Glossary | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

El efectivo en caja del proyecto (PCH, Project Cash on Hand, por sus siglas en inglés) es un adelanto de efectivo perpetuo a una oficina/sitio de un proyecto de modalidad de implementación directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) que se encuentra en una región remota y que requiere desembolsos de proyecto que la oficina principal de la oficina de país (CO, Country Office, por sus siglas en inglés) no puede satisfacer a través de cheques, transferencia electrónica de fondos (TEF), fondo de caja chica del proyecto (PPCF, Project Petty Cash Fund, por sus siglas en inglés) ni ningún acuerdo bancario complementario. Una oficina de proyecto de DIM que cumple con ciertos criterios y tiene un requerimiento mensual de efectivo para un proyecto que supere los USD 2500 puede elegir un acuerdo de PCH.

Fuente: Efectivo en caja para proyectos DIM (PCH)

La ejecución por parte de agencias es una de las cuatro modalidades disponibles para el PNUD para la ejecución de proyectos y programas. Una agencia de la ONU puede ser un Asociado en la Ejecución (responsable de la entrega de los resultados generales en un programa o un proyecto) o una Parte Responsable (responsable de la entrega de los elementos de un programa o un proyecto).

Fuente: Finanzas para la Ejecución por parte de Agencias

El ejercicio de reasignación bianual es un mecanismo corporativo para tomar decisiones sobre la dotación de personal, haciendo coincidir los candidatos precalificados con los puestos, con el fin de avanzar en las necesidades de talento del PNUD y otras prioridades de la organización.

Fuente: Política de selección y reasignación para puestos de rotación internacional

Ejecutar un proyecto implica la entrega de los productos definidos en el documento del proyecto aprobado. Un plan de trabajo plurianual expresa actividades para lograr resultados en un período determinado. Las responsabilidades fundamentales para este proceso recaen en el gerente del proyecto, quien es nombrado por el asociado en la ejecución y ante el cual es responsable. El rol principal del PNUD en la ejecución de un proyecto es el aseguramiento del proyecto. El PNUD tiene a su cargo responsabilidades de ejecución solo cuando se desempeña como asociado en la ejecución o cuando el asociado en la ejecución solicita al PNUD servicios de apoyo.

Fuente: Entregar resultados

Las instalaciones comprenden aquellos activos que están agrupados; que se mantienen en uso para la producción o el suministro de bienes o servicios; que se utilizan en la ejecución de los programas y las operaciones administrativas del PNUD; y que se espera que se utilicen durante más de un ejercicio económico. Ejemplos de estos activos son la maquinaria pesada, el mobiliario y las instalaciones. El coste combinado de este grupo de activos debe ser de 5.000 dólares estadounidenses o más y debe cumplir los criterios de capitalización descritos en "Reconocimiento".

Fuente: Propiedades, Planta y Equipo (PPE)

El Equipo de Apoyo para la Gestión de Crisis (CMST) es un foro temporal de trabajo que implementa las decisiones de la Junta de Crisis y proporciona un programa, operaciones y apoyo específicos a las Oficinas de País que responden a crisis de Nivel 2 y Nivel 3 y, excepcionalmente, de Nivel 1. El CMST involucra al personal de los Bureaus Regionales y Centrales en la Sede y los Centros Regionales, con una membresía permanente de cada Bureau. El CMST está liderado por un Coordinador del CMST, que es designado por la Junta de Crisis. El Coordinador del CMST gestiona los insumos técnicos del equipo a la vez que coordina las cuestiones intersectoriales.

Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

El representante de mayor jerarquía del PNUD a nivel nacional (en general, el Representante Residente) representará al PNUD en el Equipo de Gestión de Seguridad. Deberá designarse al siguiente oficial de mayor jerarquía del PNUD como miembro alternativo de dicho grupo para los períodos en que el Representante Residente esté desempeñando las funciones de Oficial Designado7 de manera interina o esté de licencia. Corresponde a los miembros del Equipo de Gestión de Seguridad apoyar al Oficial Designado en el cumplimiento de su mandato relacionado con la seguridad y la protección de todo el personal, las instalaciones y las propiedades de las Naciones Unidas.

Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

Inmediatamente después del inicio de cualquier crisis, el RR nombrará a los miembros del COCRT en función de las necesidades de la situación en cuestión. Por lo general, el COCRT estará compuesto por miembros del personal de la CO del PNUD de las principales unidades de operaciones y programas. El COCRT es responsable del apoyo diario al Representante Residente y a los altos directivos de la CO en todos los aspectos de la implementación de la respuesta a la crisis del PNUD

Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

Los Especialistas de Seguridad sobre el Terreno, los Oficiales de Seguridad Nacional y los Asociados de Seguridad de la Oficina en el País son profesionales de seguridad contratados a nivel internacional o local para asesorar al PNUD y rendir cuentas por los aspectos de seguridad de las actividades específicas del PNUD. Se trata de cargos que se financian a nivel de país. Los Especialistas de Seguridad sobre el Terreno, y de no haberlos, los Oficiales de Seguridad Nacional y los Asociados de Seguridad de la Oficina en el País, deben rendir cuentas al representante de mayor jerarquía del PNUD a nivel nacional (en general, el Representante Residente), si bien podrían tener que rendir cuentas directamente al segundo oficial de mayor jerarquía por sus labores cotidianas cuando el representante de mayor jerarquía a nivel nacional haya delegado esta responsabilidad. Recibirán orientación y apoyo técnico en materia de políticas a través de la Oficina de Seguridad del PNUD, mediante el Asesor Regional de Seguridad o los Especialistas Subregionales de Seguridad, según corresponda. Al mismo tiempo, deberán apoyar la labor del Oficial Designado bajo la coordinación del Asesor Jefe de Seguridad, el Asesor Principal de Seguridad o el Asesor de Seguridad.

Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

Enfoque unificado y aprobado para lograr la máxima integración con la infraestructura y los servicios generales de TI del PNUD. El PNUD considerará los estándares como la solución más utilizada en toda la organización y, por lo tanto, todas las soluciones futuras se alinearán y se basarán en configuraciones estándar. Se recomienda encarecidamente que todas las oficinas utilicen estos estándares como base para su infraestructura y servicios de TI.

Fuente: UNDP ICT Standards

Todos los productos de conocimiento del PNUD deben cumplir seis estándares de calidad: (1) el producto es relevante para las prioridades de la organización o del programa; (2) el producto demuestra liderazgo de pensamiento; (3) el producto está bien diseñado y es coherente internamente; (4) se garantiza que el producto llega a su público objetivo; (5) los impactos previstos son claros y medibles; (6) se incluye un plan de despliegue adecuado. Para certificar que se cumplen estas normas, el responsable de la aprobación/autorización firma un formulario de certificación de normas de calidad a través del proceso de garantía de calidad en línea.

Fuente: Knowledge Product Production and Quality Assurance

Los programas y proyectos del PNUD se adhieren a los objetivos y requisitos de los Estándares Sociales y Ambientales (SES). Los objetivos de SES son: (a) fortalecer la calidad de la programación asegurando un enfoque basado en principios; (b) maximizar las oportunidades y beneficios sociales y ambientales; (c) evitar impactos adversos para las personas y el medio ambiente; (d) minimizar, mitigar y gestionar los impactos adversos cuando no sea posible evitarlos; (e) fortalecer las capacidades del PNUD y sus socios para gestionar los riesgos sociales y ambientales; y (f) garantizar la participación plena y efectiva de las partes interesadas, incluso a través de un mecanismo para responder a las quejas de las personas afectadas por el proyecto.

Fuente: Estándares sociales y ambientales

Proporcionan orientación sobre las normas exigidas en materia de eficiencia, competencia e integridad del personal en el desempeño de sus funciones, y sobre los procesos disciplinarios que pueden incoarse contra un trabajador que incumpla sus obligaciones y las normas de conducta establecidas en el Estatuto y el Reglamento del Personal, el Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera y todas las instrucciones administrativas.

Fuente: Sanciones a proveedores

Se utiliza para establecer una estructura jerárquica, que representa visualmente un conjunto de reglas de integración para un campo gráfico concreto. Por ejemplo, un árbol para el código de cuenta 11000 (Efectivo y Casi Efectivo) tendría como componentes las cuentas 11005 y 11006 que se enrollarían hasta un total para informar en el código 11000.

Fuente: Mantenimiento y uso del plan de cuentas

La evaluación es una valoración, lo más sistemática e imparcial posible, de una actividad, proyecto, programa, estrategia, política, asunto, tema, sector o esfera operacional o del desempeño institucional”. Las evaluaciones deben centrarse en los logros previstos y alcanzados, examinando críticamente las presumibles cadenas de resultados, los procesos y los logros, así como los factores contextuales que pueden mejorar o entorpecer la consecución de los resultados. Las evaluaciones ponen énfasis en determinar la pertinencia, repercusión, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de la labor del PNUD a fin de realizar los ajustes necesarios y mejorar sus contribuciones institucionales y las contribuciones de todo el sistema al desarrollo.

Fuente: Política de evaluación

El propósito del avalúo es la revisión de la calidad y la viabilidad del programa o el proyecto y el asesoramiento sobre su grado de preparación para la aprobación. El avalúo rige tanto para los programas del PNUD (de país y regionales) como para todos los proyectos de desarrollo. No rige para proyectos de eficacia institucional, proyectos de eficacia del desarrollo, el mecanismo. de participación o servicios de desarrollo.

Fuente: Evaluar y aprobar

Prueba es cualquier tipo de elemento probatorio dirigido a establecer o refutar un hecho material para el caso. Las pruebas incluyen, pero no se limitan, al testimonio oral de los testigos, incluidos los expertos en asuntos técnicos, documentos, grabaciones electrónicas o audiovisuales y fotografías.

Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

Evitar/ajustar los techos para la realización de licitaciones formales y para la revisión por parte de los comités de revisión de adquisiciones ocurre al dividir las órdenes, establecer acuerdos a largo plazo que no tienen un valor total, y estimar costos por debajo de los costos reales para adjudicar contratos de bajo valor que se ajustan posteriormente. Al extender o modificar contratos, determine el historial de contratos y la cantidad acumulativa actual de contratos, y justifique por qué se extiende o modifica el contrato.

Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

Según la Regla 7.15 del Reglamento del Personal, el exceso de equipaje es el equipaje que exceda el equipaje acompañado transportado sin cargo adicional por la compañía de transporte. El exceso de equipaje debe evitarse en la medida de lo posible para minimizar el impacto ambiental en el uso de transportes. Los miembros del personal que viajen en avión tendrán derecho al reembolso de los costos por exceso de equipaje para ellos y para los miembros de su familia elegibles, equivalente a un bolso además de su franquicia de equipaje, o hasta 25 kilogramos por viajero.

Fuente: Otras prestaciones y gastos de viaje

A efectos del presente boletín, el término "explotación sexual" significa cualquier abuso real o intento de abuso de una posición de vulnerabilidad, de poder diferencial o de confianza, con fines sexuales, incluyendo, pero sin limitarse a ello, el beneficio monetario, social o político de la explotación sexual de otra persona.

Fuente: Medidas especiales de protección contra la explotación sexual (ST / SGB / 2003/13)

La convocatoria de expresión de interés es un anuncio utilizado para evaluar el interés en una licitación futura para bienes, obras o servicios. Se solicita a los proveedores que manifiesten su interés y que brinden información sobre productos, servicios, recursos, aptitudes y experiencia antes de una fecha límite establecida. Este método puede utilizarse para actualizar de manera continua la base de datos de proveedores de una oficina del PNUD, en la que a través de la planificación de adquisiciones se pronosticaron requisitos futuros de bienes, servicios u obras civiles específicos.

Fuente: Selección de Proveedores y Estudio de Mercado

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