Las instalaciones comprenden aquellos activos que están agrupados; que se mantienen en uso para la producción o el suministro de bienes o servicios; que se utilizan en la ejecución de los programas y las operaciones administrativas del PNUD; y que se espera que se utilicen durante más de un ejercicio económico. Ejemplos de estos activos son la maquinaria pesada, el mobiliario y las instalaciones. El coste combinado de este grupo de activos debe ser de 5.000 dólares estadounidenses o más y debe cumplir los criterios de capitalización descritos en "Reconocimiento".
Según la Regla 7.15 del Reglamento del Personal, el exceso de equipaje es el equipaje que exceda el equipaje acompañado transportado sin cargo adicional por la compañía de transporte.
El exceso de equipaje debe evitarse en la medida de lo posible para minimizar el impacto ambiental en el uso de transportes. Los miembros del personal que viajen en avión tendrán derecho al reembolso de los costos por exceso de equipaje para ellos y para los miembros de su familia elegibles, equivalente a un bolso además de su franquicia de equipaje, o hasta 25 kilogramos por viajero.
Incluye los desembolsos y devengos por bienes y servicios recibidos, así como la utilización o el deterioro de los activos, en función del acuerdo de ejecución y de acuerdo con las instrucciones administrativas emitidas por el Interventor para un ejercicio económico.
Los gastos de viaje que serán pagados o reembolsados por el PNUD conforme a las disposiciones pertinentes del Reglamento del Personal incluyen lo siguiente:
a) Gastos de transporte; b) Pequeños gastos de salida y llegada; c) Prestación de subsistencia diaria (DSA, Daily Subsistence Allowance, por sus siglas en inglés);
d) Gastos diversos.
La Gestión de Activos Fijos es el proceso de proteger, mantener, gestionar y rendir cuentas de PPE, Arrendamientos Financieros e Intangibles usados y controlados por el PNUD. Propiedad, planta y equipo / activo fijo y activo se utilizan indistintamente para representar el mismo grupo de activos. La gestión de los activos fijos es el proceso de salvaguardar, mantener, gestionar y contabilizar los bienes muebles e inmuebles, los arrendamientos financieros y los bienes intangibles utilizados y controlados por el PNUD.