Declaración financiera | United Nations Development Programme

1	PASO Identificar a las personas obligadas a presentar una declaración anual	PARTE RESPONSABLE Jefe de oficina, Puntos focales para la política de divulgación financiera	Plantilla/Directriz	Notas explicativas La Política de Divulgación de Información Financiera identifica las principales categorías de declarantes: el personal de nivel D1/P6 y superior, aquellos cuyas funciones principales son las adquisiciones y las inversiones, otros que tienen acceso a información confidencial sobre adquisiciones e inversiones, y todo el personal de la Oficina de Ética. Los nuevos declarantes que entren en cualquiera de las categorías de declarantes de la Política de Divulgación Financiera deberán cumplimentar una declaración inicial de divulgación financiera, descrita como declaración de «inducción». La declaración debe abarcar el periodo de 12 meses inmediatamente anterior a la fecha efectiva del nombramiento, ascenso o cambio de función.
2	PASO Notificar cada año a las personas identificadas su obligación actual y el requisito de declaración	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas El ejercicio anual de presentación de declaraciones tiene lugar en marzo/abril de cada año. Una vez identificados los participantes a partir de los puntos focales del PDC y los listados de la OAR de los grados afectados, la Oficina de Ética envía un correo electrónico con todos los enlaces e instrucciones adecuados a cada participante para ese año de presentación.
3	PASO Recopilar anticipadamente la información necesaria, al final de cada año civil, para asegurarse de que sus declaraciones serán completas y exactas, y podrán verificarse mediante documentación objetiva de terceros, si así se requiere. Todas las preguntas deben dirigirse al punto focal de la Política de Declaración Financiera de la oficina o unidad o a la Oficina de Ética.	PARTE RESPONSABLE Los miembros del personal en los niveles de grado y funciones identificados generalmente designados para presentar su declaración.	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
4	PASO Presentar declaraciones anuales en línea	PARTE RESPONSABLE Los miembros del personal en los niveles de grado y funciones identificados generalmente designados para presentar su declaración.	Plantilla/Directriz Declaración financiera	Notas explicativas Rellenar un formulario en línea, revelando fuentes de ingresos y activos, actividades externas y afiliaciones, incluidas las de su cónyuge y cualquier hijo dependiente. Todas las declaraciones en línea se mantienen confidenciales en un servidor seguro y se utilizan para identificar, resolver y asesorar sobre conflictos de intereses. La documentación justificativa se conserva en un lugar seguro. El acceso a las declaraciones y a la documentación está limitado al personal de la Oficina de Ética y a las personas que éste designe.
5	PASO Revisión de las declaraciones	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Revise las declaraciones individuales para asegurarse de que la información es completa y coherente. La información presentada se coteja con una lista de proveedores y fondos de inversión del PNUD para el año de presentación. Por último, se examinan los intereses y las actividades externas de las personas que presentan la declaración con respecto a las prohibiciones o restricciones pertinentes contenidas en el Estatuto y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. El objetivo del examen es detectar posibles conflictos de intereses, que pueden definirse como situaciones en las que los intereses privados de una persona pueden o parecen interferir con el correcto desempeño de sus funciones u obligaciones oficiales.
6	PASO Proporcionar autorización y asesoramiento	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Ética: Divulgación de información financiera : Actividades externas Preguntas frecuente (en inglés) Formulario de declaración de donación (en inglés)	Notas explicativas Cuando la Oficina de Ética no detecta un conflicto de intereses, se notifica al declarante que el proceso de declaración ha concluido y que no es necesario tomar ninguna otra medida. Cuando una declaración muestra intereses que pueden ser incompatibles con las funciones o el estatus del declarante, la Oficina se comunica con el declarante sobre la mejor manera de manejar tal situación. Por ejemplo, se puede aconsejar al declarante que solicite autorización para ejercer una actividad externa o que renuncie a un cargo externo, o que se desprenda de determinadas participaciones, si tales actividades o activos son incompatibles con sus funciones y deberes profesionales. Todo regalo u honorario recibido debe declararse en un formulario de Declaración de Regalos y presentarse a la División de Servicios Administrativos. Las orientaciones sobre la aceptabilidad de regalos u honorarios están disponibles en el sitio intranet de la Oficina de Ética.
7	PASO Verificar las declaraciones	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Realiza la verificación entre una muestra aleatoria de declarantes de todos los grados y oficinas. Los declarantes seleccionados deben proporcionar, en el plazo especificado, una copia de la documentación justificativa de un tercero, como declaraciones de la renta (con anexos), extractos bancarios, de corretaje o hipotecarios; escrituras de constitución; y certificados de titularidad o contratos de préstamo, para que la Oficina de Ética pueda verificar la veracidad de las declaraciones.
8	PASO Información adicional	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Información adicional (en inglés)	Notas explicativas