El seguimiento mejora la eficacia y la efectividad del desarrollo al revisar el rendimiento y utilizar pruebas para ajustar la programación con el fin de obtener resultados óptimos. Un buen seguimiento comienza con una buena planificación y una clara identificación de lo que un programa o un proyecto procurará alcanzar con recursos específicos. Es una función de gestión continua que les proporciona retroalimentación regular a quienes toman las decisiones. Las pruebas de la supervisión también funcionan como un aporte crítico para la evaluación y permiten la presentación de informes con base empírica. Todas las actividades de programación del PNUD deben cumplir con las normas y las políticas de seguimiento, por las cuales deben rendir cuentas los gerentes de los programas nacionales y regionales y de todos los proyectos.
Se registra a nivel de campo de gráfico en todos los sistemas financieros de Quantum y, en última instancia, cuando los datos pasan de un sistema a otro, se resumen por campo de gráfico en el Libro Mayor.
Cualquier dato o información, independientemente de su forma o soporte, que sea o haya sido generado electrónicamente por, transmitido a través de, recibido por, procesado por, o representado en un recurso TIC.
Cualquier información relativa a una persona identificada o identificable; que, para determinar si una persona es identificable, hay que considerar el conjunto de los medios que puedan ser razonablemente utilizados por el responsable del tratamiento o por cualquier otra persona, para identificar a dicha persona; que los principios de la protección no se aplicarán a aquellos datos hechos anónimos de manera tal que ya no sea posible identificar al interesado; que los códigos de conducta con arreglo al artículo 27 pueden constituir un elemento útil para proporcionar indicaciones sobre los medios gracias a los cuales los datos pueden hacerse anónimos y conservarse de forma tal que impida identificar al interesado;
Los datos de TIC que están clasificados o cuyo uso o distribución está restringido de otro modo en virtud de las disposiciones administrativas aplicables.
Deber de cooperación es la obligación impuesta a los funcionarios en virtud de la cláusula 1.2 r) del Estatuto del Personal y la Regla 1.2 c) del Reglamento del Personal de colaborar en una investigación cuando se les requiera para ello, facilitando la información de cualquier forma en que esta fuere requerida, incluida la testimonial, según sea pertinente.
Se define como un deber no renunciable el manejo de riesgos previsibles que pueden dañar o afectar a nuestro personal y a sus familiares calificados en el cumplimiento del deber
Se deducen del salario de los funcionarios, al final de cada mes, los siguientes conceptos: a) Contribución al personal; b) Contribuciones a la Caja Común de Pensiones de las Naciones Unidas (United Nations Joint Pension Fund, UNJSPF); c) Deducciones por alquileres; d) Primas de seguro médico y dental; e) Primas de seguro de vida colectivo; f) Deudas con el PNUD; g) Pago a la Cooperativa Federal de Crédito de las Naciones Unidas (UNFCU); h) Contribuciones a la Asociación Local del Personal o al Consejo del Personal.
El PNUD define la delegación de autoridad como la asignación de una autoridad investida de un titular del nombramiento (delegante) a otra persona (delegado), normalmente dentro de la misma oficina o a lo largo de las líneas de mando, para llevar a cabo actividades específicas o tomar decisiones que están comprendidas dentro de la autoridad del delegante.
Denunciante es cualquier persona que realiza una comunicación en la que revela o muestra intención de revelar información sobre la posible comisión de una falta de conducta.
La depreciación es la medida del desgaste, el consumo u otra pérdida de valor de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Se conoce también como «gasto de depreciación», que se gasta a lo largo de la vida del activo en lugar de cuando se paga el activo.
Los desafíos de innovación son aquellos desafíos premiados diseñados por las Unidades de Negocio (Oficinas de País) a efectos de procurar ideas y soluciones innovadoras para abordar desafíos de desarrollo que no pueden ser procuradas mediante los procesos de licitación tradicionales.
Promoción del crecimiento de las pequeñas y medianas empresas locales mediante actividades normativas, institucionales y de creación de capacidades, y también mediante el apoyo a la asignación de micro-financiación.
El desarrollo "full stack" se refiere al desarrollo de las partes del front-end (lado del cliente) y del back-end (lado del servidor) de una aplicación.
El descanso y la recuperación (R&R) se proporcionan para aliviar el estrés y promover la salud y el bienestar del personal asignado a lugares designados. El descanso y la recuperación no son vacaciones anuales adicionales ni compensaciones o incentivos económicos por las dificultades del lugar de trabajo, sino que son una inversión en productividad y bienestar para los que están asignados a lugares de trabajo peligrosos y estresantes en los que las ausencias regulares del lugar estresante son una forma necesaria de alivio del estrés.
El objetivo de la política de Gestión y Perfeccionamiento de la Actuación profesional (PMD, Performance Management and Development, por sus siglas en inglés) es facilitar el desempeño exitoso de los miembros del personal del PNUD, reforzar la cultura de alto desempeño y continuo desarrollo, así como garantizar la rendición de cuentas de todos los miembros del personal del PNUD en cuanto al desempeño efectivo.
Cualquier contenido o característica de la Oferta que sea significativamente diferente de un aspecto o requisito esencial de la ITB/RFP, y que: (i) altere sustancialmente el alcance y la calidad de los requisitos, (ii) limite los derechos del PNUD y/o las obligaciones del ofertante, y (iii) afecte negativamente la igualdad y los principios del proceso de adquisición como, por ejemplo, aquellos que ponen en peligro la posición competitiva de otros ofertantes.
El Informe detallado de transacciones del proyecto se utiliza para proporcionar el nivel mínimo de detalle de las transacciones que respaldan los importes de los compromisos, gastos y coste total de los activos que figuran en el Informe de balance presupuestario del proyecto. El informe muestra las transacciones a nivel de proyecto, producto, actividad y Plan de Cuentas (COA), incluidos los números de identificación de notificación u orden de compra, proveedor y nombre, y las descripciones de las partidas.
En colaboración con BERA, el Diálogo estructurado sobre financiación se prepara en respuesta a la decisión 2018/16 de la Junta Ejecutiva, en la que se pedía que el PNUD revisara el formato y el contenido del informe anual sobre las contribuciones y las previsiones de ingresos para los próximos años a fin de mejorar la calidad del Diálogo estructurado sobre financiación, en particular proporcionando una visión general de la financiación en relación con las necesidades de financiación para la ejecución del actual Plan Estratégico del PNUD y las estimaciones de recursos para el próximo Plan Estratégico. Las aportaciones de BMS/OFM se centran en la situación financiera, que se detalla en el anexo I y en la sección relativa al Trabajo con los activos del sistema de las Naciones Unidas, donde se solicita la opinión de las áreas pertinentes, como los VNU y el FNUDC.
Salvo que se indique lo contrario, se trata de días laborables, que no incluyen fines de semana ni días festivos. Un fin de semana es el sábado y el domingo. Los días festivos son los oficialmente reconocidos por el PNUD. Si el último día de cualquier período cae en fin de semana o festivo, el plazo se extenderá hasta el final del siguiente día en que la Agencia esté oficialmente abierta al público.
Las dietas comprenden la contribución total de la organización a gastos tales como el alojamiento, las comidas, las propinas, los gastos de transporte desde el lugar de alojamiento hasta el primer lugar de trabajo oficial, y viceversa, y otros pagos realizados por servicios personales prestados.
Actividades relacionadas con la responsabilidad de gestión general y la rendición de cuentas para lograr la función del PNUD de apoyar a los países en que se ejecuta un programa para alcanzar resultados de desarrollo; asegurar alineación (o realineación) continua y simultánea de los resultados del País en que se Ejecuta un Programa con los objetivos de planificación nacionales y los resultados del plan
La discriminación es cualquier tratamiento injusto o diferenciación arbitraria basada en la raza, sexo, identidad de género, religión, nacionalidad, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, embarazo, edad, idioma, origen social o cualquier otra condición de una persona. La discriminación puede ser un incidente aislado que afecte a una persona o grupo de personas en situación parecida, o puede manifestarse a través de hostigamiento o abuso de autoridad.
Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.
La Oficina de Gestión Financiera (OFM) de la Oficina de Servicios de Gestión (BMS) prepara tres documentos principales para el Consejo Ejecutivo:a. Anexo estadístico del Informe Anual del Administradorb. Diálogo estructurado sobre financiación en colaboración con BERAc. Revisión anual detallada de la situación financiera y anexos - integrado como Anexo I al Diálogo Estructurado de Financiación.
La duración de la misión (tour of duty) es el periodo de tiempo durante el cual se espera que un miembro del personal esté en el puesto para el que ha sido seleccionado y aceptado. La duración mínima de la asignación (tour of duty) es el período mínimo de tiempo que un miembro del personal debe permanecer en un puesto. La duración máxima de la asignación (tour of duty) es el período máximo de tiempo que un miembro del personal puede permanecer en un puesto.
El PNUD otorga vacaciones anuales para que los miembros del personal puedan gozar de períodos de tiempo libre con sueldo completo por razones personales y con fines de salud, descanso y recreación. Sujeto a las exigencias del servicio, se espera que los miembros del personal ejerzan sus vacaciones dentro del período en que las contraigan.
El objetivo de la prestación de viaje de vacaciones en el país de origen (HL, Home Leave, por sus siglas en inglés) es permitir a los miembros del personal de contratación internacional que reúnen las condiciones realizar visitas periódicas a su país de origen para renovar y fortalecer sus lazos culturales y familiares. Tener una fuerza laboral multicultural es uno de los principios básicos de nuestra administración pública internacional. Naciones Unidas invierte en mantener su naturaleza multicultural a través de la prestación de HL.
La HL no implica ningún derecho adicional a días de licencia que excedan la prestación de licencia anual normal. El tiempo transcurrido en HL se deduce de la prestación de licencia anual normal del miembro del personal. La ausencia en HL está sujeta a las exigencias de servicio, según lo que determine y apruebe el supervisor del miembro del personal.
Esta factura es uno que ha sido conciliado, tiene un estado presupuestario válido y está contabilizado. Un comprobante sólo necesita tener un estado presupuestario válido para ser registrado en KK.
La ventaja desleal a proveedores individuales significa que la información no se divulga de manera uniforme a todos los proveedores potenciales durante el proceso de licitación, o que se divulga información privilegiada a un proveedor potencial o un proveedor existente. Permitir que el personal actúe solo o que realice investigaciones de mercado ineficaces puede dar lugar a la ventaja desleal.
Inspecciones puntuales: son las revisiones periódicas in situ, que se realizan para evaluar la precisión de los registros financieros de las transferencias de efectivo a los asociados en la implementación y el estado de implementación del programa (mediante una revisión de la información financiera), y para determinar si ha habido cambios significativos en los controles internos. El control in situ no es una auditoría; por lo tanto, el alcance de las pruebas de gastos generalmente es más reducido que el que se realizaría durante una auditoría. Las inspecciones puntuales deben realizarse antes del cierre operativo y financiero del proyecto para garantizar que los documentos justificativos siguen estando disponibles para su revisión y que se realizaran los ajustes necesarios en Quantum.
El Viaje de Evacuación Médica Fletado (Chartered Medical Evacuation Travel, CMET) consiste en la obtención de servicios de ambulancia aérea médica altamente especializados junto con, si es necesario, servicios médicos profesionales para evacuar a un miembro del personal o dependiente gravemente enfermo. El CMET debe utilizarse para las emergencias más críticas y cuando el transporte aéreo comercial por la ruta más directa y económica (el modo normal para el Viaje de Evacuación Médica, MET) no es suficiente para salvaguardar la vida del miembro del personal. Todos los Jefes de Oficina deben estar plenamente informados de los procedimientos CMET, tener todos los números de contacto pertinentes de los oficiales médicos, los oficiales aprobadores, los contactos de International SOS y de la sede central, y se espera que sean capaces de actuar rápida y correctamente fuera del horario de trabajo normal.
El objetivo del Viaje de Evacuación Médica (MET) es permitir a los miembros del personal y a las personas a su cargo que reúnan los requisitos necesarios la oportunidad de obtener atención o tratamiento médico esencial para una enfermedad o lesión grave que requiera una intervención médica que no esté disponible a nivel local o sea inadecuada.
La vida útil se define como el plazo durante el cual se espera que un activo esté disponible para el uso. En el PNUD, las vidas útiles para las diferentes categorías se han establecido de acuerdo con las prácticas del PNUD de retener activos en uso con la intención de obtener una vida útil promedio razonable en toda la población de activos similares dentro del PNUD. Por lo tanto, algunos activos pueden enajenarse antes de alcanzar su vida útil, luego de una revisión de su utilidad en su vida de reposición recomendada. De igual manera, otros activos pueden conservarse en servicio por períodos más prolongados que sus vidas útiles, por motivos operativos. La cantidad y el costo original de los activos retenidos después de sus vidas útiles se revelarán en los estados financieros del PNUD.
El viaje de visita familiar ofrece visitas periódicas a la familia para el personal que tiene derecho a ello y que reside solo en su lugar de trabajo, siempre que cumpla las condiciones establecidas en la política de visitas familiares.
Hace referencia al transporte aéreo ofrecido y proporcionado sin coste alguno para el PNUD por el operador aéreo, tanto si el vuelo es operado por un operador aéreo comercial, por un operador privado o por una entidad civil, gubernamental o militar de un estado miembro.