La gestión y la realización de las actividades del proyecto para lograr los resultados especificados, con la inclusión de la adquisición y la entrega de los insumos de la actividad del proyecto del PNUD y su uso en la producción de resultados, tal como se establece en el plan de trabajo anual, firmado por el PNUD y el asociado en la implementación.
La ejecución de un programa o un proyecto requiere que se garantice la entrega de todos los productos en los documentos de planificación y que estos contribuyan al logro de los efectos del Plan Estratégico del PNUD y el documento del programa de país o regional pertinente.
La Implementación Directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) es la modalidad mediante la cual el PNUD actúa como Asociado en la ejecución. En la modalidad de DIM, el PNUD tiene la capacidad técnica y administrativa para asumir la responsabilidad de movilizar y aplicar de manera efectiva los insumos necesarios con el fin de alcanzar los resultados esperados. El PNUD asume la responsabilidad general de administración y rendición de cuentas para la ejecución del proyecto. En consecuencia, el PNUD debe respetar todas las políticas y los procedimientos establecidos para sus propias operaciones.
La responsabilidad de los proyectos en la modalidad de implementación nacional (NIM) depende del Gobierno, tal como se refleja en el Acuerdo Básico de Modelo de Asistencia firmado por el PNUD con el Gobierno y con el asociado en la implementación, como se acuerda en el plan de acción para el programa del país o el plan de acción del marco de asistencia de las Naciones Unidas para el desarrollo y el plan de trabajo anual correspondiente.
El monto depreciable es el costo de un activo, u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual. El valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), el valor residual se establece en «0».
La finalidad de un incremento salarial dentro del grado de un escalón al siguiente escalón superior dentro de la escala salarial establecida es conceder a un miembro del personal un incremento salarial por un rendimiento y una conducta satisfactorios durante un período de calificación. El período de cualificación es de un año, excepto en el caso de los movimientos a los escalones de longevidad, tal como se especifica en la escala salarial respectiva. En el caso de los funcionarios de los escalones P-2, P-3, P-4 y P-5, así como de los escalones D-1 y D-2 o superiores, el período de cualificación es de dos años. La concesión del incremento está sujeta a la confirmación del desempeño satisfactorio del funcionario en sus tareas y su conducta, según la evaluación de su(s) supervisor(es) y documentada en el mecanismo de evaluación del desempeño del PNUD; y a la existencia de un escalón superior dentro del grado actual del funcionario en la escala salarial respectiva.
En caso de enfermedad o lesión imputable al ejercicio de las funciones oficiales, el funcionario tiene derecho a la indemnización prescrita en el Apéndice D del Reglamento del Personal. En caso de fallecimiento del funcionario como consecuencia de dicha enfermedad o lesión, su cónyuge superviviente, su hijo o su segunda persona a cargo tendrán derecho a la indemnización prevista en el Apéndice D del Reglamento del Personal. No se abonará ninguna prestación o indemnización en caso de enfermedad, lesión o fallecimiento resultante de una falta grave y deliberada del agente en cuestión.
Una declaración formal tras la decisión de la CPO de que un Demandado es inelegible durante un periodo de tiempo para (a) ser adjudicado y/o participar en contratos financiados, administrados o ejecutados por el PNUD, (b) realizar nuevos negocios con el PNUD como agente o representante de otros proveedores, (c) participar en conversaciones con el PNUD en relación con nuevos contratos. Excepcionalmente, la inelegibilidad podrá ser permanente.
A los efectos de la Política de puesta a disposición de la información al público, la información se define como material impreso o electrónico que proporciona conocimientos sobre las actividades del PNUD, incluyendo, pero no limitado a, los programas y operaciones del PNUD.
Una comunicación por escrito emitida por el PNUD a los posibles Ofertantes/Proponentes que contiene aclaraciones, respuestas a consultas recibidas de posibles Ofertantes/Proponentes o cambios que deban introducirse en la ITB/RFP, en cualquier momento después de la emisión de la ITB/RFP pero antes de la fecha límite para la presentación de las Ofertas/Propuestas.
Por información confidencial se entiende:
i) Información recibida o enviada a otros, en el entendimiento de que se
mantendrá la confidencialidad; ii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad o integridad de una persona, violar sus derechos o constituir intromisión en su vida privada; iii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad de los Estados Miembros o resultar perjudicial a la seguridad o a la debida ejecución de una operación o actividad de la organización;
iv) Información amparada por inmunidad jurídica o actuación reglamentaria
o que exponga a la organización a riesgo innecesario de litigio, o información
relacionada con informes o investigaciones de auditoría interna; v) Documentos internos de las oficinas o comunicaciones entre diversos despachos, incluidos correos electrónicos y proyectos de documentos; vi) Información comercial, cuando su divulgación resulte perjudicial a los intereses financieros de la organización o de otras partes interesadas; vii) Información cuya divulgación podría, a juicio de la organización, menoscabar gravemente el diálogo sobre políticas con los Estados Miembros o asociados en la ejecución; y viii) Otros tipos de información que, por su contenido o las circunstancias de
su elaboración o comunicación, deba considerarse confidencial.
El informe AAA está diseñado para proporcionar a las oficinas nacionales una herramienta para analizar las cuentas del balance. El informe ofrece detalles de todas las transacciones de varios módulos para una cuenta y una Unidad Operativa (UO) determinadas para un periodo elegido. El informe selecciona las actividades de los sistemas de origen (AP, AR, GL, etc.) dentro de un año fiscal basándose en la fecha de contabilización del diario vinculado a la actividad. El informe puede ejecutarse para la OU, especificada en el control de ejecución. Las oficinas nacionales deben ejecutar generalmente para una sola OU. Al seleccionar la cuenta 16005, este informe proporciona todos los movimientos de la cuenta por Unidad Operativa/Proyecto y/o Fondo para un periodo contable específico.
El Informe de Conciliación de Caja con el Libro Mayor compara el saldo de la cuenta de caja del Libro Mayor con el saldo de la cuenta bancaria. Muestra los asientos no reconciliados de la cuenta de efectivo del Libro Mayor y las líneas no reconciliadas del extracto bancario que ayudan a identificar las discrepancias entre los saldos. Esto se hace basándose en el rango de periodos especificado.
Por informe de auditoría interna se entiende el informe definitivo de una
auditoría, firmado por el Director de la Oficina de Auditoría e Investigaciones, que
se remite al Administrador y a las entidades objeto de la auditoría para su
consideración y la aplicación de las recomendaciones. El informe se remite también
a la Junta de Auditores de las Naciones Unidas.
El informe financiero certificado ofrece una visión global de cómo se registran y utilizan las contribuciones, reflejando el estado operativo, los ingresos, los gastos y el saldo de las contribuciones aportadas por donantes individuales de países no pertenecientes a programas. Los destinatarios de estos informes son estos donantes y las correspondientes oficinas nacionales del PNUD.
La infraestructura de las tecnologías de la información son los componentes necesarios para el funcionamiento y la gestión de los entornos informáticos de las empresas, lo que incluye el hardware, el software, los componentes de red, un sistema operativo (SO) y el almacenamiento de datos, todo lo cual se utiliza para ofrecer servicios y soluciones informáticas.
Un conjunto de sistemas TIC, cableado de comunicaciones y fuentes de alimentación, junto con un soporte ambiental como bastidores de equipos o sistema de refrigeración, instalados en las instalaciones TIC de la oficina correspondiente o razonablemente cerca de ella.
Declaración formal de que un Demandado ha quedado inhabilitado durante un período de tiempo para: a) ser adjudicado o participar en contratos financiados, administrados o ejecutados por el PNUD; b) realizar nuevos negocios con el PNUD como agente o representante de otros proveedores; c) participar en conversaciones con el PNUD en relación con nuevos contratos que vayan a ser financiados, administrados o ejecutados por el PNUD. Excepcionalmente, el OJA podrá decidir que la inhabilitación del Demandado sea permanente.
Una sala o un conjunto de salas junto con los armarios de cableado donde se encuentran los equipos de trabajo utilizados para suministrar sistemas e infraestructuras de TIC (por ejemplo, sala de servidores, sala de SAI, armario de LAN, etc.).
La serie completa de documentos que proporciona a los Ofertantes/Proponentes toda la información necesaria y los procedimientos que deben seguirse en el transcurso de la preparación de su Oferta/Propuesta.
Las instrucciones de cierre financiero en Quantum se refieren al proceso de ingresar todos los asientos contables en el libro mayor del PNUD. Esto incluye el registro de todas las transacciones comerciales del período, así como las correcciones y los ajustes relacionados con los períodos anteriores. Dado que el libro mayor sienta la base de los estados financieros y de muchos otros informes, es esencial que todas las entradas sean completas y precisas.
Los insumos son el personal (incluidos funcionarios, titulares de contratos de servicios, consultores y voluntarios de las Naciones Unidas), bienes, servicios, asociaciones y subsidios de bajo valor necesarios para producir los productos planificados. Los insumos se obtienen en función del plan de trabajo y el correspondiente presupuesto. En los casos en que el avance hacia la consecución de los productos planificados no es el previsto, la junta del proyecto revisará la estrategia del proyecto, incluidos el plan de trabajo, el presupuesto y los insumos.
La interfaz de Bank of America (BOA) se aplica si la cuenta bancaria de desembolso forma parte de la interfaz. Los archivos BOA son formatos de archivos de pago generados únicamente para las cuentas bancarias que forman parte de la interfaz de Bank of America. Estos archivos de pago son procesados por el sistema y transmitidos automáticamente a Bank of America. BOA, a su vez, dirige estas instrucciones de pago a los bancos pagadores.
El inventario en tránsito se refiere a los bienes comprados que están en camino, es decir, que son propiedad del PNUD, pero que están en manos del transportista. El inventario en tránsito propiedad del PNUD (con base en los INCOTERMS 2020) debe registrarse como inventario. Por lo tanto, es importante determinar la propiedad de los artículos de inventario en tránsito con base en los INCOTERMS 2020 correspondientes.
Es el proceso de planificar y llevar a cabo las líneas de investigación apropiadas para determinar la base fáctica de las acusaciones y, en caso de que estén justificadas, reunir un expediente de pruebas que permita decidir en una fase posterior si se deben presentar cargos formales de mala conducta contra un miembro del personal, o si se debe cerrar el caso.
Investigador es un miembro de la Oficina de Auditoría e Investigaciones (OAI) o una persona autorizada por OAI para llevar a cabo la investigación de la presunta conducta indebida. El investigador puede ser también una persona autorizada directamente por el Secretario General o por el Administrador, en determinados casos, para llevar a cabo la investigación de la presunta conducta indebida.
ITM COE se refiere al Centro de Excelencia de Aplicaciones de Plataformas Corporativas de ITM (CoE), que es el Centro de ITM encargado de asesorar a las Oficinas de País y a las Unidades de Negocio en el desarrollo de aplicaciones.