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- Gestión de programas y proyectos
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-
Gestión de recursos financieros
- Gestion de inventarios
- Banca de efectivo e inversiones
- Cierre financiero de proyectos de desarrollo y fondos fiduciarios
- Gestión financiera y modalidades de ejecución
- Gestión de operaciones financieras
- Gestión de tuberías e ingresos
- Gestión de gastos
-
Planificación de recursos y recuperación de costes
-
Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos
- Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL)
- Gasto de Ingresos Devengados de la Recuperación de Costos
- Costos directos de los proyectos
- Servicios a organismos de la ONU
-
Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- Trabajar con auditores externos
-
Gestión de recursos humanos
- Deberes, obligaciones y privilegios
- Clasificación de puestos
- Sueldos y complementos
- Nombramientos y ascensos
- Vacaciones anuales y especiales
- Seguridad social
- Gastos de viaje y mudanza
- Separación de servicios
- Medidas disciplinarias y apelación
- No Personal
- Gestión del personal
-
Adquisiciones
- Resumen de adquisiciones
- Estrategia y planificación de las adquisiciones
- Requisición
- Contratación de proveedores
- Métodos de adquisición
- Innovación, participación de las OSC
- Proceso de licitación
- Evaluación de ofertas y negociaciones previas a la adjudicación
- Comités de Compras
- Adjudicación y gestión de contratos
- Construcción de obras
- Contrato individual
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
- Alianzas
-
Servicios administrativos
- Propiedades, Planta y Equipo (PPE)
- Activos intangibles
- Gestión de vehículos
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Viajes de servicio
- Gestión de la tarjeta de compra corporativa
- Rendición de cuentas
- Tecnologías de la información y la comunicación
- Seguridad
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Tecnologías de la información y la comunicación
Filtrar y clasificar
A
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El Archivo Plano Universal (UFF) es el formato de archivo de pago genérico generado por el ciclo de pago de Cuentas por Pagar (AP). Los archivos UFF son utilizados por las oficinas que han desarrollado una interfaz bancaria con sus bancos locales. De forma similar a los pagos con cheques del sistema, la oficina local necesita descargar el archivo de pago UFF para su posterior procesamiento e interfaz con el banco local. Si una oficina no dispone de una interfaz local, deberá preparar y autorizar manualmente una carta de instrucciones para solicitar al banco que ejecute una transferencia para el pago.
Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
C
-
La carta de transmisión contiene instrucciones de pago transcritas en papel con membrete del PNUD; la carta es firmada por dos firmantes autorizados y entregada al banco para su ejecución.
Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
Son series de cheques producidas automáticamente por Auantum en el proceso de lotes del ciclo de pago. Los números de cheque se asignan automáticamente. El número inicial se incrementa en una unidad cada vez que se genera un cheque para una determinada cuenta bancaria. El usuario descarga el fichero de pagos generado durante el ciclo de pago para la impresión de cheques. Las oficinas pueden utilizar el software de escritura de cheques desarrollado específicamente para su uso con el formato System Check para personalizar los formatos de los cheques y añadir caracteres especiales.Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
Este formato de desembolso se elige si el número de cheque debe ser asignado por el usuario, o si el pago se realiza en efectivo. Los cheques manuales (MAN) son preparados e impresos por el usuario.Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
Este formato se elige si el número de cheque debe ser asignado por el usuario, o si el pago se realiza en efectivo. Los cheques manuales (MAN) son preparados e impresos por el usuario. El ciclo de pago no incluye ni procesa los cheques manuales. Esta opción debe utilizarse con la menor frecuencia posible, ya que la naturaleza manual del proceso es propensa a errores.Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
D
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La cantidad real pagada.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
I
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La interfaz de Bank of America (BOA) se aplica si la cuenta bancaria de desembolso forma parte de la interfaz. Los archivos BOA son formatos de archivos de pago generados únicamente para las cuentas bancarias que forman parte de la interfaz de Bank of America. Estos archivos de pago son procesados por el sistema y transmitidos automáticamente a Bank of America. BOA, a su vez, dirige estas instrucciones de pago a los bancos pagadores.
Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
P
-
Los pagos manuales se definen como pagos realizados fuera de Quantum y registrados posteriormente en Quantum. Las oficinas sólo pueden realizar pagos manuales cuando (1) la oficina no puede conectarse o completar una transacción debido a un mal funcionamiento del sistema o a una mala conectividad con Quantum y (2) el pago se necesita inmediatamente debido a una situación de emergencia inevitable. Todos los pagos manuales deben tener documentos justificativos.
Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
El pago positivo es un proceso utilizado para combatir el fraude con cheques. Con este servicio, una empresa transmite al banco un archivo de información sobre los cheques emitidos poco después de su emisión al beneficiario. El banco coteja los números de serie de los cheques y los importes de los cheques presentados para su pago con el archivo de emisión y sólo paga los cheques que coinciden. Las excepciones se transmiten a la empresa para que las disponga. Algunos servicios de pago positivo cotejan el campo del beneficiario, así como el número de serie y el importe, en un esfuerzo por detectar beneficiarios alterados.Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
T
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Cuando se utiliza el método de pago de las transferencias electrónicas de fondos (TEF), las instrucciones de pago se generan en formato electrónico utilizando el proceso por lotes del "ciclo de pago", como se ha mencionado anteriormente.
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