Hasta 2013, había un tipo de contrato utilizado para las contribuciones de la UE canalizadas a través de la ONU, denominado Acuerdo de Contribución Estándar (SCA) con organizaciones internacionales. Desde 2013, además de este, se introdujo el uso del Contrato de Subvención de la UE.
Autenticidad. Una firma electrónica se considera auténtica si se puede demostrar que la firma electrónica no ha sido modificada, alterada o comprometida de alguna manera después de su colocación. La autenticidad de una firma electrónica se establece por los siguientes parámetros: i. Asociación de la firma electrónica con un firmante; ii. Indicación de la fecha y hora de la firma electrónica.
Firma electrónica. Una firma electrónica es un símbolo o proceso electrónico que se adjunta o se asocia lógicamente a un registro electrónico y que es ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. La firma electrónica es una parte integral del registro electrónico e indica la identidad del firmante. La firma electrónica representa el reconocimiento, el acuerdo y/o la aprobación por parte del firmante de la información contenida en el registro electrónico. Las firmas electrónicas incluyen, entre otras, las firmas digitales, que son un tipo de firma electrónica y, por tanto, están cubiertas por esta Política.2 Un correo electrónico puede utilizarse para indicar la aprobación en determinados procesos empresariales, pero no constituye una firma electrónica. Las imágenes copiadas y pegadas de una firma tampoco son firmas electrónicas a efectos de esta Política.
Un registro crítico es un documento que, independientemente del medio de almacenamiento, debe protegerse de los daños o la destrucción para garantizar la auditabilidad y la continuidad de las funciones empresariales y los flujos de información críticos. Si un registro electrónico crítico tiene una firma electrónica, el registro crítico debe conservarse junto con su firma electrónica y cualquier otro registro asociado necesario para demostrar la autenticidad de la firma (por ejemplo, el certificado digital de una firma digital). Los registros deben conservarse de acuerdo con la Política de Retención de Registros, Seguridad de Datos y Contingencias y con las Directrices de Gestión de Registros.
Un registro electrónico es un registro en formato electrónico. Esto incluye, entre otros, el intercambio electrónico de datos, el correo electrónico y otros programas informáticos.
El firmante es una persona que puede ser identificada y vinculada de forma única a una firma electrónica y que tiene el control exclusivo de la clave de autenticación relacionada con la firma electrónica. Una firma electrónica sólo puede atribuirse a la persona que posee y coloca la firma electrónica en un registro y no está vinculada a la función que ocupa el firmante en el momento de colocar la firma. Como la firma electrónica es personal, no puede ser compartida.