Glossary | United Nations Development Programme

La hospitalidad oficial del PNUD tiene por objeto facilitar las actividades de creación de redes externas realizadas por los funcionarios del PNUD para servir a los intereses del PNUD y de la comunidad más amplia de las Naciones Unidas (ONU). directrices para las sedes y otros lugares, incluidas las oficinas en los países. La política del PNUD en materia de hospitalidad reconoce las actividades de representación de los altos funcionarios del PNUD que reciben una asignación de representación y explica lo que se espera que cubra la asignación y prevé el reembolso razonable de los gastos relacionados con la hospitalidad.

Fuente: Hospitality Expense

Los gastos de viaje que serán pagados o reembolsados por el PNUD conforme a las disposiciones pertinentes del Reglamento del Personal incluyen lo siguiente: a) Gastos de transporte; b) Pequeños gastos de salida y llegada; c) Prestación de subsistencia diaria (DSA, Daily Subsistence Allowance, por sus siglas en inglés); d) Gastos diversos.

Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

La Gestión de Activos Fijos es el proceso de proteger, mantener, gestionar y rendir cuentas de PPE, Arrendamientos Financieros e Intangibles usados y controlados por el PNUD. Propiedad, planta y equipo / activo fijo y activo se utilizan indistintamente para representar el mismo grupo de activos. La gestión de los activos fijos es el proceso de salvaguardar, mantener, gestionar y contabilizar los bienes muebles e inmuebles, los arrendamientos financieros y los bienes intangibles utilizados y controlados por el PNUD.

Fuente: Propiedades, Planta y Equipo (PPE)

En la Gestión de Fondos Mancomunados, las organizaciones participantes de la ONU juntan sus fondos en una organización de la ONU, llamada el Agente Gestor (MA), elegido conjuntamente por las organizaciones participantes de la ONU en colaboración con el asociado (sub)nacional. El MA apoyará al asociado (sub)nacional en la gestión del programa. Esta opción puede ser el enfoque más efectivo y eficiente cuando las organizaciones participantes de la ONU trabajan en pos de resultados comunes con un asociado nacional o subnacional común (p. ej., Departamento, oficina provincial, ONG) y/o en un área geográfica común. Para la participación con ONG bajo Fondos Mancomunados de Países Concretos para el apoyo humanitario y de desarrollo, consultar las Directrices del PNUD para la Participación.

Fuente: Gestión de Fondos Mancomunados

El objetivo de la política de Gestión y Perfeccionamiento de la Actuación profesional (PMD, Performance Management and Development, por sus siglas en inglés) es facilitar el desempeño exitoso de los miembros del personal del PNUD, reforzar la cultura de alto desempeño y continuo desarrollo, así como garantizar la rendición de cuentas de todos los miembros del personal del PNUD en cuanto al desempeño efectivo.

Fuente: Gestión y desarrollo del rendimiento

Conforme a la gestión intermediada de los fondos, dos o más organizaciones desarrollan un fondo fiduciario de asociados múltiples o un programa conjunto. Si los donantes y las organizaciones participantes de las Naciones Unidas acuerdan canalizar los fondos a las organizaciones participantes a través de una organización de las Naciones Unidas, aplica la modalidad intermediada. La organización de las Naciones Unidas que canaliza los recursos, llamada AA (agente administrativo), es seleccionada en forma conjunta por todas las organizaciones participantes.

Fuente: Gestión de ingresos para la programación conjunta

Un miembro del personal o un grupo de miembros del personal designados con autoridad para adquirir, crear, mantener y disponer de la información y de los sistemas TIC correspondientes, así como para tomar decisiones operativas, estratégicas, financieras o de recursos humanos en la oficina correspondiente (por ejemplo, el Director de la Oficina, el Director Adjunto, el Representante Residente, el Director Nacional o el Director de Operaciones, etc.).

Fuente: Information Classification and Handling

La gestión eficaz del rendimiento y el desarrollo de cada miembro del personal son una responsabilidad compartida por el supervisado y el supervisor. La gestión del desempeño y el desarrollo son procesos continuos y están anclados en la comunicación frecuente, bidireccional y abierta entre el supervisor y el supervisado, destinada a garantizar el logro de resultados, el desarrollo del personal y la prestación de apoyo oportuno y adecuado. Se espera que tanto el supervisor como la persona supervisada inicien y participen en dicha comunicación.12. El ciclo anual de gestión y desarrollo del desempeño va del 1 de enero al 31 de diciembre del año e incluye: la planificación anual del desempeño (obligatoria); las discusiones periódicas sobre el desempeño, que incluyen el seguimiento del desempeño, la retroalimentación y el entrenamiento durante el año de desempeño; la revisión intermedia (obligatoria); y la revisión anual del desempeño.

Fuente: Gestión y desarrollo del rendimiento

Gestión y Administración de Operaciones: actividades relacionadas con la gestión general del personal/la oficina, y la provisión del lugar de trabajo y los servicios de apoyo (TIC, Finanzas, Oficina de Recursos Humanos [ORH], seguridad, viajes, activos y servicios generales del PNUD) que permiten al PNUD llevar a cabo la misión de la organización (pero con la excepción del apoyo para la ejecución directa de un programa). Las actividades relacionadas con la armonización y la simplificación de los procesos operativos y las prácticas empresariales de la ONU también se deben incluir aquí.

Fuente: Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)

Los procesos de seguimiento y revisión brindan ocasiones para considerar desafíos, nuevas asociaciones y otras oportunidades para realizar ajustes a los proyectos de Marco de Cooperación/DPP, RPD y/o constituyentes que aumentan las posibilidades de lograr los resultados y los efectos acordados. Para garantizar que el programa siga siendo pertinente y contribuya efectivamente a los resultados a nivel de efecto, la junta del programa podrá aprobar algunos cambios en el programa sin tener que volver a enviar el documento del programa a la Junta Ejecutiva del PNUD. Estos cambios incluyen: (a) eliminación de productos que no perjudicaran el logro de los efectos acordados; (b) agregar nuevos productos necesarios para lograr un efecto acordado determinado identificado después de la aprobación del documento del programa; y c) cambiar los indicadores de efecto o producto que miden el avance del programa.

Fuente: Gestionar el cambio

El Grupo de Gestión de la Seguridad (SMG) se encarga de supervisar el mecanismo de seguridad del PNUD durante las operaciones normales y actúa como órgano de toma de decisiones y de dirección durante las emergencias o los acontecimientos de crisis en la Sede. l SMG es responsable ante el Administrador y está integrado como un componente del marco general de gestión de riesgos empresariales (ERM) del PNUD.

Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

En los lugares de destino, podrá designarse a un miembro del personal del PNUD como guardián de las Naciones Unidas o del PNUD. Los guardianes son nombrados por escrito por el Oficial Designado o el Coordinador de Seguridad de Área, previa consulta con el Grupo de Gestión de Seguridad, para asistir en la ejecución del plan de seguridad. Los guardianes rinden cuentas al Oficial Designado o al Coordinador de Seguridad de Área por sus funciones relacionadas con la seguridad, independientemente de la organización para la que trabajen.

Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

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