La colusión entre los funcionarios del PNUD o entre el personal y los proveedores del PNUD podría implicar sobornos o gratificaciones, que conllevarían a la manipulación del proceso por parte del personal del PNUD, por ejemplo, al restringir la lista de proveedores. Es fundamental no permitir que los empleados trabajen solos en muchos pasos del proceso de adquisiciones, especialmente en la evaluación de los proveedores y en las negociaciones con estos.
Cualquier aportación al proceso de contratación por parte de una parte con intereses creados en el resultado crea un conflicto de intereses. Los conflictos pueden ser reales, percibidos o potenciales.
Evitar/ajustar los techos para la realización de licitaciones formales y para la revisión por parte de los comités de revisión de adquisiciones ocurre al dividir las órdenes, establecer acuerdos a largo plazo que no tienen un valor total, y estimar costos por debajo de los costos reales para adjudicar contratos de bajo valor que se ajustan posteriormente. Al extender o modificar contratos, determine el historial de contratos y la cantidad acumulativa actual de contratos, y justifique por qué se extiende o modifica el contrato.
Las rutas alternativas (“shortcuts”) acortan el tiempo para licitar y resultan en expresiones de interés o solicitudes de cotización inapropiadas. Los riesgos de fraude aumentan sustancialmente, ya que tanto los proveedores como el personal del PNUD actúan con información insuficiente. Este es un riesgo crítico, en especial en situaciones de emergencia. Tómese un tiempo para evaluar la naturaleza de los desafíos en materia de adquisiciones y los riesgos asociados, y planifique en consecuencia. La inversión en análisis y planificación anticipados permite ahorrar tiempo incluso en situaciones de emergencia, además de mitigar los riesgos.
La ventaja desleal a proveedores individuales significa que la información no se divulga de manera uniforme a todos los proveedores potenciales durante el proceso de licitación, o que se divulga información privilegiada a un proveedor potencial o un proveedor existente. Permitir que el personal actúe solo o que realice investigaciones de mercado ineficaces puede dar lugar a la ventaja desleal.