par nature, contre le paiement d'une rémunération forfaitaire. La mission peut impliquer des fonctions à temps plein ou à temps partiel similaires à celles des membres du personnel, telles que la fourniture de services de traduction, d'édition, de formation linguistique, d'information publique, de secrétariat ou de bureau et d'entretien à temps partiel ou d'autres fonctions qui pourraient être exécutées par le personnel. Un vacataire ne doit pas nécessairement travailler dans les locaux de l'ONU.

Source: UN Consultants and Individual Contractors (ST/AI/2013/4)

Vérifications ponctuelles : Il s’agit des examens périodiques sur place, effectués pour évaluer l'exactitude des états financiers relatifs aux transferts de fonds aux partenaires et l'état d'avancement du programme (par le biais d'un examen des informations financières), et pour déterminer s'il y a eu modification importante des contrôles internes. La vérification ponctuelle n’est pas un audit; le volume des dépenses à contrôler est donc généralement inférieur à celle qui serait entreprise lors d’un audit. Des vérifications ponctuelles doivent être effectués avant la clôture opérationnelle et financière du projet afin de s'assurer que les pièces justificatives sont toujours disponibles pour examen et que tout ajustement requis dans Quantum est effectué.

Source: Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)

La durée de vie utile est définie comme la période pendant laquelle un actif devrait être disponible pour utilisation. Au PNUD, les durées de vie utile pour différentes catégories ont été établies sur la base des pratiques du PNUD consistant à conserver les actifs utilisés avec l’intention de rechercher une durée de vie moyenne raisonnable pour tout l’ensemble des biens similaires au sein du PNUD. Par conséquent, certains actifs peuvent être liquidés avant d’atteindre leur durée de vie utile, après un examen de leur utilité à la date de remplacement recommandée. De même, d’autres actifs peuvent être conservés en service pour des périodes plus longues que leur durée de vie utile, pour des raisons opérationnelles. Le nombre et le coût d’origine des actifs conservés au-delà de leur durée de vie utile seront indiqués dans les états financiers du PNUD.

Source: Amortissement, rapports de rapprochement et fonctions centralisées

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