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- Gestión de programas y proyectos
- Respuesta a las crisis
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Gestión de recursos financieros
- Gestion de inventarios
- Banca de efectivo e inversiones
- Cierre financiero de proyectos de desarrollo y fondos fiduciarios
- Gestión financiera y modalidades de ejecución
- Gestión de operaciones financieras
- Gestión de tuberías e ingresos
- Gestión de gastos
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Planificación de recursos y recuperación de costes
-
Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos
- Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS)
- Lista Universal de Precios (UPL) y Lista Local de Precios (LPL)
- Gasto de Ingresos Devengados de la Recuperación de Costos
- Costos directos de los proyectos
- Servicios a organismos de la ONU
-
Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos
- Trabajar con auditores externos
-
Gestión de recursos humanos
- Deberes, obligaciones y privilegios
- Clasificación de puestos
- Sueldos y complementos
- Nombramientos y ascensos
- Vacaciones anuales y especiales
- Seguridad social
- Gastos de viaje y mudanza
- Separación de servicios
- Medidas disciplinarias y apelación
- No Personal
- Gestión del personal
-
Adquisiciones
- Resumen de adquisiciones
- Estrategia y planificación de las adquisiciones
- Requisición
- Contratación de proveedores
- Métodos de adquisición
- Innovación, participación de las OSC
- Proceso de licitación
- Evaluación de ofertas y negociaciones previas a la adjudicación
- Comités de Compras
- Adjudicación y gestión de contratos
- Construcción de obras
- Contrato individual
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
- Alianzas
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Servicios administrativos
- Propiedades, Planta y Equipo (PPE)
- Activos intangibles
- Gestión de vehículos
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Viajes de servicio
- Gestión de la tarjeta de compra corporativa
- Rendición de cuentas
- Tecnologías de la información y la comunicación
- Seguridad
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A
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Las actividades de gestión son actividades y costes cuya función principal es la promoción de la identidad, la dirección ejecutiva, la representación, la rendición de cuentas y el bienestar de la Oficina de País del PNUD.
Fuente: Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)
Categoría de costes asociada a los "programas" y a las actividades de "eficacia del desarrollo" que contribuyen a la obtención efectiva de resultados de desarrollo, como sigue a) programas: categoría de costes asociada a componentes de programas o proyectos específicos que contribuyen a la obtención de resultados de desarrollo contenidos en documentos de programas nacionales/regionales/globales u otros acuerdos de programación; b) eficacia del desarrollo: categoría de costes asociada a las actividades de carácter político, de asesoramiento, técnico y de ejecución que son necesarias para la consecución de los objetivos de los programas y proyectos en las áreas de interés de las organizaciones. Estos insumos son esenciales para la obtención de resultados de desarrollo y no se incluyen en componentes de programas o proyectos específicos en los documentos de programas nacionales, regionales o mundiales.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Se refieren a las actividades planificadas que se utilizan para determinar si los fondos transferidos a los Asociados en la implementación en la Implementación fueron utilizados para los fines previstos y de acuerdo con el plan de trabajo anual.Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo
Bienes tangibles e intangibles que tienen un valor.
Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Activos destinados a un uso o posesión prolongada, por ejemplo, terrenos, edificios y equipos no fungibles;Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Importes debidos por bienes y servicios recibidos pero aún no desembolsados;Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
De acuerdo con las políticas y procedimientos de adquisición del PNUD, este debe ser un proceso de licitación. La responsabilidad de la adjudicación de un contrato a un banco para la prestación de servicios bancarios ha sido delegada por el Administrador al Tesorero en virtud del Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada del PNUD, Regla 125.01. Sólo el Tesorero puede aprobar la recomendación hecha por el Representante Residente (RR), o el Jefe de la Oficina tras el ejercicio de licitación.
Fuente: Adquisición de servicios bancarios
O "archivo", trata de la conservación y el mantenimiento de registros no actuales de forma temporal o permanente/indefinida de acuerdo con un calendario de conservación establecido.Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos
La PCA es un anticipo único concedido a un custodio de la PCA para una actividad de proyecto específica y puntual. Normalmente, la actividad de proyecto única incluye talleres, seminarios de formación o conferencias relacionadas con determinados proyectos que tienen lugar en lugares remotos. La duración de estas actividades oscila entre 2 días y 2 semanas.Fuente: Anticipo de caja para proyectos (PCA)
En esta modalidad, el PNUD realiza los gastos desde el pedido hasta el desembolso, sin que se transfiera dinero en efectivo al socio. Sin embargo, el socio ejecutor tiene pleno control programático y, por tanto, pleno control de los gastos.Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo
Método de financiación del presupuesto de un país socio mediante una transferencia de recursos de un organismo de financiación externo al tesoro nacional del gobierno socio. Los fondos así transferidos se gestionan de acuerdo con los procedimientos presupuestarios del receptor. Esto incluye la utilización del marco normativo nacional para las asignaciones financieras, las adquisiciones y los sistemas contables.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Se refiere a la contribución financiera a un presupuesto gubernamental, gestionada en una cuenta nacional por una entidad gubernamental para un conjunto específico de resultados del sector o del programa.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Se ocupa de la conservación y el mantenimiento de los registros no actuales de forma temporal o permanente/indefinida de acuerdo con un calendario de conservación establecido. El registro público del PNUD debe ser electrónico siempre que sea posible, y debe almacenarse en los sistemas oficiales del PNUD.Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos
El Archivo Plano Universal (UFF) es el formato de archivo de pago genérico generado por el ciclo de pago de Cuentas por Pagar (AP). Los archivos UFF son utilizados por las oficinas que han desarrollado una interfaz bancaria con sus bancos locales. De forma similar a los pagos con cheques del sistema, la oficina local necesita descargar el archivo de pago UFF para su posterior procesamiento e interfaz con el banco local. Si una oficina no dispone de una interfaz local, deberá preparar y autorizar manualmente una carta de instrucciones para solicitar al banco que ejecute una transferencia para el pago.Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)
Contiene los registros originados o recibidos por la organización en forma escrita o impresa, así como los documentos generados por el ordenador y los formularios electrónicos.Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos
El importe total aprobado por el Consejo Ejecutivo para fines específicos del presupuesto institucional en curso, con cargo al cual pueden contraerse compromisos para dichos fines hasta los importes así aprobados. Los créditos se dividen en "líneas de crédito", para cada una de las cuales figura un importe específico en la decisión correspondiente adoptada para cada período presupuestario por el Consejo Ejecutivo y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa.Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD
Auditoría especial: se refiere a la auditoría realizada en caso de que hayan surgido problemas y consideraciones importantes, identificados durante las inspecciones puntuales y auditorías programadas.Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo
Se refiere al examen sistemático e independiente de datos, declaraciones, registros, operaciones y desempeño de un Asociado. Una auditoría programada es una auditoría de control interno que se lleva a cabo para los asociados que tienen un riesgo "bajo" y "medio" o una auditoría financiera que debe realizarse para todos los demás asociados, incluidos los asociados no evaluados.Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo
Formulario utilizado para las transferencias directas de efectivo y los reembolsos a los socios ejecutores, y los pagos directos.Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo
E
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El efectivo en caja del proyecto (PCH, Project Cash on Hand, por sus siglas en inglés) es un adelanto de efectivo perpetuo a una oficina/sitio de un proyecto de modalidad de implementación directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) que se encuentra en una región remota y que requiere desembolsos de proyecto que la oficina principal de la oficina de país (CO, Country Office, por sus siglas en inglés) no puede satisfacer a través de cheques, transferencia electrónica de fondos (TEF), fondo de caja chica del proyecto (PPCF, Project Petty Cash Fund, por sus siglas en inglés) ni ningún acuerdo bancario complementario. Una oficina de proyecto de DIM que cumple con ciertos criterios y tiene un requerimiento mensual de efectivo para un proyecto que supere los USD 2500 puede elegir un acuerdo de PCH.
Fuente: Efectivo en caja para proyectos DIM (PCH)
La apropiación y responsabilidad general de las actividades del programa del PNUD a nivel de país.Fuente: Implementación Nacional
La ejecución por parte de agencias es una de las cuatro modalidades disponibles para el PNUD para la ejecución de proyectos y programas. Una agencia de la ONU puede ser un Asociado en la Ejecución (responsable de la entrega de los resultados generales en un programa o un proyecto) o una Parte Responsable (responsable de la entrega de los elementos de un programa o un proyecto).Fuente: Finanzas para la Ejecución por parte de Agencias
Se utiliza para establecer una estructura jerárquica, que representa visualmente un conjunto de reglas de integración para un campo gráfico concreto. Por ejemplo, un árbol para el código de cuenta 11000 (Efectivo y Casi Efectivo) tendría como componentes las cuentas 11005 y 11006 que se enrollarían hasta un total para informar en el código 11000.