Glossary | United Nations Development Programme

La facilité d’engagement fournit un mécanisme de réponse rapide et flexible pour appuyer les résultats des politiques en amont, l’évaluation et les bilans, les réponses aux crises et l’expérimentation des innovations présentant un potentiel de passage à l’échelle. Elle doit soutenir les résultats identifiés dans le plan stratégique du PNUD ainsi que dans les documents pertinents de programme pays ou de programme régional.

Source: Facilité d’engagement

Les frais d’aérogare comprennent toutes les dépenses relatives au transport de l’aérogare ou d’un autre point d’arrivée ou de départ à l’hôtel ou au lieu d’habitation, y compris le transfert des bagages et les autres frais accessoires. Ils doivent être versés dans le cadre de l’avance pour frais de déplacement ou du règlement de la demande de remboursement de frais de déplacement. Aucun reçu n’est requis pour les frais standards d’aérogare.

Source: Autres allocations et frais de déplacement

L’Universal Flat File (UFF) est le format de fichier de paiement générique généré par le cycle de paiement des comptes créditeurs (AP). Les fichiers UFF sont utilisés par les bureaux qui ont développé une interface bancaire avec leurs banques locales. Comme pour les paiements par chèque système, le bureau local doit télécharger le fichier de paiement UFF pour le traitement ultérieur et l’interface à la banque locale. Si un bureau n’a pas d’interface locale, une lettre d’instruction doit être préparée manuellement et autorisée à demander à la banque d’effectuer un transfert pour les virements.

Source: Décaissement des fonds (effectuer des paiements)

Les compétitions en matière d’innovation sont organisées afin de solliciter des idées et des solutions novatrices pour résoudre les problèmes de développement ; ces idées et solutions pourraient ne pas être trouvées en utilisant les voies traditionnelles. Les compétitions en matière d’innovation sollicitent des idées et des solutions pour répondre aux défis du développement. Les compétitions en matière d’innovation : a) font souvent intervenir des parties prenantes qui ne sont pas nécessairement touchées par les problèmes de développement, mais qui sont bien placées pour trouver des solutions, notamment des acteurs du secteur privé ; b) se limitent généralement à la production ou à la vérification des idées, mais pas à leur mise en œuvre ; c) peuvent être décernées directement par le ou la chef∙fe du bureau pour des subventions allant jusqu’à 40 000 USD sans examen approfondi. Voir la politique sur les compétitions en matière d’innovation.

Source: Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions

Dans le cadre de la gestion de fonds communs, les organisations des Nations Unies participantes mettent en commun les fonds à une organisation des Nations Unies, appelée Agent de gestion (AG), choisie conjointement par les organisations des Nations Unies participantes en consultation avec le partenaire (sous-)national. L'AG aidera le partenaire (sous-)national à gérer le programme. Cette option est susceptible d'être l'approche la plus efficace et la plus efficiente lorsque les organisations des Nations Unies participantes travaillent pour des résultats communs avec un partenaire national ou sous-national commun (par exemple, un département, un bureau provincial, une ONG) et/ou dans une zone géographique commune.

Source: Gestion des fonds communs

Les fonctions centralisées sont celles qui ne seront exécutées que par le Centre mondial de services partagés du PNUD (GSSC) et le siège du PNUD à New York, par l’intermédiaire de la Division de la comptabilité, du bureau des systèmes informatiques et des technologies de l’information ou du service des opérations générales et du bureau des services de gestion. Se référer aux POPP sur le mobilier et le matériel pour plus de détails.

Source: Amortissements, Rapprochements, rapports et fonctions centralisées

Une fondation est une institution sans but lucratif ayant un objectif déclaré et une source de revenus délimitée qui offre des subventions ou gère des programmes. Les sources d’actif des fondations comprennent les dotations, les revenus réalisés, la combinaison de collectes de fonds publics et privés, les fiducies, les dons de familles, les dons communautaires, et de sources religieuses, institutionnelles et d’autres sources récentes comme la production participative. Parmi les autres possibilités de dons philanthropiques, citons : les fonds conseillés par les donateurs, les dons directs, les personnes fortunées, les cercles de donateurs et autres.

Source: Fondations

Une modalité de financement du PNUD normalement établie pour recevoir les contributions des donateurs à l'appui de grands thèmes - tels que les domaines de pratique du PNUD et les programmes régionaux. Ce fonds fiduciaire financera uniquement les projets et programmes du PNUD. Il s'agit d'une entité comptable distincte, dont la comptabilité et les rapports sont présentés séparément au Conseil d'administration, ce qui nécessite la désignation d'un gestionnaire du fonds d'affectation spéciale.

Source: Gestion des partenariats , Gestion des fonds fiduciaires

Dans le passé, les fonds fiduciaires fermés ont été créés en accord avec un seul donateur et les contributions au fonds fiduciaire étaient limitées à ce donateur. L'accord avec le donateur servait également de termes de référence pour le fonds fiduciaire. Les fonds fiduciaires fermés sont désormais déconseillés et les accords de partage des coûts devraient être utilisés à la place.

Source: Gestion des fonds fiduciaires

Il s'agit de fonds d'affectation spéciale établis par le PNUD pour recevoir des contributions de multiples donateurs pour des programmes mondiaux, régionaux ou thématiques larges, qui consistent généralement en un certain nombre de projets. Leurs termes de référence définissent leur but, leurs objectifs et leurs dispositions administratives.

Source: Gestion des fonds fiduciaires

Les fonds d'affectation spéciale thématiques sont un type de fonds d'affectation spéciale ouvert. Ils constituent une modalité de cofinancement flexible conçue pour aider le PNUD à aligner et à concentrer ses programmes autour de ses objectifs, et pour donner aux donateurs l'occasion de démontrer leur engagement dans ce processus.

Source: Gestion des fonds fiduciaires

Fonds à finalité spécifique constitué de contributions volontaires, de contributions provenant d'autres sources gouvernementales, intergouvernementales ou non gouvernementales, ainsi que des intérêts créditeurs et des revenus divers correspondants. Les ressources sont mélangées, déliées et traitées comme des ressources de base.

Source: Contributions au titre des autres ressources

Le projet peut financer des formations pour contribuer aux résultats attendus et à la stratégie de renforcement des capacités. Les politiques et les principes clés sont les suivants : a. Les participant·es à la formation sont les bénéficiaires du projet et le personnel du gouvernement. Les consultant·es n’ont pas le droit de participer à une formation financée par les ressources du projet puisqu’elles ou ils sont recruté·es pour accomplir des tâches spécifiques pour lesquelles elles ou ils doivent déjà être qualifié·es. Ceci ne s’applique cependant pas à la formation d’orientation sur les approches du PNUD. Tout le personnel peut participer à des formations de groupe au niveau local. b. Les ressources de programme du PNUD ne peuvent pas être utilisées uniquement pour la formation du personnel du PNUD. c. Les frais de participation à la formation ne peuvent être remboursés, mais le PNUD peut financer le voyage et les indemnités des participant·es résidant ailleurs que sur le lieu de la formation. d. Seules les formations nécessaires pour réaliser les produits et atteindre les résultats, telles qu’elles sont identifiées dans le document de projet et les plans de travail, doivent être financées par les ressources du projet. e. Le partenaire de mise en œuvre doit établir les procédures pour garantir que les candidat·es les mieux qualifié·es soient sélectionné·es pour la formation. f. L’employeur, normalement le gouvernement, doit s’assurer que le ou la participant·e utilise la formation à bon escient pour obtenir les résultats. Les retombées de la formation doivent être régulièrement évaluées dans le cadre du suivi du projet.

Source: Produire des résultats

La programmation du PNUD comprend la planification, la mise en œuvre, l’établissement de rapports et l’évaluation des résultats obtenus en matière de développement avec le soutien du PNUD. Un programme du PNUD est un plan visant à contribuer efficacement aux résultats de développement de niveau effets par le biais des modalités de projet du PNUD : les projets de développement, la facilité d’engagement et les services de développement.

Source: Formuler des programmes et des projets

Un offreur ou un fournisseur potentiel, enregistré ou effectif, un contractant ou un fournisseur de biens, de services et/ou de travaux pour le PNUD. Les fournisseurs peuvent être des particuliers, des entités privées ou publiques, qu’il s’agisse d’une société mère, d’une holding, d’une filiale ou d’une société affiliée, et peuvent prendre la forme d’un consortium, d’un partenariat, d’un organisme gouvernemental ou d’une organisation non gouvernementale. Les organisations non gouvernementales et les organisations de la société civile agissant en tant que partenaires de mise en œuvre du PNUD, ainsi que les parties responsables et les bénéficiaires de subventions, de prix ou de tout autre dispositif similaire reçus directement du PNUD, sont également considérés comme des fournisseurs. Les personnes suivantes sont considérées comme des fournisseurs. Les agents : Les agents comprennent les employés, les responsables, les conseillers, les représentants, les propriétaires, les actionnaires ou les sous-traitants du fournisseur dont ce dernier est responsable en vertu de la présente politique. Les personnes suivantes ne sont pas considérées comme des fournisseurs :Les personnes ou entités décrites comme « fournisseurs » uniquement pour les besoins d’Atlas/Quantum, où tous les bénéficiaires sont désignés comme « fournisseurs ». Un dossier doit être constitué de manière adéquate dans Atlas pour chaque bénéficiaire pour lequel une commande doit être passée ou un paiement effectué, y compris pour les membres du personnel national ou international qui ne sont pas des « fournisseurs » au sens de la présente politique.Les personnes ou entités, autres que les agents, qui sont des partenaires du PNUD et avec lesquelles le PNUD n’entretient pas de relation contractuelle ou financière directe, ou lorsque le seul rôle du PNUD est d’effectuer un paiement pour le compte d’un partenaire.Les personnes ou entités sous contrat avec d’autres agences, fonds et programmes qui rendent compte au Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies. Les titulaires d’un contrat de service du PNUD et d’un contrat de services professionnels ne sont pas considérés comme des fournisseurs aux fins de ces procédures.

Source: Politique de sanctions du PNUD à l’encontre des fournisseurs

Les frais d’appui général à la gestion comprennent les coûts engendrés lors de l’offre de la gestion générale et des fonctions de contrôle de l’organisation dans son ensemble. Ces coûts sont engendrés en appui à ses activités, projets et programmes, et services fournis, qui ne peuvent pas être reliés clairement à des activités, projets ou programmes concrets. En outre, ces coûts sont engendrés dans toute l’organisation et à tous ses niveaux. Le recouvrement efficace des revenus de recouvrement des coûts est une composante majeure de la conformité globale avec la politique de recouvrement des coûts du PNUD. En outre, il garantit que les capacités adéquates pour gérer les ressources secondaires sont financées de manière durable. Le processus commence par la négociation adéquate de chaque accord de donateur afin de refléter le taux de recouvrement des coûts correct (voir POPP Recouvrement des coûts d'autres ressources - Appui à la gestion générale (GMS)) et se poursuit par la mise en place d'un projet approprié et des frais de GMS afin de permettre au PNUD de collecter les revenus de recouvrement des coûts de manière précise, transparente, en temps opportun et en totale conformité avec les conditions stipulées dans l'accord de donateur.

Source: Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)

L'hospitalité officielle du PNUD est destinée à faciliter les activités de réseautage externe entreprises par les fonctionnaires du PNUD pour servir les intérêts du PNUD et de la communauté plus large des Nations Unies (ONU). Les directives pour les sièges sociaux et les autres lieux, y compris les bureaux de pays. La politique du PNUD en matière d'hospitalité reconnaît les activités de représentation des hauts fonctionnaires du PNUD qui reçoivent une indemnité de représentation, explique ce que l'indemnité est censée couvrir et prévoit le remboursement raisonnable des frais liés à l'hospitalité.

Source: Hospitality Expense

Il s'agit de tout acte ou omission, y compris une fausse déclaration, par lequel un vendeur fait sciemment une fausse déclaration ou dissimule un fait (a) afin d'obtenir un bénéfice ou un avantage indu (non limité à l'aspect financier) ou de se soustraire à une obligation pour lui-même ou un tiers, et/ou (b) de manière à amener une personne ou une entité à agir, ou à ne pas agir, à son détriment.

Source: Politique de sanctions du PNUD à l’encontre des fournisseurs

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