Glossary | United Nations Development Programme

Filtrar y clasificar

El informe AAA está diseñado para proporcionar a las oficinas nacionales una herramienta para analizar las cuentas del balance. El informe ofrece detalles de todas las transacciones de varios módulos para una cuenta y una Unidad Operativa (UO) determinadas para un periodo elegido. El informe selecciona las actividades de los sistemas de origen (AP, AR, GL, etc.) dentro de un año fiscal basándose en la fecha de contabilización del diario vinculado a la actividad. El informe puede ejecutarse para la OU, especificada en el control de ejecución. Las oficinas nacionales deben ejecutar generalmente para una sola OU. Al seleccionar la cuenta 16005, este informe proporciona todos los movimientos de la cuenta por Unidad Operativa/Proyecto y/o Fondo para un periodo contable específico.

Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum
Las instrucciones de cierre financiero en Quantum se refieren al proceso de ingresar todos los asientos contables en el libro mayor del PNUD. Esto incluye el registro de todas las transacciones comerciales del período, así como las correcciones y los ajustes relacionados con los períodos anteriores. Dado que el libro mayor sienta la base de los estados financieros y de muchos otros informes, es esencial que todas las entradas sean completas y precisas.

Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

La depuración de los pedidos requiere que se revisen todos los pedidos de compra pendientes con fecha de presupuesto igual o anterior a la fecha de cierre del mes. El objetivo es asegurarse de que no hay órdenes de compra pendientes antiguas. Si los hay, se crearán incoherencias entre los informes de Control Presupuestario, Proyectos y el Libro Mayor.

Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum