Falta de conducta es el incumplimiento por un funcionario de sus obligaciones bajo la Carta de las Naciones Unidas, el Estatuto y el Reglamento del Personal u otras disposiciones administrativas aplicables, o de las normas de conducta que se esperan de un funcionario público internacional. Dicho incumplimiento puede ser voluntario (un acto intencional o doloso), consecuencia de una falta extrema o agravada a la hora de ejercer el grado de diligencia que una persona razonable habría ejercido ante un riesgo razonablemente previsible (negligencia grave) o consecuencia del total menosprecio de un riesgo que probablemente ocasionará un daño (imprudencia temeraria) (véase el Capítulo I, Sección 3).
Los desafíos de innovación se organizan para captar ideas y soluciones innovadoras a los problemas de desarrollo que no pueden encontrarse por los canales tradicionales.
For the purpose of this AML/CFT Policy, Financing of Terrorism or Terrorist Financing (“FT”) is defined as engaging with, contracting or providing support to individuals or entities that appear on the United Nations Security Council Consolidated Sanctions List.
Firma electrónica. Una firma electrónica es un símbolo o proceso electrónico que se adjunta o se asocia lógicamente a un registro electrónico y que es ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. La firma electrónica es una parte integral del registro electrónico e indica la identidad del firmante. La firma electrónica representa el reconocimiento, el acuerdo y/o la aprobación por parte del firmante de la información contenida en el registro electrónico. Las firmas electrónicas incluyen, entre otras, las firmas digitales, que son un tipo de firma electrónica y, por tanto, están cubiertas por esta Política.2 Un correo electrónico puede utilizarse para indicar la aprobación en determinados procesos empresariales, pero no constituye una firma electrónica. Las imágenes copiadas y pegadas de una firma tampoco son firmas electrónicas a efectos de esta Política.
El fondo de caja chica del proyecto (PPCF, Project Petty Cash Fund, por sus siglas en inglés) es un saldo perpetuo de caja chica que se conserva en la caja fuerte de una oficina/instalación del proyecto de modalidad de implementación directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) para cumplir con las necesidades de desembolsos. Por lo general, este arreglo está destinado a las oficinas de proyectos de DIM que están lejos de la oficina de país (CO, Country Office, por sus siglas en inglés) y que no tienen acceso a servicios bancarios en la ubicación de sus oficinas.
La caja chica es el saldo de efectivo que se guarda en la caja fuerte de la oficina principal de una Oficina de país o de una unidad de la sede central para hacer frente a los pequeños gastos de los proyectos de gestión en los que el uso del cheque o de la transferencia electrónica de fondos (TEF) resulta ineficaz.
La Caja Común de Pensiones de las Naciones Unidas (United Nations Joint Pension Fund, UNJPF) proporciona a los funcionarios afiliados prestaciones en caso de fallecimiento, invalidez, separación del servicio antes de la edad de jubilación o en el momento de la jubilación. La Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas (UNJPF) (www.unjspf.org) fue creada por la Asamblea General (AG) para proporcionar prestaciones de jubilación, fallecimiento, invalidez y otras prestaciones conexas al personal de las Naciones Unidas y de otras organizaciones admitidas como miembros de la Caja. La Caja es administrada por el Comité de la UNJPF junto con los comités de pensiones del personal de cada organización afiliada, con una secretaría para el Comité y para cada uno de dichos comités (en representación tripartita e igualitaria). Los activos de la Caja son propiedad de la misma y se adquieren, depositan y mantienen en nombre de las Naciones Unidas en nombre de los afiliados y beneficiarios de la Caja; sin embargo, los activos se mantienen separados de los de las Naciones Unidas y sólo pueden utilizarse para los fines establecidos en los Estatutos de la Caja.
Los fondos fiduciarios temáticos son un tipo de fondo fiduciario abierto. Son una modalidad de cofinanciación flexible diseñada para ayudar al PNUD a alinear y centrar sus programas en torno a sus objetivos, y para ofrecer a los donantes la oportunidad de demostrar su compromiso con este proceso.
Un fondo con fines especiales compuesto por contribuciones voluntarias, contribuciones de otras fuentes gubernamentales, intergubernamentales o no gubernamentales y los correspondientes intereses e ingresos diversos. Los recursos se mezclan, están desvinculados y se tratan como recursos básicos.
Son fondos fiduciarios establecidos por el PNUD para recibir contribuciones de múltiples donantes para programas globales, regionales o temáticos amplios, que suelen consistir en varios proyectos. Sus términos de referencia describen su propósito, objetivos y disposiciones administrativas.
En el pasado, los fondos fiduciarios cerrados se creaban de acuerdo con un único donante y las contribuciones al fondo fiduciario se limitaban a ese donante. El acuerdo con el donante del fondo fiduciario también servía como mandato para el fondo fiduciario. En la actualidad se desaconseja la creación de fondos fiduciarios cerrados y, en su lugar, deben utilizarse acuerdos de reparto de costes.
Una modalidad de financiación del PNUD normalmente establecida para recibir las contribuciones de los donantes en apoyo de temas amplios - como las áreas de práctica del PNUD, y los programas regionales. Este fondo fiduciario sólo financiará proyectos y programas del PNUD. Es una entidad contable separada, que se contabiliza y se informa por separado a la Junta Ejecutiva, lo que requiere la designación de un administrador del fondo fiduciario.
En la Gestión de Fondos Paralela, cada organización gestiona sus propios fondos independientemente, ya sea que provengan de Recursos Ordinarios u Otros Recursos. Esta opción puede ser la más efectiva y eficiente cuando las intervenciones por parte de las agencias de la ONU participantes están destinadas a lograr resultados comunes, pero con asociados nacionales, subnacionales y/o internacionales diferentes.
La programación en el PNUD comprende la planificación, la ejecución, la presentación de informes y la evaluación de los resultados de desarrollo logrados con los asociados mediante el apoyo del PNUD. Un programa del PNUD es un plan para contribuir efectivamente a los resultados de desarrollo a nivel de efecto a través de las modalidades de proyectos del PNUD: proyectos de desarrollo, el mecanismo de participación y servicios de desarrollo.
Es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación, por el que un vendedor, a sabiendas, tergiversa u oculta un hecho (a) con el fin de obtener un beneficio o ventaja indebidos (no limitados a los financieros) o de eludir una obligación para sí mismo, o para un tercero, y/o (b) de tal manera que provoque que una persona o entidad actúe, o deje de actuar, en su perjuicio.
En el marco de la gestión de fondos mancomunados, las organizaciones de las Naciones Unidas participantes reúnen los fondos en una organización de las Naciones Unidas, denominada Agente de Gestión (AG), elegida conjuntamente por las organizaciones de las Naciones Unidas participantes en consulta con el socio (sub)nacional. El AG apoyará al socio (sub)nacional en la gestión del programa. Esta opción es probablemente el enfoque más eficaz y eficiente cuando las organizaciones de la ONU participantes trabajan para obtener resultados comunes con un socio nacional o subnacional común (por ejemplo, un departamento, una oficina provincial, una ONG) y/o en una zona geográfica común.
Las funciones centralizadas son las funciones desempeñadas solamente por el Centro Mundial de Servicios Compartidos y la Sede de Nueva York (NYHQ) del PNUD a través de la División de Cuentas, la OIST (Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información) o la dependencia de Operaciones Generales de la BMS. Consulte la POPP sobre Mobiliario y Equipo para conocer más detalles.
Las fundaciones incluyen instituciones sin fines de lucro con el objetivo establecido y la fuente de ingresos delineada para proveer subvenciones o llevar a cabo programas. Las fuentes de los activos de las fundaciones incluyen donaciones, ingresos ganados, combinación de recaudación de fondos públicos y privados, fondos de inversiones, donaciones familiares, donaciones comunitarias, y fuentes religiosas, corporativas y otras como externalización masiva. Otras vías para la donación filantrópica incluyen: fondos de donantes, donaciones directas, individuos de valor neto alto, círculos de donaciones y otros.
El PNUD otorga vacaciones anuales para que los miembros del personal puedan gozar de períodos de tiempo libre con sueldo completo por razones personales y con fines de salud, descanso y recreación. Sujeto a las exigencias del servicio, se espera que los miembros del personal ejerzan sus vacaciones dentro del período en que las contraigan.
El objetivo de la prestación de viaje de vacaciones en el país de origen (HL, Home Leave, por sus siglas en inglés) es permitir a los miembros del personal de contratación internacional que reúnen las condiciones realizar visitas periódicas a su país de origen para renovar y fortalecer sus lazos culturales y familiares. Tener una fuerza laboral multicultural es uno de los principios básicos de nuestra administración pública internacional. Naciones Unidas invierte en mantener su naturaleza multicultural a través de la prestación de HL.
La HL no implica ningún derecho adicional a días de licencia que excedan la prestación de licencia anual normal. El tiempo transcurrido en HL se deduce de la prestación de licencia anual normal del miembro del personal. La ausencia en HL está sujeta a las exigencias de servicio, según lo que determine y apruebe el supervisor del miembro del personal.
Esta factura es uno que ha sido conciliado, tiene un estado presupuestario válido y está contabilizado. Un comprobante sólo necesita tener un estado presupuestario válido para ser registrado en KK.
La ventaja desleal a proveedores individuales significa que la información no se divulga de manera uniforme a todos los proveedores potenciales durante el proceso de licitación, o que se divulga información privilegiada a un proveedor potencial o un proveedor existente. Permitir que el personal actúe solo o que realice investigaciones de mercado ineficaces puede dar lugar a la ventaja desleal.
Inspecciones puntuales: son las revisiones periódicas in situ, que se realizan para evaluar la precisión de los registros financieros de las transferencias de efectivo a los asociados en la implementación y el estado de implementación del programa (mediante una revisión de la información financiera), y para determinar si ha habido cambios significativos en los controles internos. El control in situ no es una auditoría; por lo tanto, el alcance de las pruebas de gastos generalmente es más reducido que el que se realizaría durante una auditoría. Las inspecciones puntuales deben realizarse antes del cierre operativo y financiero del proyecto para garantizar que los documentos justificativos siguen estando disponibles para su revisión y que se realizaran los ajustes necesarios en Quantum.
El Viaje de Evacuación Médica Fletado (Chartered Medical Evacuation Travel, CMET) consiste en la obtención de servicios de ambulancia aérea médica altamente especializados junto con, si es necesario, servicios médicos profesionales para evacuar a un miembro del personal o dependiente gravemente enfermo. El CMET debe utilizarse para las emergencias más críticas y cuando el transporte aéreo comercial por la ruta más directa y económica (el modo normal para el Viaje de Evacuación Médica, MET) no es suficiente para salvaguardar la vida del miembro del personal. Todos los Jefes de Oficina deben estar plenamente informados de los procedimientos CMET, tener todos los números de contacto pertinentes de los oficiales médicos, los oficiales aprobadores, los contactos de International SOS y de la sede central, y se espera que sean capaces de actuar rápida y correctamente fuera del horario de trabajo normal.
El objetivo del Viaje de Evacuación Médica (MET) es permitir a los miembros del personal y a las personas a su cargo que reúnan los requisitos necesarios la oportunidad de obtener atención o tratamiento médico esencial para una enfermedad o lesión grave que requiera una intervención médica que no esté disponible a nivel local o sea inadecuada.
La vida útil se define como el plazo durante el cual se espera que un activo esté disponible para el uso. En el PNUD, las vidas útiles para las diferentes categorías se han establecido de acuerdo con las prácticas del PNUD de retener activos en uso con la intención de obtener una vida útil promedio razonable en toda la población de activos similares dentro del PNUD. Por lo tanto, algunos activos pueden enajenarse antes de alcanzar su vida útil, luego de una revisión de su utilidad en su vida de reposición recomendada. De igual manera, otros activos pueden conservarse en servicio por períodos más prolongados que sus vidas útiles, por motivos operativos. La cantidad y el costo original de los activos retenidos después de sus vidas útiles se revelarán en los estados financieros del PNUD.
El viaje de visita familiar ofrece visitas periódicas a la familia para el personal que tiene derecho a ello y que reside solo en su lugar de trabajo, siempre que cumpla las condiciones establecidas en la política de visitas familiares.
Hace referencia al transporte aéreo ofrecido y proporcionado sin coste alguno para el PNUD por el operador aéreo, tanto si el vuelo es operado por un operador aéreo comercial, por un operador privado o por una entidad civil, gubernamental o militar de un estado miembro.