Falta de conducta es el incumplimiento por un funcionario de sus obligaciones bajo la Carta de las Naciones Unidas, el Estatuto y el Reglamento del Personal u otras disposiciones administrativas aplicables, o de las normas de conducta que se esperan de un funcionario público internacional. Dicho incumplimiento puede ser voluntario (un acto intencional o doloso), consecuencia de una falta extrema o agravada a la hora de ejercer el grado de diligencia que una persona razonable habría ejercido ante un riesgo razonablemente previsible (negligencia grave) o consecuencia del total menosprecio de un riesgo que probablemente ocasionará un daño (imprudencia temeraria) (véase el Capítulo I, Sección 3).
Los desafíos de innovación se organizan para captar ideas y soluciones innovadoras a los problemas de desarrollo que no pueden encontrarse por los canales tradicionales.
For the purpose of this AML/CFT Policy, Financing of Terrorism or Terrorist Financing (“FT”) is defined as engaging with, contracting or providing support to individuals or entities that appear on the United Nations Security Council Consolidated Sanctions List.
Firma electrónica. Una firma electrónica es un símbolo o proceso electrónico que se adjunta o se asocia lógicamente a un registro electrónico y que es ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. La firma electrónica es una parte integral del registro electrónico e indica la identidad del firmante. La firma electrónica representa el reconocimiento, el acuerdo y/o la aprobación por parte del firmante de la información contenida en el registro electrónico. Las firmas electrónicas incluyen, entre otras, las firmas digitales, que son un tipo de firma electrónica y, por tanto, están cubiertas por esta Política.2 Un correo electrónico puede utilizarse para indicar la aprobación en determinados procesos empresariales, pero no constituye una firma electrónica. Las imágenes copiadas y pegadas de una firma tampoco son firmas electrónicas a efectos de esta Política.
El fondo de caja chica del proyecto (PPCF, Project Petty Cash Fund, por sus siglas en inglés) es un saldo perpetuo de caja chica que se conserva en la caja fuerte de una oficina/instalación del proyecto de modalidad de implementación directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) para cumplir con las necesidades de desembolsos. Por lo general, este arreglo está destinado a las oficinas de proyectos de DIM que están lejos de la oficina de país (CO, Country Office, por sus siglas en inglés) y que no tienen acceso a servicios bancarios en la ubicación de sus oficinas.
La caja chica es el saldo de efectivo que se guarda en la caja fuerte de la oficina principal de una Oficina de país o de una unidad de la sede central para hacer frente a los pequeños gastos de los proyectos de gestión en los que el uso del cheque o de la transferencia electrónica de fondos (TEF) resulta ineficaz.
La Caja Común de Pensiones de las Naciones Unidas (United Nations Joint Pension Fund, UNJPF) proporciona a los funcionarios afiliados prestaciones en caso de fallecimiento, invalidez, separación del servicio antes de la edad de jubilación o en el momento de la jubilación. La Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas (UNJPF) (www.unjspf.org) fue creada por la Asamblea General (AG) para proporcionar prestaciones de jubilación, fallecimiento, invalidez y otras prestaciones conexas al personal de las Naciones Unidas y de otras organizaciones admitidas como miembros de la Caja. La Caja es administrada por el Comité de la UNJPF junto con los comités de pensiones del personal de cada organización afiliada, con una secretaría para el Comité y para cada uno de dichos comités (en representación tripartita e igualitaria). Los activos de la Caja son propiedad de la misma y se adquieren, depositan y mantienen en nombre de las Naciones Unidas en nombre de los afiliados y beneficiarios de la Caja; sin embargo, los activos se mantienen separados de los de las Naciones Unidas y sólo pueden utilizarse para los fines establecidos en los Estatutos de la Caja.
Los fondos fiduciarios temáticos son un tipo de fondo fiduciario abierto. Son una modalidad de cofinanciación flexible diseñada para ayudar al PNUD a alinear y centrar sus programas en torno a sus objetivos, y para ofrecer a los donantes la oportunidad de demostrar su compromiso con este proceso.
Un fondo con fines especiales compuesto por contribuciones voluntarias, contribuciones de otras fuentes gubernamentales, intergubernamentales o no gubernamentales y los correspondientes intereses e ingresos diversos. Los recursos se mezclan, están desvinculados y se tratan como recursos básicos.
Son fondos fiduciarios establecidos por el PNUD para recibir contribuciones de múltiples donantes para programas globales, regionales o temáticos amplios, que suelen consistir en varios proyectos. Sus términos de referencia describen su propósito, objetivos y disposiciones administrativas.
En el pasado, los fondos fiduciarios cerrados se creaban de acuerdo con un único donante y las contribuciones al fondo fiduciario se limitaban a ese donante. El acuerdo con el donante del fondo fiduciario también servía como mandato para el fondo fiduciario. En la actualidad se desaconseja la creación de fondos fiduciarios cerrados y, en su lugar, deben utilizarse acuerdos de reparto de costes.
Una modalidad de financiación del PNUD normalmente establecida para recibir las contribuciones de los donantes en apoyo de temas amplios - como las áreas de práctica del PNUD, y los programas regionales. Este fondo fiduciario sólo financiará proyectos y programas del PNUD. Es una entidad contable separada, que se contabiliza y se informa por separado a la Junta Ejecutiva, lo que requiere la designación de un administrador del fondo fiduciario.
En la Gestión de Fondos Paralela, cada organización gestiona sus propios fondos independientemente, ya sea que provengan de Recursos Ordinarios u Otros Recursos. Esta opción puede ser la más efectiva y eficiente cuando las intervenciones por parte de las agencias de la ONU participantes están destinadas a lograr resultados comunes, pero con asociados nacionales, subnacionales y/o internacionales diferentes.
La programación en el PNUD comprende la planificación, la ejecución, la presentación de informes y la evaluación de los resultados de desarrollo logrados con los asociados mediante el apoyo del PNUD. Un programa del PNUD es un plan para contribuir efectivamente a los resultados de desarrollo a nivel de efecto a través de las modalidades de proyectos del PNUD: proyectos de desarrollo, el mecanismo de participación y servicios de desarrollo.
Es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación, por el que un vendedor, a sabiendas, tergiversa u oculta un hecho (a) con el fin de obtener un beneficio o ventaja indebidos (no limitados a los financieros) o de eludir una obligación para sí mismo, o para un tercero, y/o (b) de tal manera que provoque que una persona o entidad actúe, o deje de actuar, en su perjuicio.
En el marco de la gestión de fondos mancomunados, las organizaciones de las Naciones Unidas participantes reúnen los fondos en una organización de las Naciones Unidas, denominada Agente de Gestión (AG), elegida conjuntamente por las organizaciones de las Naciones Unidas participantes en consulta con el socio (sub)nacional. El AG apoyará al socio (sub)nacional en la gestión del programa. Esta opción es probablemente el enfoque más eficaz y eficiente cuando las organizaciones de la ONU participantes trabajan para obtener resultados comunes con un socio nacional o subnacional común (por ejemplo, un departamento, una oficina provincial, una ONG) y/o en una zona geográfica común.
Las funciones centralizadas son las funciones desempeñadas solamente por el Centro Mundial de Servicios Compartidos y la Sede de Nueva York (NYHQ) del PNUD a través de la División de Cuentas, la OIST (Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información) o la dependencia de Operaciones Generales de la BMS. Consulte la POPP sobre Mobiliario y Equipo para conocer más detalles.
Las fundaciones incluyen instituciones sin fines de lucro con el objetivo establecido y la fuente de ingresos delineada para proveer subvenciones o llevar a cabo programas. Las fuentes de los activos de las fundaciones incluyen donaciones, ingresos ganados, combinación de recaudación de fondos públicos y privados, fondos de inversiones, donaciones familiares, donaciones comunitarias, y fuentes religiosas, corporativas y otras como externalización masiva. Otras vías para la donación filantrópica incluyen: fondos de donantes, donaciones directas, individuos de valor neto alto, círculos de donaciones y otros.
El blanqueo de capitales ("LD") se considera generalmente como la ocultación de los orígenes del dinero obtenido ilegalmente, normalmente haciéndolo pasar por una compleja secuencia de transacciones financieras o comerciales. El blanqueo de capitales suele constar de tres etapas: (i) la introducción del producto del delito en el sistema financiero (colocación); (ii) las transacciones para convertir o transferir los fondos a otros lugares o instituciones financieras (estratificación); y (iii) la reintroducción de los fondos en la economía legítima como dinero "limpio" y su inversión en diversos activos o empresas comerciales (reintegración) aparentando haber sido obtenidos legalmente. El Grupo de Acción Financiera (GAFI) recomienda que todos los países tipifiquen como delito el blanqueo de capitales sobre la base de las letras b) y c) del apartado 1 del artículo 3 de la Convención de Viena (Convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas, 1988) y del apartado 1 del artículo 6 de la Convención de Palermo (Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional, 2000).
La licencia administrativa es un estatus excepcional contemplado en la Regla 10.4 del Reglamento del Personal en virtud de la cual se faculta para suspender de sus funciones a un funcionario. Podrá imponerse al funcionario una licencia administrativa, con sujeción a las condiciones especificadas por el Administrador, en cualquier momento desde que se reciba la denuncia de una presunta conducta indebida y antes de iniciarse la investigación, durante el curso de la investigación y hasta que concluya el procedimiento disciplinario, según proceda. La licencia administrativa podrá ser con sueldo completo, con sueldo parcial o sin sueldo.
El propósito de la licencia familiar es permitir a los miembros del personal que reúnen los requisitos un periodo de tiempo en caso de necesidad relacionada con la familia. La licencia familiar es una justificación de la licencia, no una cantidad adicional de licencia. Amplía la justificación aceptable para tomar un permiso no certificado sin aumentar la cantidad total de permiso.
Los miembros del personal que no puedan desempeñar sus funciones debido a una enfermedad o lesión, o cuya asistencia se vea impedida por requisitos de salud pública, podrán obtener una licencia por enfermedad en virtud de la Regla del Personal de las Naciones Unidas 6.2 y de conformidad con las disposiciones de este documento normativo. Los miembros del personal son responsables de informar a sus supervisores y a los puntos focales de RRHH/monitores de permisos con prontitud de la ausencia debida a una lesión o enfermedad para permitir la entrada oportuna en el módulo UNALL e-Services. Las bajas por enfermedad certificadas se concederán únicamente sobre la base de un certificado o informe médico de un facultativo autorizado para ejercer en el lugar en que se expida el certificado o informe, salvo en los casos de baja por enfermedad no certificada que se detallan en los apartados 6 y 7.
La limpieza de las cuentas por pagar (AP) se refiere a un ejercicio que asegura que no hay comprobantes pendientes con una fecha de contabilización en o antes de la fecha de fin de mes.
La depuración de los pedidos requiere que se revisen todos los pedidos de compra pendientes con fecha de presupuesto igual o anterior a la fecha de cierre del mes. El objetivo es asegurarse de que no hay órdenes de compra pendientes antiguas. Si los hay, se crearán incoherencias entre los informes de Control Presupuestario, Proyectos y el Libro Mayor.
La diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. En el contexto específico del PNUD se entenderá normalmente como la suma del capital circulante y las reservas
La Lista de Inelegibles es una lista central, alojada y mantenida confidencialmente por el Mercado Global de las Naciones Unidas (United Nations Global Marketplace, UNGM) como un documento electrónico protegido que agrega la información proporcionada por cada entidad participante, incluido el PNUD. Los vendedores que sean objeto de sanciones que afecten a su elegibilidad, en virtud de un procedimiento de sanción, se inscribirán en la Lista de no aptos durante un período que se iniciará con la notificación de la decisión de la CPO y finalizará cuando se considere que se han rehabilitado. La lista de inhabilitación será de acceso restringido y no se publicará ni distribuirá de ninguna otra manera.
Le marché mondial de l'ONU (UNGM) héberge une liste qui regroupe les informations divulguées par le PNUD et d'autres agences, fonds ou programmes du système des Nations unies. L'accès est limité au personnel agréé du PNUD et des autres agences, fonds ou programmes participants du système des Nations unies. Cette liste précise le nom de chaque fournisseur ayant perdu son statut d'éligible, ainsi que tout blâme émis à l'encontre d'un fournisseur. La liste précise la localisation du vendeur, les motifs de la sanction, ainsi que les dates de début et d'expiration de chacune des sanctions imposées. La liste d'exclusion de l'UNGM est distincte de toutes les autres listes approuvées par le système des Nations unies, y compris, mais sans s'y limiter, les listes 1267/1989.
El documento incluido en esta ITB que enumera los bienes requeridos por el PNUD, sus especificaciones, los servicios relacionados, las actividades, las tareas que deben realizarse y otra información pertinente a la recepción y la aceptación de los bienes por parte del PNUD.
Además de los servicios estándar incluidos en el UPL, a menudo se solicita al PNUD que preste servicios adicionales que no están estandarizados en las diferentes oficinas de país o incluidos en el UPL. Al igual que en el pasado, la prestación de servicios ad hoc o no estándar debe acordarse localmente, sujeto a consideraciones de capacidad y de precios en el país antes de la prestación de los servicios. Para recuperar la totalidad de los costes de estos servicios, la Oficina del PNUD puede establecer una Lista de Precios Locales (LPL) para los servicios recurrentes, que deberá ser negociada y acordada localmente por las Agencias participantes antes de la prestación del servicio. Existe una herramienta separada para facilitar la formulación de precios locales, cuya negociación es responsabilidad de la oficina del PNUD en cuestión con los organismos/UNCT solicitantes.
La Lista Universal de Precios contiene un menú de servicios estandarizados disponibles para las entidades de la ONU desde todas las Oficinas del PNUD. La LUP es actualizada por BMS/OFM anualmente. Las tarifas de la UPL representan un resumen de la lista estándar de servicios ofrecidos a los organismos asociados y sus correspondientes costes. Las oficinas que deseen dar su opinión sobre los servicios y las tarifas, o que necesiten más aclaraciones, deben ponerse en contacto con su punto focal de BMS/OFM Financial Business Partnering.
El proceso, llevado a cabo por el comité de evaluación de la licitación, en la sede o en una oficina de país, con pasos y procedimientos específicos prescritos para las licitacions de servicios bancarios y las directrices para evaluar el tipo y la calidad de los servicios ofrecidos por los bancos en un entorno local. El objetivo de la RFP es seleccionar un banco, entre los bancos evaluados, para que preste servicios bancarios en función de las necesidades comerciales de la sede del PNUD y/o de las oficinas en los países y sobre la base del principio de adquisición del PNUD de la mejor relación calidad-precio.