La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. El monto amortizable es el costo de un activo u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual y el valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), todos los intangibles tendrán una vida residual de cero.
La conciliación es el proceso contable utilizado para comparar como mínimo dos conjuntos de registros para asegurar que las cifras concuerden y sean precisas. Dado que los datos de los Activos Intangibles se iniciarán en un módulo y se registrarán finalmente en el Módulo Activos de Quantum además de en la Cuenta de Libro Mayor, será necesario conciliar los datos y la información en los tres módulos.
Las funciones centralizadas son las funciones desempeñadas solamente por el Centro Mundial de Servicios Compartidos y la Sede de Nueva York (NYHQ) del PNUD a través de la División de Cuentas, la OIST (Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información) o la dependencia de Operaciones Generales de la BMS. Consulte la POPP sobre Mobiliario y Equipo para conocer más detalles.