La tarifa de GMS incluye los costos incurridos durante la provisión de funciones de apoyo general a la gestión y la supervisión de la organización como un todo. Estos costos se incurren en apoyo de sus actividades, proyectos y programas, y de servicios provistos, que no se pueden relacionar inequívocamente con actividades, proyectos o programas específicos. Además, estos costos se incurren a lo largo y en todos los niveles de la organización. La recaudación efectiva de los ingresos por recuperación de costes es un componente importante del cumplimiento general de la política de recuperación de costes del PNUD. Además, garantiza la financiación sostenible de las capacidades adecuadas para gestionar los recursos complementarios. El proceso comienza con la negociación adecuada de cada acuerdo con el donante para reflejar la tasa correcta de recuperación de costes (véase Recuperación de costes de otros recursos del POPP - Apoyo a la gestión general (GMS)) y continúa con el establecimiento adecuado del proyecto y la tasa de GMS para que el PNUD pueda recaudar los ingresos por recuperación de costes de forma precisa, transparente, oportuna y en pleno cumplimiento de los términos estipulados en el acuerdo con el donante.