Glossary | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

El cálculo de los costes directos del proyecto incluye las actividades de apoyo a la ejecución del programa, los costes en los que incurre el PNUD para apoyar la ejecución del proyecto. El precio de los insumos para los proyectos y programas del PNUD debe basarse en los costes reales de los servicios claramente identificables. Hay tres opciones principales para aplicar el CPD: - Aplicación de los resultados del estudio de la carga de trabajo de la OC, combinada con múltiples líneas de financiación para los puestos - Aplicación de las listas de precios universales (UPL) o de las listas de precios locales (LPL) para la recuperación de los costes transaccionales - Creación y gestión de un proyecto independiente de CPD.

Fuente: Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL), Utilización de la Lista de Precios Universal (LUP) o de la Lista de Precios Local (LPL)

La Clasificación Ajustada de Riesgos se define como la evaluación de riesgo global derivada de la microevaluación ajustada con otras informaciones disponibles, lo que incluye: resultados de la macroevaluación, experiencia previa con el asociado, evaluaciones previas de capacidad y microevaluaciones realizadas por otros organismos.

Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

La Calificación de Riesgo del Socio se define como la Evaluación de Riesgo global derivada de la Calificación de Riesgo de la Microevaluación ajustada a otra información disponible, incluidos los resultados de la Macroevaluación, la experiencia pasada con el Socio, incluidos los resultados de las actividades de garantía, las evaluaciones de capacidad previas y las microevaluaciones de otras Agencias.

Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

El objetivo de la microevaluación es evaluar la capacidad de gestión financiera del asociado (es decir, contabilidad, adquisición, presentación de informes, controles internos, etc.) para determinar la clasificación del riesgo general y las actividades de garantía. La clasificación de riesgos puede ajustarse teniendo en cuenta otras informaciones disponibles, como los resultados de la macroevaluación y la experiencia previa con el asociado, para obtener una Clasificación Ajustada de Riesgos que se utilizará para determinar la modalidad de transferencia de efectivo adecuada para un asociado. Esta evaluación se aplica tanto a los asociados gubernamentales como no gubernamentales.

Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

Un documento del proyecto puede revisarse en cualquier momento por acuerdo entre los firmantes del documento, el donante, el comité directivo del fondo común de la ONU y/o el fondo vertical, según convenga, y luego de consultar con la junta del proyecto. El propósito de la revisión es realizar ajustes sustanciales o financieros y mejoras al proyecto. Rigen restricciones para los proyectos financiados por el FMAM y el FVC.

Fuente: Gestionar el cambio

Los valores individuales del Plan de Cuentas, que en combinación, describen una actividad financiera específica. Con la ayuda de herramientas de información y consulta, los campos del plan de cuentas proporcionan acceso a los datos contables necesarios para el control presupuestario, la elaboración de informes de gestión y los informes legales (o financieros formales y finales).

Fuente: Mantenimiento y uso del plan de cuentas

El proyecto puede financiar una capacitación que ayude en la obtención de los resultados esperados y potencie la estrategia de desarrollo de capacidades. Las políticas y los principios clave son los siguientes: a. Los participantes de la capacitación serán beneficiarios del proyecto y funcionarios del Gobierno. Los consultores no reúnen las condiciones para recibir una capacitación financiada con los recursos del proyecto debido a que son contratados para realizar tareas específicas para las que ya están calificados. Esto, sin embargo, no rige para la capacitación orientativa sobre enfoques del PNUD. Todo el personal puede participar en actividades de capacitación grupal local. b. Los recursos del programa del PNUD no se pueden utilizar para capacitar solo a su propio personal. c. No se pueden pagar honorarios por participar en capacitaciones, aunque el PNUD puede financiar viajes y viáticos para participantes que vivan en lugares del país distintos a aquel donde se realiza la capacitación. d. Se deben utilizar los recursos del proyecto para financiar únicamente la capacitación necesaria para generar los productos y lograr los resultados identificados en el documento y los planes de trabajo del proyecto. e. El asociado en la ejecución debe establecer procedimientos para garantizar que los candidatos seleccionados para participar en la capacitación sean los mejor calificados. f. El empleador, habitualmente el Gobierno, es responsable de garantizar que el participante utilice de manera provechosa la capacitación para conseguir resultados. Los impactos de la capacitación se evaluarán periódicamente como parte del seguimiento que se realiza al proyecto.

Fuente: Entregar resultados

Todo funcionario del PNUD que se rija por el Estatuto y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y que lo solicite por escrito al dejar de prestar sus servicios en el PNUD recibirá una declaración relativa a la naturaleza de sus funciones y a la duración de sus servicios. Si el funcionario lo solicita por escrito, la declaración también puede referirse a la calidad de su trabajo y a su conducta oficial. Estos certificados son distintos de las comprobaciones de referencias y de las respuestas a las preguntas de posibles futuros empleadores o de otras organizaciones del sistema común de las Naciones Unidas. Los certificados deben ser firmados por el respectivo director de la unidad/oficina en la que el funcionario estuvo destinado por última vez. En el caso de los profesionales internacionales, el certificado lo expide el SAS/OHR de Copenhague.

Fuente: Certificado de Servicio

Son series de cheques producidas automáticamente por Auantum en el proceso de lotes del ciclo de pago. Los números de cheque se asignan automáticamente. El número inicial se incrementa en una unidad cada vez que se genera un cheque para una determinada cuenta bancaria. El usuario descarga el fichero de pagos generado durante el ciclo de pago para la impresión de cheques. Las oficinas pueden utilizar el software de escritura de cheques desarrollado específicamente para su uso con el formato System Check para personalizar los formatos de los cheques y añadir caracteres especiales.

Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

Este formato se elige si el número de cheque debe ser asignado por el usuario, o si el pago se realiza en efectivo. Los cheques manuales (MAN) son preparados e impresos por el usuario. El ciclo de pago no incluye ni procesa los cheques manuales. Esta opción debe utilizarse con la menor frecuencia posible, ya que la naturaleza manual del proceso es propensa a errores.

Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

Los proyectos se deben cerrar de manera oportuna para gestionar el riesgo fiduciario, cumplir con las expectativas de los donantes, evitar extensiones costosas y permitir la transferencia oportuna de los activos para la sostenibilidad de los resultados. Cerrar un proyecto requiere la valoración del desempeño general, la calidad y las lecciones aprendidas, y el traspaso necesario para garantizar la sostenibilidad.

Fuente: Cierre y transición

Un conjunto de nodos que ejecutan aplicaciones en contenedores. Las aplicaciones en contenedores empaquetan una aplicación con sus dependencias y algunos servicios necesarios. Son más ligeros y flexibles que las máquinas virtuales. De este modo, los clústeres Kubernetes permiten que las aplicaciones se desarrollen, se muevan y se gestionen más fácilmente. Los clústeres de Kubernetes permiten que los contenedores se ejecuten en múltiples máquinas y entornos: virtuales, físicos, en la nube y en las instalaciones. Los contenedores Kubernetes no están restringidos a un sistema operativo específico, a diferencia de las máquinas virtuales. En cambio, pueden compartir sistemas operativos y ejecutarse en cualquier lugar.

Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

El bajo código es un método de desarrollo de software que permite a los colegas crear aplicaciones con todas las funciones con una codificación mínima. Con el bajo código, los usuarios no técnicos utilizan herramientas visuales de apuntar y hacer clic para construir, modificar y desplegar software personalizado. Al mismo tiempo, los programadores y profesionales expertos en tecnología pueden ampliar las aplicaciones inyectando código. Microsoft PowerApps es un ejemplo de esta plataforma de desarrollo de bajo código. Otras plataformas de bajo código, como Oracle VBCS, Salesforce APEX y ServiceNow App Engine, se abrirán a las unidades de negocio del PNUD tras la implantación de Quantum.

Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

La definición de cofinanciación a nivel de fondos es una contribución de un donante a un fondo fiduciario en el que la contribución no está vinculada a un proyecto. Dado que la contribución del donante no está vinculada a un proyecto, debe designarse un administrador del fondo fiduciario, que es responsable de la gestión de los recursos del fondo, incluida la asignación de recursos a los proyectos.

Fuente: Gestión de fondos fiduciarios

La colusión entre los funcionarios del PNUD o entre el personal y los proveedores del PNUD podría implicar sobornos o gratificaciones, que conllevarían a la manipulación del proceso por parte del personal del PNUD, por ejemplo, al restringir la lista de proveedores. Es fundamental no permitir que los empleados trabajen solos en muchos pasos del proceso de adquisiciones, especialmente en la evaluación de los proveedores y en las negociaciones con estos.

Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

El papel de la CAEA como órgano independiente es ayudar al Administrador en el cumplimiento de las responsabilidades en materia de supervisión, gestión financiera y presentación de informes; auditoría interna e investigación, auditoría externa; gestión de riesgos; las funciones de evaluación y ética, y los sistemas de control interno y rendición de cuentas. La función principal del Comité es asesorar al Administrador, teniendo en cuenta el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada, así como las políticas y los procedimientos aplicables al PNUD (incluidos los Voluntarios de las Naciones Unidas) y su entorno operativo, así como a una de sus filiales, el Fondo de las Naciones Unidas para el Desarrollo de la Capitalización (FNUDC). Del CAEA formula recomendaciones al Administrador, en particular sobre la estrategia y los planes de trabajo de las oficinas independientes, así como sobre el nombramiento, la evaluación del desempeño, la prórroga y la destitución de los jefes de esas oficinas.

Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas

Los comités de revisión de las adquisiciones ofrecen asesoramiento y recomendaciones independientes por escrito sobre una acción de adquisición y el compromiso de fondos propuesto a la persona que aprueba la acción de adquisición. Los comités de revisión se han establecido en tres niveles. Comité de Contratos, Bienes y Adquisiciones (CAP); Comité Asesor Regional de Adquisiciones (RACP); Comité Asesor de Adquisiciones (ACP).

Fuente: Procurement Oversight and Procurement Review Committees

El principal mecanismo interinstitucional para el marco del HACT en la sede es el Comité Consultivo del HACT. Su función es meramente consultiva y proporciona asesoramiento político interinstitucional, orientación técnica y apoyo a los organismos que aplican el marco del HACT. El comité está formado por personas de las unidades de finanzas y programas de los distintos organismos.

Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

Objetivo y mandato. El Comité de Revisión de Proveedores (VRC) es un órgano técnico-administrativo interno ubicado en la sede del PNUD en Nueva York, creado por la Dirección de Servicios de Gestión (BMS) y encargado de hacer recomendaciones al Oficial Jefe de Adquisiciones (CPO) para que éste las tenga en cuenta a la hora de tomar la decisión final del PNUD sobre las sanciones a los proveedores.

Fuente: Sanciones a proveedores

Abrir la competencia al mercado internacional da igualdad de oportunidades a todos los proveedores elegibles. Implica un anuncio público por medios accesibles globalmente. Deben cumplirse las siguientes condiciones: a. La oportunidad de adquisición debe publicarse en el sitio web corporativo del PNUD; b. Debe publicarse en el portal para los Proveedores de la ONU (es decir, www.ungm.org); y c. Los anuncios deben permanecer en línea durante un mínimo de dos semanas.

Fuente: Métodos de Adquisición

Si bien la competencia internacional es el modo preferido de adquisición en el PNUD, la competencia nacional puede permitirse cuando el valor del requisito es inferior a US$200,000, y cuando existe también alguna de las siguientes circunstancias o una combinación de estas: a. Los bienes/los servicios/las obras requeridas están disponibles a nivel local a precios iguales o inferiores en comparación con aquellos de calidad similar en el mercado mundial; b. El requisito es para obras de construcción que se espera que estén geográficamente dispersas en diferentes partes de un país y que realicen un uso intensivo de la mano de obra local, y el país tiene una base suficiente de contratistas con las calificaciones y la competencia profesional necesarias para ejecutar las obras; c. Los servicios necesarios requieren una comprensión y un conocimiento sustancialmente profundos del entorno, la cultura, el lenguaje y la dinámica sociopolítica locales o de los sistemas nacionales que una entidad internacional probablemente no posee; d. Existe una probabilidad muy baja de que una entidad internacional esté interesada en presentar una oferta o en asociarse con entidades nacionales, por lo que los costos administrativos y financieros de la apertura al mercado internacional no producirán ningún beneficio.

Fuente: Métodos de Adquisición

La remuneración de los funcionarios contratados internacionalmente comprende todos o varios de los siguientes elementos a) Sueldo base; b) Ajuste por lugar de destino; c) Régimen de subsidio/deducción por alquiler; d) Subsidio por movilidad y condiciones de vida difíciles; e) Subsidios relacionados con la situación familiar del funcionario; f) Subsidios únicos relacionados con el nombramiento, la asignación, la reasignación o la separación del servicio, tales como i) Subsidio de destino; ii) Subsidio de repatriación; iii) Indemnización por cese de funciones; iv) Conmutación de vacaciones anuales; g) Subsidios ad hoc relativos a situaciones singulares, como: i) Paga por peligro; ii) Subsidio de evacuación mensual ampliado; iii) Subsidio de subsistencia para operaciones especiales; iv) Subsidio por condiciones de vida difíciles.

Fuente: Elements of Remuneration

La función de "Comprador" se refiere a los miembros del personal que llevan a cabo las adquisiciones (incluida la contratación de contratistas individuales) y/o organizan los viajes (si se encuentran fuera de la sede). Los compradores ejercen su función de adquisición en nombre de los gestores de proyectos y otros clientes.

Fuente: Marco de Control Interno para el PNUD

Podemos definir las compras significativas como aquellas que representan un gasto relativo alto y/o para las cuales es difícil garantizar el suministro. El gasto relativo de bienes y servicios se define como su costo en relación con el gasto total de la compra de la Unidad de Negocio o el organismo. Para el PNUD, una transacción de USD 100 000 o más se considera una compra significativa.

Fuente: Estrategias Transaccionales de Adquisición y Planificación de la Adquisición

Una obligación legal derivada de un contrato, acuerdo u otra forma de compromiso del PNUD o basada en un pasivo reconocido por el PNUD, ya sea con cargo a los recursos del año en curso en lo que respecta a las actividades del programa del PNUD o con cargo al período presupuestario en curso en lo que respecta al presupuesto. institucional

Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

Servicio contratado por un tercero que proporciona servicios informáticos junto con la arquitectura técnica subyacente (por ejemplo, servidores, almacenamiento, redes) para permitir un acceso cómodo y a la carta a un conjunto compartido de recursos informáticos configurables que pueden ser rápidamente aprovisionados y liberados con un mínimo esfuerzo de gestión o interacción del proveedor de servicios. La computación en nube tiene cinco características esenciales: autoservicio a la carta, amplio acceso a la red, agrupación de recursos, rápida elasticidad y servicio medido.

Fuente: Information Classification and Handling

La conciliación es el proceso contable utilizado para comparar como mínimo dos conjuntos de registros para asegurar que las cifras concuerden y sean precisas. Dado que los datos de los Activos Intangibles se iniciarán en un módulo y se registrarán finalmente en el Módulo Activos de Quantum además de en la Cuenta de Libro Mayor, será necesario conciliar los datos y la información en los tres módulos.

Fuente: Activos Intangibles : Amortizaciones, Conciliaciones, Informes y Funciones Centralizadas

El proceso de conciliación bancaria permite verificar las entradas del extracto bancario conciliando esa información con las transacciones externas y también con las transacciones generadas por el sistema en Cuentas a Pagar, Cuentas a Cobrar, Nóminas y Libro Mayor. Durante el proceso de conciliación bancaria pueden crearse transacciones externas para entradas originadas por el banco, como gastos bancarios e intereses.

Fuente: Conciliación de cuenta bancaria

Dependiendo del valor de archivo para la organización, los registros de la organización se dividen en dos categorías: archivos temporales y permanentes. El calendario de conservación del PNUD cumple con los requisitos de la auditoría externa. En el caso de los archivos del Programa, el período de conservación es de siete años tras la finalización del proyecto.

Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

Un consultor es una persona que es una autoridad o un especialista reconocido en un campo específico, contratado por las Naciones Unidas con un contrato temporal en calidad de asesor o consultor de la Secretaría. Un consultor debe poseer aptitudes o conocimientos especiales que normalmente no posee el personal de plantilla de la Organización y para los que no existe una necesidad continua en la Secretaría. Las funciones de un consultor están orientadas a los resultados y normalmente implican el análisis de problemas, la facilitación de seminarios o cursos de formación, la preparación de documentos para conferencias y reuniones o la redacción de informes sobre los asuntos de su ámbito de competencia sobre los que se solicita su asesoramiento o asistencia.

Fuente: UN Consultants and Individual Contractors (ST/AI/2013/4)

Docker es una plataforma de contenerización de código abierto. Permite a los desarrolladores empaquetar aplicaciones en contenedores -componentes ejecutables estandarizados que combinan el código fuente de la aplicación con las bibliotecas del sistema operativo y las dependencias necesarias para ejecutar ese código en cualquier entorno.

Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

En un proyecto, el contrato es un acuerdo entre el asociado en la ejecución y otra institución, empresa privada u organización no gubernamental (ONG) para realizar actividades específicas o para proveer bienes o servicios específicos. Se utiliza la contratación cuando las partes están de acuerdo con que sería la manera más rentable de conseguir los resultados deseados.

Fuente: Entregar resultados

Un contratista individual es una persona contratada ocasionalmente por la Organización en virtud de un contrato temporal para aportar su experiencia, habilidades o conocimientos para la realización de una tarea o trabajo específico, que sería de corta duración por naturaleza, a cambio del pago de unos honorarios globales. La asignación de trabajo puede implicar funciones a tiempo completo o parcial similares a las de los miembros del personal, como la prestación de servicios de traducción, edición, formación lingüística, información pública, servicios de secretaría o de oficina y de mantenimiento a tiempo parcial u otras funciones que podría realizar el personal. No es necesario que el contratista individual trabaje en los locales de las Naciones Unidas.

Fuente: UN Consultants and Individual Contractors (ST/AI/2013/4)

Un arrendamiento comercial es un contrato de intercambio entre el PNUD y una empresa privada. A cambio del uso del activo, el propietario/arrendador recibe un pago o una serie de pagos. Los arrendamientos comerciales generalmente se contratan para espacios de oficina y, en ciertos casos, para diferentes tipos de equipos.

Fuente: Tipos de arrendamiento y tratamiento en los libros del PNUD

El contrato de servicios (Service Contract, SC) es una modalidad de contratación de personas con un contrato no relacionado con el personal. El SC es un instrumento de contratación descentralizado, que es rentable y flexible para su uso sólo por las oficinas de país del PNUD y los centros regionales fuera de la Sede. El SC no se puede utilizar en los lugares de destino de la Sede ni en las Oficinas de Enlace, por ejemplo, en Nueva York, Ginebra, Londres, Madrid, Montreal, París, Roma, Viena, Bruselas, Copenhague, Ginebra, Tokio y Washington. El pago en virtud del SC se basa en los servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con los términos de referencia del SC. Las condiciones de pago pueden basarse en (i) pagos mensuales a tanto alzado, en los que se incluyen los pagos en efectivo para la seguridad social preexistente, tal como se describe en la sección sobre acuerdos de seguridad social más adelante, o (ii) una remuneración mensual con la provisión de un régimen de seguridad social local, cuando sea aplicable y legalmente factible.

Fuente: Contrato de servicios

El Acuerdo Internacional de Servicios de Personal ("International Personnel Services Agreement, IPSA ") es un instrumento jurídico establecido por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo con el fin de contratar los servicios de personas que prestan un servicio de duración limitada al PNUD en el marco de un contrato de servicios. Esta nueva modalidad tiene dos objetivos fundamentales: Por un lado, pretende proporcionar al PNUD un marco contractual completo, flexible y rentable que responda a las necesidades de los proyectos y programas, así como a las operativas y administrativas. Por otro lado, el IPSA proporcionará al mismo tiempo condiciones de empleo atractivas, estables y justas que garanticen que el PNUD es capaz de atraer, seleccionar y retener los servicios de individuos de alta calidad. Las personas contratadas en virtud de este instrumento tienen el estatus de titulares de acuerdos de servicio de personal internacional, y son contratadas específicamente en reconocimiento de sus habilidades y experiencia, para proporcionar resultados identificados. Estas personas no son miembros del personal del PNUD, sino que se consideran personal afiliado y, como tal, no se rigen ni están sujetas al Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. Esta modalidad de contrato tampoco se rige por la legislación nacional de los países en los que opera el PNUD. Dado que los servicios cubiertos por el IPSA sólo pueden ser prestados por personas físicas y no jurídicas (por ejemplo, empresas debidamente constituidas/registradas), y por sociedades no constituidas, el IPSA entra en el ámbito general del marco de gestión de recursos humanos del PNUD.

Fuente: International Personnel Services Agreement

El Acuerdo de Servicio del Personal Nacional ("NPSA") es un instrumento legal, en forma de modalidad de contrato, establecido por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), con el fin de contratar los servicios de personas que presten un servicio de duración limitada al PNUD bajo un contrato de servicios. La fecha de entrada en vigor de esta política es el 1 de junio de 2021, fecha a partir de la cual sustituirá a la modalidad de Contrato de Servicios.Esta nueva modalidad tiene dos objetivos fundamentales: Por un lado, pretende dotar al PNUD de un marco contractual completo, flexible y rentable que responda a las necesidades de los proyectos, programas, operaciones y administración. Por otro lado, el NPSA proporcionará condiciones de empleo atractivas, estables y justas que garanticen que el PNUD sea capaz de atraer, seleccionar y retener los servicios de personas cualificadas y de alto rendimiento.Las personas contratadas en virtud de este instrumento tienen el estatus de titulares de acuerdos de servicio de personal nacional y son contratadas en reconocimiento de sus habilidades y experiencia para cumplir con los requisitos funcionales identificados. Estas personas no son miembros del personal del PNUD, sino que se consideran parte del personal del PNUD y, como tal, no se rigen ni están sujetas al Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. Esta modalidad de contrato tampoco se rige por la legislación nacional de los países donde opera el PNUD. Dado que los servicios cubiertos por el NPSA sólo pueden ser prestados por personas físicas y no jurídicas (por ejemplo, empresas debidamente constituidas/registradas), así como por sociedades no constituidas, el NPSA entra en el ámbito general del marco de gestión de recursos humanos del PNUD.

Fuente: National Personnel Services Agreement

Recursos en efectivo o en especie (estos últimos en forma de bienes, servicios o propiedades inmobiliarias) proporcionados al PNUD. Las contribuciones se utilizan para cubrir las actividades de los programas del PNUD, así como el apoyo a los programas, la gestión y la administración, y el apoyo a las actividades operacionales de las Naciones Unidas, incluidos los gastos relacionados con la administración de las contribuciones recibidas para fines especiales; la participación en los gastos - una modalidad de cofinanciación en virtud de la cual las contribuciones de Otros recursos pueden recibirse como complemento de los recursos ordinarios para actividades específicas de los programas del PNUD, en el marco de cooperación pertinente.

Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

Para evitar desigualdades en el nivel de imposición entre los funcionarios de distintas nacionalidades, las Naciones Unidas recaudan una cantidad uniforme de impuestos (es decir, las contribuciones del personal) y sólo se paga al funcionario la cantidad neta resultante. Al igual que la mayoría de las escalas nacionales del impuesto sobre la renta, la escala de contribuciones del personal es progresiva, es decir, cuanto mayor es el salario, mayor es el porcentaje de la contribución. El importe de la contribución del personal se abona al Fondo de Nivelación Fiscal. 3. Los Estados miembros que no gravan los ingresos de la ONU con el impuesto sobre la renta reciben una parte del Fondo de Nivelación Fiscal como compensación de sus cuotas para el presupuesto ordinario de la ONU, el mantenimiento de la paz y los presupuestos de los tribunales. 4. Cuando los funcionarios tienen que pagar impuestos nacionales sobre la renta por sus ingresos en la ONU, se les reembolsa con cargo al Fondo de Nivelación de Impuestos, independientemente del importe total de las contribuciones del personal deducido de sus salarios.

Fuente: Staff Assessment

El control de cambios define cómo se pueden implementar los cambios en los sistemas y la infraestructura de las TIC y liberarlos en un entorno vivo. Este proceso existe en el contexto de la gobernanza de las TIC, tal y como se define en la Estrategia de MI. Un proceso exhaustivo de control de cambios y gestión de la publicación de nuevas versiones de sofware minimiza los riesgos que conlleva la introducción de cambios y se convierte en un método de comunicación entre las partes interesadas: la persona que solicita un cambio, el gestor de control de cambios y el equipo que lo realiza."

Fuente: Change Control and Release Management Standards

El control interno es un proceso, efectuado por un órgano de gobierno, la dirección u otro personal de una organización, diseñado para proporcionar una garantía razonable sobre la consecución de los objetivos en las categorías de (i) eficacia y eficiencia de las operaciones, (ii) fiabilidad de la información financiera, y (iii) cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.

Fuente: Marco de Control Interno para el PNUD

Los Coordinadores de Seguridad de Área son funcionarios que el Oficial Designado, en consulta con el Grupo de Gestión de Seguridad, designa por escrito para que se ocupen, en las zonas de los países más grandes que estén separadas de la capital tanto por motivos de distancia como de exposición, de coordinar y controlar las disposiciones de seguridad aplicables a todo el personal, las instalaciones y las propiedades dentro de su ámbito de responsabilidad. Los Coordinadores de Seguridad de Área rinden cuentas al Oficial Designado por sus responsabilidades en materia de seguridad, de conformidad con sus respectivas cartas de nombramiento. Estos coordinadores podrán ser funcionarios del PNUD.

Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

Costes que se suman a los costes directos de los proyectos y en los que incurre una organización en función y en apoyo de sus actividades, proyectos y programas financiados con otros recursos, y que no pueden atribuirse inequívocamente a actividades, proyectos o programas específicos.

Fuente: El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos

Categorías de costes en las que la función principal es la promoción de la identidad, la dirección y el bienestar de una organización. Entre ellas se encuentran la dirección ejecutiva, la representación, las relaciones externas y las asociaciones, la comunicación corporativa, los aspectos jurídicos, la supervisión, la auditoría, la evaluación corporativa, las tecnologías de la información, las finanzas, la administración, la seguridad y los recursos humanos. Esto incluye tanto las actividades como los costes asociados de carácter recurrente y no recurrente.

Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

Costes de organización que están directamente vinculados a los presupuestos de los proyectos, a la consecución de resultados de desarrollo y que se derivan de la ejecución de proyectos y programas financiados con recursos ordinarios y de otro tipo.- Costes directos de las actividades de apoyo programático, administrativo y operativo, que forman parte del insumo del proyecto tales como: * Actividades programáticas (tal y como figuran en el documento del proyecto, incluidos los bienes y servicios); * Gestión del proyecto; * Comunicaciones del proyecto, promoción y visibilidad de los socios de financiación; * Auditoría y evaluación independientes; * Servicios de garantía de calidad (QA); * Seguimiento, recopilación de datos de referencia, encuestas y evaluación de los proyectos; * Sesiones informativas del proyecto y orientación técnica para las partes interesadas en el proyecto; * Reuniones del proyecto, progreso e informes finales; * Apoyo a las partes ejecutoras y responsables; * Evaluación del HACT y todas las actividades de garantía; Supervisión y coordinación del proyecto; Coordinación del programa; Asesoramiento político y garantía de calidad; Gestión de riesgos; Actividades que conducen al cierre del proyecto (lista de control); Servicios administrativos, operativos y otros servicios compartidos; Contingencia".

Fuente: Formular programas y proyectos

La capacidad de la Oficina de País del PNUD y/o el Gobierno nacional afectado es inadecuada a menos que se amplíe significativamente la capacidad para responder a la crisis. Cualquier crisis que afecte gravemente al personal o las instalaciones del PNUD se designará automáticamente. La capacidad de la Oficina de País del PNUD y/o el Gobierno nacional afectado es inadecuada a menos que se amplíe significativamente la capacidad para responder a la crisis. Cualquier crisis que afecte gravemente al personal o las instalaciones del PNUD se designará automáticamente como una crisis de Nivel 2, como mínimo.

Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

Para las Agencias de la ONU que no utilizan Quantum (las "Agencias que no utilizan Quantum"), se establece una Cuenta de Compensación de Servicios (SCA) específica para cada Agencia. A través de la SCA, se registran todas las prefinanciaciones globales recibidas de las Agencias de la ONU y todos los servicios prestados por las Oficinas del PNUD a estas Agencias de la ONU. Las Agencias Quantum (FNUAP, ONU Mujeres, UNU, FNUDC, VNU, UNITAR) no disponen de una Cuenta de Compensación de Servicios específica.

Fuente: UN Agency Services

Una herramienta de gestión de tesorería que consolida diariamente los saldos de múltiples cuentas bancarias (subcuentas) utilizadas tanto para los cobros como para los desembolsos en una única cuenta maestra. Durante la contabilización nocturna de las transacciones, los fondos sobrantes se barren de las subcuentas a la cuenta maestra o los fondos se barren de la cuenta maestra a las subcuentas para restablecer todas las subcuentas a un saldo cero. Esta acción la lleva a cabo el banco en el que se encuentra la ZBA

Fuente: Management of Zero-Balance Account System

Policy Areas

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Gestión de recursos humanos

Adquisiciones

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Rendición de cuentas

Tecnologías de la información y la comunicación

Seguridad

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