Los componentes o sistemas descritos como recomendados se consideran las principales opciones a la hora de diseñar o especificar un nuevo sistema. No cumplir con las opciones recomendadas, mientras que cumplir con las opciones aceptadas o apoyadas no se considera como incumplimiento.
El reconocimiento de ingresos es el proceso de registrar ingresos en las cuentas del libro mayor para su presentación final en los estados financieros del PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). Con arreglo a las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS, International Public Sector Account Standards, por sus siglas en inglés) los ingresos pueden registrarse antes de que se reciba el efectivo, sin embargo, los gastos por el PNUD solo pueden efectuarse una vez que se deposite el efectivo en las respectivas cuentas bancarias del PNUD de conformidad con el Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada del PNUD.
La recuperación de costes se refiere a la exigencia de que la organización recupere los costes de otros recursos que no están directamente relacionados con la provisión de las estructuras organizativas necesarias para los proyectos y programas. El objetivo fundamental de la recuperación de costes es lograr una financiación proporcional de los costes de la organización entre los recursos ordinarios y otros recursos. Esto exige que el PNUD evite utilizar los recursos ordinarios para subvencionar actividades financiadas con otros recursos, incluida la utilización de los recursos ordinarios para cubrir los gastos relacionados con la gestión y el apoyo de las actividades de los programas financiados con otros recursos. El principio fundamental y los beneficios de la aplicación de la metodología de recuperación de costos contribuyen a una distribución más equitativa de los costos de las actividades de gestión entre los recursos ordinarios y los otros recursos. Mediante la financiación de actividades cualificadas de eficacia del desarrollo, cuando proceda,
Un sobrepago que genere una deuda con la Organización por parte del miembro del personal se recuperará normalmente de forma inmediata mediante deducciones de los sueldos, salarios y otros emolumentos pagaderos en virtud del Estatuto del Personal de las Naciones Unidas y del Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. No obstante, el Especialista de RRHH o el Representante Residente, según sea el caso, podrá acordar con el funcionario que haya recibido pagos excesivos: a) Medios alternativos de reembolso de la cantidad adeudada, como el pago mediante transferencia bancaria, cheque bancario o cheque personal del funcionario; o b) Recuperación en cuotas mensuales sujetas a la fecha de vencimiento del contrato del funcionario; o c) Otros métodos de recuperación a disposición de la Organización.
Cualquier activo tangible o intangible capaz de generar, transmitir, recibir, procesar o representar datos en forma electrónica, cuando el activo sea propiedad de las Naciones Unidas, esté bajo licencia, sea operado, administrado o puesto a disposición de las mismas, o sea utilizado por ellas;
Los recursos del PNUD que se unen y se desligan. Estos incluirán las contribuciones voluntarias las contribuciones voluntarias, las contribuciones de otras fuentes gubernamentales, intergubernamentales o no gubernamentales y los intereses e ingresos diversos conexos.
Estos recursos se usan principalmente para atender eventos o crisis repentinas. En casos justificados, se pueden también destinar para paliar consecuencias de crisis prolongadas. Estos deben ser empleados en acciones vinculadas con evaluaciones de necesidades (por ejemplo, una evaluación inicial rápida multisectorial), ejecutar acciones de coordinación de respuesta y/o sentar bases para establecer marcos de recuperación y otras herramientas de planificación para la recuperación.
El PNUD entrega los fondos al asociado por las obligaciones y los gastos en los que ha incurrido en apoyo de las actividades acordadas en el plan de trabajo.
Los registros comprenden toda la información, independientemente de su forma física o sus características, que se origina en el PNUD o se recibe en el marco de sus actividades oficiales.
Un registro crítico es un documento que, independientemente del medio de almacenamiento, debe protegerse de los daños o la destrucción para garantizar la auditabilidad y la continuidad de las funciones empresariales y los flujos de información críticos. Si un registro electrónico crítico tiene una firma electrónica, el registro crítico debe conservarse junto con su firma electrónica y cualquier otro registro asociado necesario para demostrar la autenticidad de la firma (por ejemplo, el certificado digital de una firma digital). Los registros deben conservarse de acuerdo con la Política de Retención de Registros, Seguridad de Datos y Contingencias y con las Directrices de Gestión de Registros.
Una herramienta de gestión de riesgos que sirve como registro de todos los riesgos de la organización, incluso a nivel de proyecto, programa/unidad y nivel corporativo. Para cada riesgo identificado, incluye la siguiente información: identificación del riesgo, descripción del riesgo (causa, evento, consecuencias), probabilidad, impacto, nivel de importancia, categoría de riesgo, propietario del riesgo, acción de tratamiento del riesgo, escalada del riesgo y estado del riesgo.
Un registro electrónico es un registro en formato electrónico. Esto incluye, entre otros, el intercambio electrónico de datos, el correo electrónico y otros programas informáticos.
Un registro financiero es un documento, ya sea físico o electrónico, que crea: un pasivo y su liquidación; un activo y su liquidación; un crédito; un pago; un registro de un depósito
Le processus désigné dans un cas particulier, par lequel un fournisseur qui a été sanctionné retrouve son statut d'admissibilité et l'entrée particulière liée à un cas spécifique est mise à jour sur les listes d'exclusion du PNUD et de l'UNGM. Ceci ne concerne que les sanctions émises par le PNUD, et non toute sanction qui pourrait être émise à un moment donné par une autre agence.
Se entiende por horas extraordinarias el tiempo trabajado en exceso de la jornada o semana laboral programada o durante cualquiera de los días festivos oficiales de la ONU. No se consideran horas extraordinarias: a) El tiempo empleado en el desplazamiento hacia y desde el lugar de trabajo; b) El trabajo realizado durante el período de almuerzo; c) El trabajo realizado fuera del horario normal de trabajo debido a la adopción de un sistema de turnos, salvo cuando el tiempo total trabajado exceda de la jornada o semana laboral programada. La compensación por horas extraordinarias (CO) se paga a los funcionarios del Cuadro de Servicios Generales (GS), con nombramientos permanentes, continuos o de plazo fijo, que se rigen por el Estatuto y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. No se paga a los funcionarios nacionales del cuadro orgánico ni a los funcionarios internacionales del cuadro orgánico.
Aux fins de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU), des barèmes spéciaux, appelés rémunération soumise à retenue pour pension (PR), sont établis comme base pour déterminer la contribution à verser par le membre du personnel et par le PNUD ainsi que les prestations de pension auxquelles le membre du personnel peut avoir droit.
La rendición de cuentas es la obligación de demostrar que la labor se ha llevado a cabo en consonancia con las reglas y normas convenidas y presentar informes imparciales y fieles sobre los resultados en relación con las funciones o los planes encomendados.
La responsabilidad de los donantes de proporcionar ayuda de forma que apoye las estrategias de desarrollo de los países y de los gobiernos receptores de utilizar la ayuda y otros recursos de forma eficaz.
Esto incluye la mejora de los controles y equilibrios fundamentales para el desarrollo. En el caso de los gestores y el personal, los gestores deben proporcionar los recursos adecuados, las herramientas apropiadas y delegar la autoridad pertinente en el personal, y el personal debe utilizar esos recursos, herramientas y autoridad delegada de manera eficaz y eficiente, de acuerdo con el marco normativo de la entidad de las Naciones Unidas, incluidos los controles y equilibrios, con el fin de lograr los objetivos y resultados de la entidad.
La presentación de informes es una función importante de la rendición de cuentas. Utiliza datos y análisis recopilados durante el seguimiento y comunica actualizaciones sobre los resultados, los riesgos, la calidad, los aprendizajes y el desempeño operativo a los mecanismos de control, los asociados en la financiación y otras partes interesadas. La presentación de informes es un aporte clave para la toma de decisiones en todos los niveles ya que brinda la información necesaria para ajustar los programas y garantizar que se logren los resultados. Para tal fin, los informes deben reflejar las lecciones aprendidas sobre lo que funcionó y lo que no y explicar cómo se utilizaron los datos y ese aprendizaje para ajustar el rumbo o fundamentar otras intervenciones.
El informe de donantes de la CE está diseñado para su presentación a la CE y es coherente con las categorías presupuestarias acordadas en el marco del FAFA. Puede utilizarse tanto para la cofinanciación a nivel de fondo (fondos fiduciarios de la CE), como para la cofinanciación a nivel de proyecto (acuerdos de reparto de costes firmados con la CE). Si se selecciona "fondo fiduciario", el informe se generará para todos los proyectos financiados con el fondo seleccionado.
Git es un software para el seguimiento de los cambios en cualquier conjunto de archivos, normalmente utilizado para coordinar el trabajo entre los programadores que desarrollan de forma colaborativa el código fuente durante el desarrollo de software, por lo que el repositorio GIT se refiere a la instalación de almacenamiento central para los códigos fuente dentro de esta solución.
La represalia es cualquier acción perjudicial directa o indirecta que haya sido recomendada, se haya amenazado con llevarla a cabo, o se haya llevado a cabo en contra de una persona que participara en una "actividad protegida", según se define en la Política de Protección contra las Represalias del PNUD. También pueden aplicarse medidas de salvaguardia provisionales y permanentes a fin de garantizar que la víctima de represalias esté protegida frente a amenazas o acciones de venganza actuales o futuras. No obstante, la aplicación legítima de los reglamentos, normas o políticas administrativas, publicaciones o procedimientos, o la mera expresión de desacuerdo, amonestación, crítica o expresión similar en relación con la conducta, el desempeño laboral o cuestiones conexas en el marco de una relación de supervisión o de tipo análogo no constituye represalia. La represalia es en sí es un acto independiente de conducta indebida y una violación de la Política de Protección contra las Represalias del PNUD.
La solicitud electrónica se utiliza para pedir la adquisición de bienes o servicios, definiendo las especificaciones y cubriendo otros detalles como qué se necesita, cuándo se necesita y dónde se necesita. A partir de la solicitud electrónica, el comprador buscará los bienes o servicios necesarios, evaluará las ofertas de los proveedores pertinentes y concluirá el proceso cursando una orden de compra al proveedor especificado.
Una rescisión de nombramiento es una separación del servicio iniciada por la Organización (véanse el Estatuto del Personal de las Naciones Unidas 9.3 y la Regla del Personal 9.6 a efectos de: a) poner fin al nombramiento continuo o permanente de un funcionario antes de la edad obligatoria de separación del servicio; o b) poner fin al nombramiento temporal o de duración determinada de un funcionario antes de la fecha de expiración del nombramiento.
Una Reserva de Candidatos es un grupo calificado y previamente examina doy evaluado de candidatos aptos para desarrollar las funciones de un grupo sustancialmente similar de puestos sujetos a rotación en una familia de empleos dada.
Abarca sistemas críticos de control interno que complementan y garantizan el buen funcionamiento de los controles y equilibrios, incluidos los financieros. Entre ellos se encuentran las normas e incentivos de la administración pública internacional, los códigos de ética, las sanciones penales y la revisión administrativa.
La rendición de cuentas financiera es la responsabilidad de cualquier persona que gestione recursos, ocupe cargos públicos o cualquier posición de confianza, de informar y ser responsable del uso previsto y real de los recursos o del cargo designado. Esto incluye garantizar la transparencia en el proceso y los procedimientos para cumplir con dicha obligación.
La rendición de cuentas administrativa abarca sistemas críticos de control interno que complementan y aseguran el correcto funcionamiento de los controles, incluidos los financieros. Estos incluyen estándares e incentivos de la administración pública internacional, códigos de ética, sanciones penales y revisiones administrativas.
Un empleado o contratista que es responsable, según los términos de referencia, de la planificación, la arquitectura, el despliegue, el mantenimiento, el apoyo y la mejora de la infraestructura general de las TIC y sus componentes en la oficina correspondiente.
Para situaciones que pueden ser gestionadas por la OC con algún apoyo adicional ad hoc según sea necesario desde la sede. La OC gestiona todos los aspectos de la respuesta con los acuerdos de apoyo regulares del cuartel general.
Para situaciones que requieren un apoyo organizativo diario a gran escala. El CO gestiona la respuesta con el apoyo ampliado del Cuartel General en forma de un CB que dirige la respuesta, y el Equipo de Gestión SURGE del Cuartel General que asume la responsabilidad de la gestión diaria del apoyo al CO e informa al CB.
En términos generales, el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo) define la respuesta a las crisis como la respuesta a crisis,
conflictos y desastres repentinos, crecientes y prolongados. El propósito del Procedimiento Operativo Estándar (SOP) es proporcionar un marco
institucional y operativo sólido para que se puedan tomar rápidamente decisiones y acciones críticas en respuesta a situaciones de crisis.
Recursos acreditados en la cuenta de recursos ordinarios del PNUD o en la cuenta de otros recursos y, por tanto, excluye los recursos acreditados en la cuenta de fondos del PNUD.
El funcionario que no haya recibido una asignación, subsidio u otro pago al que tenga derecho, no lo recibirá con carácter retroactivo a menos que haya presentado una reclamación por escrito en el plazo de un año a partir de la fecha en la que el funcionario habría tenido derecho a dicho pago.
De conformidad con el Reglamento y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, se llevará a cabo una revisión anual del desempeño (mencionada en el párrafo 11) para evaluar el desempeño de los miembros del personal durante el año, confirmar el logro de los objetivos acordados y otras expectativas de desempeño, competencia demostrada y revisar las necesidades de desarrollo.
La Revisión anual detallada de la situación financiera (Anexo 1) presenta una revisión y un análisis exhaustivos de las actividades del PNUD a nivel global y agregado desde una perspectiva financiera. En el documento descriptivo se muestra una visión general de los agregados globales y se evalúa el rendimiento de la financiación por naturaleza -recursos ordinarios, otros recursos- y se ofrece un resumen de la situación financiera del PNUD en el año en curso con comparaciones del año anterior.
Los cambios en el presupuesto de un proyecto que afecten a los productos, la fecha de finalización o los costes totales estimados del proyecto requieren una revisión formal del presupuesto acordada por los signatarios del documento original del proyecto, y pueden necesitar la aprobación del donante, el comité directivo del fondo común de las Naciones Unidas o el fondo vertical, si procede. El director de programa del PNUD puede firmar la revisión por sí solo, siempre que los demás signatarios no tengan ninguna objeción. Este procedimiento puede aplicarse, por ejemplo, cuando el propósito de la revisión sea únicamente cambiar la fase de las actividades entre años.
Las revisiones sustantivas son cambios en el diseño, el enfoque, el asociado en la ejecución, la teoría del cambio o el marco de resultados del proyecto realizadas en respuesta a los cambios en el contexto del desarrollo o nuevas pruebas y aprendizajes. Las revisiones se pueden hacer en cualquier momento en respuesta a las actividades de seguimiento, evaluación y revisión. Cuando hay un cambio en el diseño sustantivo, los insumos y el presupuesto normalmente también deberán modificarse.
La Solicitud de Propuestas que consiste en las instrucciones y las referencias preparadas por el PNUD a los efectos de seleccionar al mejor proveedor de servicios para llevar a cabo los servicios descritos en los Términos de Referencia.
El efecto de la incertidumbre sobre los objetivos de la organización, que puede ser positivo y/o negativo (ISO 31000:2018). El riesgo se describe como un "evento futuro", con sus causas y sus posibles consecuencias. La ERM del PNUD se ocupa de: - El riesgo institucional. Incertidumbres existentes y emergentes que podrían facilitar o dificultar la eficiencia y eficacia de las operaciones básicas de la organización. - El riesgo programático. Las incertidumbres existentes y emergentes que podrían facilitar o dificultar la realización de los objetivos de los programas o proyectos. - Riesgo contextual. Incertidumbres existentes y emergentes que podrían facilitar u obstaculizar el progreso hacia las prioridades de desarrollo de una sociedad determinada. La gestión de riesgo empresarial considera el riesgo contextual cuando estas incertidumbres externas también presentan riesgos institucionales o programáticos. Obsérvese que algunos riesgos contextuales pueden entrar en las prácticas y definiciones establecidas de gestión de riesgos que deben tenerse en cuenta (por ejemplo, para el riesgo climático y de catástrofes).
El riesgo de erosión del valor de los activos y de los ingresos, ya que una mayor inflación conlleva un aumento de los intereses y una disminución del valor de la moneda.
El riesgo de la asociación viene determinado por el tipo de colaboración que haya con el PNUD, por los beneficios privados y públicos que esta entrañe, y también por el papel que el PNUD asume en la intermediación, la creación conjunta o la ejecución de las actividades emanadas de esta.
El riesgo de que un activo no pueda convertirse fácil y rápidamente en efectivo sin una pérdida sustancial de valor. Se considera que un valor (es decir, una inversión) es líquido si el diferencial entre los precios de compra y de venta es estrecho y se pueden realizar compras y ventas en cantidades razonables a esos precios.
El riesgo de los asociados depende de los efectos sobre el desarrollo humano y el bienestar que impliquen el tipo de sector industrial y el desempeño empresarial. Tiene aspectos sociales, ambientales y de gobernanza.
Atención pública y de los medios y visibilidad, expectativas de los Estados Miembros, expectativas de los donantes, percepción del rol del PNUD por parte del público, partes interesadas nacionales y asociados.
La rotación es un proceso gestionado centralmente de asignación de personal a puestos de rotación. El personal puede participar en un ejercicio de rotación tanto si ocupa un puesto de rotación como si no.
Las rutas alternativas (“shortcuts”) acortan el tiempo para licitar y resultan en expresiones de interés o solicitudes de cotización inapropiadas. Los riesgos de fraude aumentan sustancialmente, ya que tanto los proveedores como el personal del PNUD actúan con información insuficiente. Este es un riesgo crítico, en especial en situaciones de emergencia. Tómese un tiempo para evaluar la naturaleza de los desafíos en materia de adquisiciones y los riesgos asociados, y planifique en consecuencia. La inversión en análisis y planificación anticipados permite ahorrar tiempo incluso en situaciones de emergencia, además de mitigar los riesgos.