Los cambios en el presupuesto de un proyecto que afecten a los productos, la fecha de finalización o los costes totales estimados del proyecto requieren una revisión formal del presupuesto acordada por los signatarios del documento original del proyecto, y pueden necesitar la aprobación del donante, el comité directivo del fondo común de las Naciones Unidas o el fondo vertical, si procede. El director de programa del PNUD puede firmar la revisión por sí solo, siempre que los demás signatarios no tengan ninguna objeción. Este procedimiento puede aplicarse, por ejemplo, cuando el propósito de la revisión sea únicamente cambiar la fase de las actividades entre años.
Las revisiones sustantivas son cambios en el diseño, el enfoque, el asociado en la ejecución, la teoría del cambio o el marco de resultados del proyecto realizadas en respuesta a los cambios en el contexto del desarrollo o nuevas pruebas y aprendizajes. Las revisiones se pueden hacer en cualquier momento en respuesta a las actividades de seguimiento, evaluación y revisión. Cuando hay un cambio en el diseño sustantivo, los insumos y el presupuesto normalmente también deberán modificarse.