El Administrador Auxiliar y Director de la Dirección de Gestión autoriza el establecimiento de un subsidio de representación razonable para determinados funcionarios del PNUD que desempeñan amplias funciones de representación en el exterior. Los subsidios de representación se conceden tras la correspondiente autorización directamente en el salario del funcionario en cuestión, ya que estos funcionarios suelen incurrir en considerables gastos personales diversos en relación con sus responsabilidades de representación (por ejemplo, refrigerios ad hoc, té, café, transporte, propinas, tarjetas de felicitación, flores y otros regalos simbólicos a los anfitriones, llamadas telefónicas locales, etc.).
La hospitalidad oficial del PNUD tiene por objeto facilitar las actividades de creación de redes externas realizadas por los funcionarios del PNUD para servir a los intereses del PNUD y de la comunidad más amplia de las Naciones Unidas (ONU). directrices para las sedes y otros lugares, incluidas las oficinas en los países. La política del PNUD en materia de hospitalidad reconoce las actividades de representación de los altos funcionarios del PNUD que reciben una asignación de representación y explica lo que se espera que cubra la asignación y prevé el reembolso razonable de los gastos relacionados con la hospitalidad.