El papel de la CAEA como órgano independiente es ayudar al Administrador en el cumplimiento de las responsabilidades en materia de supervisión, gestión financiera y presentación de informes; auditoría interna e investigación, auditoría externa; gestión de riesgos; las funciones de evaluación y ética, y los sistemas de control interno y rendición de cuentas. La función principal del Comité es asesorar al Administrador, teniendo en cuenta el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada, así como las políticas y los procedimientos aplicables al PNUD (incluidos los Voluntarios de las Naciones Unidas) y su entorno operativo, así como a una de sus filiales, el Fondo de las Naciones Unidas para el Desarrollo de la Capitalización (FNUDC). Del CAEA formula recomendaciones al Administrador, en particular sobre la estrategia y los planes de trabajo de las oficinas independientes, así como sobre el nombramiento, la evaluación del desempeño, la prórroga y la destitución de los jefes de esas oficinas.
Por información confidencial se entiende:
i) Información recibida o enviada a otros, en el entendimiento de que se
mantendrá la confidencialidad; ii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad o integridad de una persona, violar sus derechos o constituir intromisión en su vida privada; iii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad de los Estados Miembros o resultar perjudicial a la seguridad o a la debida ejecución de una operación o actividad de la organización;
iv) Información amparada por inmunidad jurídica o actuación reglamentaria
o que exponga a la organización a riesgo innecesario de litigio, o información
relacionada con informes o investigaciones de auditoría interna; v) Documentos internos de las oficinas o comunicaciones entre diversos despachos, incluidos correos electrónicos y proyectos de documentos; vi) Información comercial, cuando su divulgación resulte perjudicial a los intereses financieros de la organización o de otras partes interesadas; vii) Información cuya divulgación podría, a juicio de la organización, menoscabar gravemente el diálogo sobre políticas con los Estados Miembros o asociados en la ejecución; y viii) Otros tipos de información que, por su contenido o las circunstancias de
su elaboración o comunicación, deba considerarse confidencial.
Por informe de auditoría interna se entiende el informe definitivo de una
auditoría, firmado por el Director de la Oficina de Auditoría e Investigaciones, que
se remite al Administrador y a las entidades objeto de la auditoría para su
consideración y la aplicación de las recomendaciones. El informe se remite también
a la Junta de Auditores de las Naciones Unidas.
La rendición de cuentas es la obligación de demostrar que la labor se ha llevado a cabo en consonancia con las reglas y normas convenidas y presentar informes imparciales y fieles sobre los resultados en relación con las funciones o los planes encomendados.
La responsabilidad de los donantes de proporcionar ayuda de forma que apoye las estrategias de desarrollo de los países y de los gobiernos receptores de utilizar la ayuda y otros recursos de forma eficaz.
Esto incluye la mejora de los controles y equilibrios fundamentales para el desarrollo. En el caso de los gestores y el personal, los gestores deben proporcionar los recursos adecuados, las herramientas apropiadas y delegar la autoridad pertinente en el personal, y el personal debe utilizar esos recursos, herramientas y autoridad delegada de manera eficaz y eficiente, de acuerdo con el marco normativo de la entidad de las Naciones Unidas, incluidos los controles y equilibrios, con el fin de lograr los objetivos y resultados de la entidad.
Por supervisión se entiende el proceso general de examen, seguimiento, evaluación, supervisión, presentación de informes y planes de auditoría, actividades, ejecución de políticas y resultados de la organización. Su finalidad es asegurar la rendición de cuentas institucional, financiera, operacional y ética, la eficacia de los controles internos y la prevención del fraude y la negligencia.
Se refiere al proceso por el cual se proporciona
información fiable y oportuna sobre las condiciones existentes, las decisiones y las
acciones relativas a las actividades de la organización, y se facilita el acceso a esa
información, así como su visibilidad y comprensión.