El abuso de autoridad es el uso indebido de una posición de influencia, poder o autoridad por parte de personal del PNUD contra personal del PNUD o personal externo, o contra un grupo de personas con esas vinculaciones laborales. Esto incluye situaciones en que la persona en cuestión utiliza su influencia, poder o autoridad para influir arbitrariamente en la carrera o las condiciones de empleo (por ejemplo, respecto del nombramiento, asignación, renovación de contrato, evaluación del desempeño o ascenso) de personal del PNUD o personal externo. El abuso de autoridad puede constar de un incidente o de una serie de incidentes. También puede suponer una conducta que genere un ambiente de trabajo hostil u ofensivo, lo cual podría incluir, el uso de intimidación, amenazas, chantaje o coacción.
Los componentes o sistemas descritos como aceptados o apoyados no son opciones primarias, sino que se consideran plenamente acordes con las normas de TIC del PNUD. Los componentes aceptados o apoyados no son obligatorios.
El acoso sexual es una forma de hostigamiento y es cualquier propuesta sexual no deseada, solicitud de favor sexual, conducta verbal o física, o gesto de naturaleza sexual u otros comportamientos de carácter sexual que causen, o que razonablemente se pueda esperar o percibir que causen ofensa o humillación.
El acoso sexual puede dar lugar a un entorno intimidatorio, hostil u ofensivo o convertirse en condición de empleo. El acoso sexual implica normalmente una serie de incidentes. Sin embargo, un incidente único podría caer dentro de la definición de acoso sexual si tiene carácter sexual inequívocamente ofensivo. Los funcionarios de cualquier identidad de género pueden ser la parte denunciante o la parte infractora.
Actividad Protegida es una denuncia de buena fe de una supuesta conducta indebida y realizada siguiendo el procedimiento establecido en el Marco jurídico del PNUD para tratar el incumplimiento de las normas de conducta de las Naciones Unidas. La Actividad Protegida también incluye la cooperación de buena fe con una auditoría o investigación debidamente autorizada.
Las actividades de gestión son actividades y costes cuya función principal es la promoción de la identidad, la dirección ejecutiva, la representación, la rendición de cuentas y el bienestar de la Oficina de País del PNUD.
Categoría de costes asociada a los "programas" y a las actividades de "eficacia del desarrollo" que contribuyen a la obtención efectiva de resultados de desarrollo, como sigue
a) programas: categoría de costes asociada a componentes de programas o proyectos específicos que contribuyen a la obtención de resultados de desarrollo contenidos en documentos de programas nacionales/regionales/globales u otros acuerdos de programación;
b) eficacia del desarrollo: categoría de costes asociada a las actividades de carácter político, de asesoramiento, técnico y de ejecución que son necesarias para la consecución de los objetivos de los programas y proyectos en las áreas de interés de las organizaciones. Estos insumos son esenciales para la obtención de resultados de desarrollo y no se incluyen en componentes de programas o proyectos específicos en los documentos de programas nacionales, regionales o mundiales.
Se refieren a las actividades planificadas que se utilizan para determinar si los fondos transferidos a los Asociados en la implementación en la Implementación fueron utilizados para los fines previstos y de acuerdo con el plan de trabajo anual.
Activos Intangibles son los artículos no físicos de valor que posee el PNUD. Las características que definen a un Activo Intangible son que no tienen una existencia física (no pueden tocarse) ni un valor monetario fijo. No pueden verse ni tocarse, pero son importantes para el éxito del PNUD. Los Activos Intangibles pueden generarse en forma interna, como un software desarrollado en forma interna, o adquirirse de fuentes externas, p. ej., un fondo de comercio (que puede no regir para el PNUD) o una marca, p. ej., si el PNUD utiliza una marca comercial respetable en la ejecución de uno de sus proyectos.
Desde 2015, se introdujeron las plantillas de los acuerdos de subvención o delegación evaluados por el pilar de la UE (PAGoDA). Existen algunos requisitos específicos de presentación de informes para los contratos financiados a través de la DG ECHO (Ayuda Humanitaria de la UE) vinculados a su plataforma en línea obligatoria utilizada para la presentación de informes.
Hasta 2013, había un tipo de contrato utilizado para las contribuciones de la UE canalizadas a través de la ONU, denominado Acuerdo de Contribución Estándar (SCA) con organizaciones internacionales. Desde 2013, además de este, se introdujo el uso del Contrato de Subvención de la UE.
El Acuerdo Marco Financiero y Administrativo(Financial and Administrative Framework Agreement, FAFA) rige nuestra asociación con la Comisión Europea (CE), para la ejecución del presupuesto de la Unión Europea (UE). Cada contribución de la UE va acompañada de un acuerdo específico firmado por el PNUD y los representantes de la UE (en el país o en Bruselas). El acuerdo establece los requisitos específicos de presentación de informes.
El préstamo no reembolsable de personas de Entidades Asociadas es aceptable, sujeto a las disposiciones del Reglamento Financiero 5.07 y los procedimientos aplicables de la Oficina de Recursos Humanos y su política.
Un préstamo no reembolsable se define como un préstamo de los servicios de una persona sin ningún costo para el PNUD por su salario o remuneración, prestaciones, seguro de vida, médico y odontológico u otros beneficios.
Los acuerdos de participación en los gastos son instrumentos de financiación de los socios donantes que estipulan las condiciones de recepción, administración, uso y presentación de informes de los recursos para actividades específicas del PNUD. El PNUD cuenta con plantillas de acuerdos estándar para gobiernos, entidades de las Naciones Unidas, el sector privado, organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil y fundaciones. El PNUD también ha concluido plantillas específicas con los principales socios de financiación.
De acuerdo con las políticas y procedimientos de adquisición del PNUD, este debe ser un proceso de licitación. La responsabilidad de la adjudicación de un contrato a un banco para la prestación de servicios bancarios ha sido delegada por el Administrador al Tesorero en virtud del Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada del PNUD, Regla 125.01. Sólo el Tesorero puede aprobar la recomendación hecha por el Representante Residente (RR), o el Jefe de la Oficina tras el ejercicio de licitación.
La contratación sostenible integra requisitos, especificaciones y criterios compatibles con la protección del medio ambiente, el progreso social y el desarrollo económico. Busca garantizar un uso eficiente de los recursos, una mejor calidad de los productos y servicios y una optimización de los costes.
Desplazamiento: Desplazamiento de un miembro del personal de una organización a otra por un periodo fijo, normalmente no superior a dos años, durante el cual el miembro del personal será normalmente remunerado por la organización receptora y estará sujeto a su estatuto y reglamento, pero conservará sus derechos de empleo en la organización cedente. El periodo de comisión de servicio puede prorrogarse por otro periodo fijo por acuerdo entre todas las partes interesadas. Las comisiones de servicio se conceden generalmente con un gravamen general a la organización.
Las Naciones Unidas, cualquiera de sus entidades subsidiarias, Fondos y Programas, así como cualquiera de los Organismos Especializados del Sistema de las Naciones Unidas.
Una Agencia en la cual el Comité de Revisión de Proveedores (VRC por sus siglas en inglés) ha determinado que se produjeron prácticas prohibidas con respecto a una o más de sus actividades de contratación.
Los agentes de carga, también conocidos como expedidores o transitarios, funcionan como expedidores o agentes de aduanas internacionales para llevar a cabo las formalidades y las operaciones de envío. En general, se los emplea para recibir bienes enviados cuando el personal del PNUD no puede estar presente físicamente, y se encargan de la pronta gestión del despacho y la recolección de bienes vulnerables a pérdidas o hurtos. Las Unidades de negocio deben remitir al agente de carga respectivo todos los documentos necesarios (es decir, conocimiento de embarque, instrucciones de envío) para el levantamiento del embargo de los bienes en tránsito.
El sistema de ajuste por lugar de destino se diseñó para igualar el poder adquisitivo de los sueldos de las Naciones Unidas para los profesionales y las categorías superiores, teniendo en cuenta las diferencias del coste de la vida entre la ciudad base del sistema (Nueva York) y otros lugares de destino. El sistema tiene por objeto garantizar que, independientemente del lugar en el que trabaje el personal del régimen común de las Naciones Unidas en unos 180 lugares de todo el mundo, su sueldo al llegar a casa tenga un poder adquisitivo equivalente al de la base del sistema. El sistema de ajuste por lugar de destino está disponible en: http://icsc.un.org/secretariat/cold.asp?include=par
O "archivo", trata de la conservación y el mantenimiento de registros no actuales de forma temporal o permanente/indefinida de acuerdo con un calendario de conservación establecido.
La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. El monto amortizable es el costo de un activo u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual y el valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), todos los intangibles tendrán una vida residual de cero.
El Análisis de Impacto en las Actividades (BIA) es realizado por cada oficina nacional o unidad de la oficina, y coordinado por la oficina del Punto Focal de Continuidad de las Actividades. Pueden solicitar la asistencia técnica de la Dirección, Oficina de Servicios de Gestión (BMS). El BIA incluye: a. La identificación de las funciones críticas de la empresa, b. La evaluación de los impactos de los riesgos identificados que pueden interrumpir las funciones críticas de la empresa; c. La especificación de los tiempos de recuperación en caso de interrupciones; d. La definición de las estrategias de recuperación para las funciones críticas de la empresa, incluida la asignación de los recursos adecuados.
El Anexo estadístico refleja la situación financiera del PNUD tanto a nivel agregado como detallado, presentada en forma de cuadros estadísticos. Contiene la siguiente informacióna. Tendencia de 10 años de los gastos del Programa PNUDb. Ingresos globales, gastos y excedentes acumulados, por categorías de recursosc. Gastos totales por clasificación de costes, región y categoría de gastod. Gastos del programa por entidad ejecutora/socios ejecutores, parte responsable; por país, región o territorio; por categoría de gasto; por fondo fiduciario, territorio y país
La PCA es un anticipo único concedido a un custodio de la PCA para una actividad de proyecto específica y puntual. Normalmente, la actividad de proyecto única incluye talleres, seminarios de formación o conferencias relacionadas con determinados proyectos que tienen lugar en lugares remotos. La duración de estas actividades oscila entre 2 días y 2 semanas.
Los anticipos recibidos por un funcionario de la Organización que estén autorizados por el Estatuto y el Reglamento del Personal de la ONU y las políticas pertinentes;
Este método de selección de proveedores crea conocimiento en la comunidad empresarial sobre una oportunidad relacionada con un proyecto específico, y requiere la publicación en un medio apropiado (incluido, entre otros, el sitio web mundial del PNUD), en función de la naturaleza de la actividad de adquisición. En un proceso de licitación competitiva abierta, no habrá empresas preseleccionadas; por lo tanto, todos los proveedores que desean participar en el proceso están invitados a hacerlo.
La cantidad y el tipo de riesgos que están dispuestos a asumir los proyectos, programas/dependencias y el PNUD en conjunto para cumplir sus objetivos estratégicos en cada nivel respectivamente.
En esta modalidad, el PNUD realiza los gastos desde el pedido hasta el desembolso, sin que se transfiera dinero en efectivo al socio. Sin embargo, el socio ejecutor tiene pleno control programático y, por tanto, pleno control de los gastos.
Método de financiación del presupuesto de un país socio mediante una transferencia de recursos de un organismo de financiación externo al tesoro nacional del gobierno socio. Los fondos así transferidos se gestionan de acuerdo con los procedimientos presupuestarios del receptor. Esto incluye la utilización del marco normativo nacional para las asignaciones financieras, las adquisiciones y los sistemas contables.
Se refiere a la contribución financiera a un presupuesto gubernamental, gestionada en una cuenta nacional por una entidad gubernamental para un conjunto específico de resultados del sector o del programa.
Apoyo pro-bono: el PNUD puede redactar contratos equivalentes a los de los consultores individuales para profesionales financiados por terceros durante un período de dos años. Si una empresa del sector privado provee apoyo financiero, rigen las normas del PNUD de diligencia debida.
Se ocupa de la conservación y el mantenimiento de los registros no actuales de forma temporal o permanente/indefinida de acuerdo con un calendario de conservación establecido. El registro público del PNUD debe ser electrónico siempre que sea posible, y debe almacenarse en los sistemas oficiales del PNUD.
El Archivo Plano Universal (UFF) es el formato de archivo de pago genérico generado por el ciclo de pago de Cuentas por Pagar (AP). Los archivos UFF son utilizados por las oficinas que han desarrollado una interfaz bancaria con sus bancos locales. De forma similar a los pagos con cheques del sistema, la oficina local necesita descargar el archivo de pago UFF para su posterior procesamiento e interfaz con el banco local. Si una oficina no dispone de una interfaz local, deberá preparar y autorizar manualmente una carta de instrucciones para solicitar al banco que ejecute una transferencia para el pago.
Contiene los registros originados o recibidos por la organización en forma escrita o impresa, así como los documentos generados por el ordenador y los formularios electrónicos.
Un arrendamiento financiero es un arrendamiento de capital que transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad de un activo. El título puede o no transferirse eventualmente, incluso si el PNUD no posee el título legal durante la vigencia del arrendamiento.
Un arrendamiento operativo es todo arrendamiento que no es un arrendamiento financiero. Para el espacio de oficina, un arrendamiento que se haya formulado y acordado de acuerdo con el Modelo de arrendamiento estándar del PNUD será considerado como un arrendamiento operativo.
Los Asesores Regionales de Seguridad del PNUD son profesionales de seguridad a quienes se contrata para asesorar a las Oficinas Regionales del PNUD y para encargarse de los aspectos de seguridad de las actividades específicas del PNUD en sus respectivas regiones. Estos asesores rinden cuentas al Director de la Oficina de Seguridad del PNUD, y al mismo tiempo deben brindar apoyo al director de la Oficina Regional de que se trate. El Asesor Regional de Seguridad, que rendirá cuentas al Director de la Oficina Regional del PNUD, se enfocará en brindar apoyo en materia de seguridad sobre el terreno a las oficinas del PNUD. El asesor se enlazará directamente con la Oficina Regional y con el representante de mayor jerarquía del PNUD a nivel nacional sobre las cuestiones relacionadas con la seguridad. Cuando el tamaño de la región o su situación específica de seguridad lo justifican, la Oficina de Seguridad del PNUD designa a Especialistas Subregionales de Seguridad. Dichas designaciones se realizan en consulta con las Oficinas Regionales. Los Especialistas Subregionales de Seguridad deberán rendir cuentas al Asesor Regional de Seguridad.
El Administrador Auxiliar y Director de la Dirección de Gestión autoriza el establecimiento de un subsidio de representación razonable para determinados funcionarios del PNUD que desempeñan amplias funciones de representación en el exterior. Los subsidios de representación se conceden tras la correspondiente autorización directamente en el salario del funcionario en cuestión, ya que estos funcionarios suelen incurrir en considerables gastos personales diversos en relación con sus responsabilidades de representación (por ejemplo, refrigerios ad hoc, té, café, transporte, propinas, tarjetas de felicitación, flores y otros regalos simbólicos a los anfitriones, llamadas telefónicas locales, etc.).
El importe total aprobado por el Consejo Ejecutivo para fines específicos del presupuesto institucional en curso, con cargo al cual pueden contraerse compromisos para dichos fines hasta los importes así aprobados. Los créditos se dividen en "líneas de crédito", para cada una de las cuales figura un importe específico en la decisión correspondiente adoptada para cada período presupuestario por el Consejo Ejecutivo y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa.
Una asociación con el PNUD es un compromiso voluntario y colaborativo entre el PNUD y una o más partes. Juntos, trabajan para lograr objetivos comunes en línea con los objetivos de desarrollo generales respaldados por el PNUD. Las partes deben acordar respetar los valores y las políticas centrales del mandato del PNUD y maximizar el uso efectivo de los recursos, incluso mediante la evaluación cuidadosa de riesgos, responsabilidades, competencias profesionales y beneficios. Pueden brindar oportunidades de innovación y logros que podrían no ser posibles si el PNUD o su asociado trabajaran solos.
Conforme al Artículo 17 del reglamento financiero del PNUD, un asociado en la ejecución es «la entidad a la que el Administrador ha confiado la ejecución de asistencia del PNUD especificada en un documento firmado junto con la presunción de responsabilidad total y rendición de cuentas por el uso eficaz de los recursos del PNUD y la entrega de productos, según lo establecido en dicho documento».
Auditoría especial: se refiere a la auditoría realizada en caso de que hayan surgido problemas y consideraciones importantes, identificados durante las inspecciones puntuales y auditorías programadas.
Se refiere al examen sistemático e independiente de datos, declaraciones, registros, operaciones y desempeño de un Asociado. Una auditoría programada es una auditoría de control interno que se lleva a cabo para los asociados que tienen un riesgo "bajo" y "medio" o una auditoría financiera que debe realizarse para todos los demás asociados, incluidos los asociados no evaluados.
Autenticidad. Una firma electrónica se considera auténtica si se puede demostrar que la firma electrónica no ha sido modificada, alterada o comprometida de alguna manera después de su colocación. La autenticidad de una firma electrónica se establece por los siguientes parámetros: i. Asociación de la firma electrónica con un firmante; ii. Indicación de la fecha y hora de la firma electrónica.
«Autoridad» se refiere al poder o los derechos de toma de decisiones de una persona en virtud de su nombramiento y/o según se le hayan delegado de manera apropiada.
Es imperativo que el personal del sistema de las Naciones Unidas y los miembros de la familia elegibles reciban una autorización de seguridad para todos los viajes oficiales, independientemente de la ubicación, y no pueden comenzar un viaje oficial sin obtenerla, excepto en casos excepcionales en los cuales no haya suficiente tiempo disponible para cumplir con esta política, por ejemplo, en caso de una evacuación médica inmediata u otra situación que ponga en peligro la vida de los viajeros. A los efectos de esta política, un viaje oficial incluye las vacaciones oficiales en el país de origen u otra prestación de viaje cuyo costo del viaje corre a cargo de organizaciones del sistema de las Naciones Unidas. Esto es válido independientemente de si el viaje oficial se realiza por vía área, marítima, terrestre o por una combinación de ellas.
Azure Boards consiste en un conjunto de herramientas ágiles para apoyar la planificación y el seguimiento del trabajo, los defectos del código y los problemas utilizando los métodos Kanban y Scrum.
Azure DevOps se compone de un conjunto de servicios para que los equipos compartan código, hagan un seguimiento del trabajo y entreguen software de forma gestionada y escalable.
La gestión y la realización de las actividades del proyecto para lograr los resultados especificados, con la inclusión de la adquisición y la entrega de los insumos de la actividad del proyecto del PNUD y su uso en la producción de resultados, tal como se establece en el plan de trabajo anual, firmado por el PNUD y el asociado en la implementación.
La ejecución de un programa o un proyecto requiere que se garantice la entrega de todos los productos en los documentos de planificación y que estos contribuyan al logro de los efectos del Plan Estratégico del PNUD y el documento del programa de país o regional pertinente.
La Implementación Directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) es la modalidad mediante la cual el PNUD actúa como Asociado en la ejecución. En la modalidad de DIM, el PNUD tiene la capacidad técnica y administrativa para asumir la responsabilidad de movilizar y aplicar de manera efectiva los insumos necesarios con el fin de alcanzar los resultados esperados. El PNUD asume la responsabilidad general de administración y rendición de cuentas para la ejecución del proyecto. En consecuencia, el PNUD debe respetar todas las políticas y los procedimientos establecidos para sus propias operaciones.
La responsabilidad de los proyectos en la modalidad de implementación nacional (NIM) depende del Gobierno, tal como se refleja en el Acuerdo Básico de Modelo de Asistencia firmado por el PNUD con el Gobierno y con el asociado en la implementación, como se acuerda en el plan de acción para el programa del país o el plan de acción del marco de asistencia de las Naciones Unidas para el desarrollo y el plan de trabajo anual correspondiente.
El monto depreciable es el costo de un activo, u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual. El valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), el valor residual se establece en «0».
La finalidad de un incremento salarial dentro del grado de un escalón al siguiente escalón superior dentro de la escala salarial establecida es conceder a un miembro del personal un incremento salarial por un rendimiento y una conducta satisfactorios durante un período de calificación. El período de cualificación es de un año, excepto en el caso de los movimientos a los escalones de longevidad, tal como se especifica en la escala salarial respectiva. En el caso de los funcionarios de los escalones P-2, P-3, P-4 y P-5, así como de los escalones D-1 y D-2 o superiores, el período de cualificación es de dos años. La concesión del incremento está sujeta a la confirmación del desempeño satisfactorio del funcionario en sus tareas y su conducta, según la evaluación de su(s) supervisor(es) y documentada en el mecanismo de evaluación del desempeño del PNUD; y a la existencia de un escalón superior dentro del grado actual del funcionario en la escala salarial respectiva.
En caso de enfermedad o lesión imputable al ejercicio de las funciones oficiales, el funcionario tiene derecho a la indemnización prescrita en el Apéndice D del Reglamento del Personal. En caso de fallecimiento del funcionario como consecuencia de dicha enfermedad o lesión, su cónyuge superviviente, su hijo o su segunda persona a cargo tendrán derecho a la indemnización prevista en el Apéndice D del Reglamento del Personal. No se abonará ninguna prestación o indemnización en caso de enfermedad, lesión o fallecimiento resultante de una falta grave y deliberada del agente en cuestión.
Una declaración formal tras la decisión de la CPO de que un Demandado es inelegible durante un periodo de tiempo para (a) ser adjudicado y/o participar en contratos financiados, administrados o ejecutados por el PNUD, (b) realizar nuevos negocios con el PNUD como agente o representante de otros proveedores, (c) participar en conversaciones con el PNUD en relación con nuevos contratos. Excepcionalmente, la inelegibilidad podrá ser permanente.
A los efectos de la Política de puesta a disposición de la información al público, la información se define como material impreso o electrónico que proporciona conocimientos sobre las actividades del PNUD, incluyendo, pero no limitado a, los programas y operaciones del PNUD.
Una comunicación por escrito emitida por el PNUD a los posibles Ofertantes/Proponentes que contiene aclaraciones, respuestas a consultas recibidas de posibles Ofertantes/Proponentes o cambios que deban introducirse en la ITB/RFP, en cualquier momento después de la emisión de la ITB/RFP pero antes de la fecha límite para la presentación de las Ofertas/Propuestas.
Por información confidencial se entiende:
i) Información recibida o enviada a otros, en el entendimiento de que se
mantendrá la confidencialidad; ii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad o integridad de una persona, violar sus derechos o constituir intromisión en su vida privada; iii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad de los Estados Miembros o resultar perjudicial a la seguridad o a la debida ejecución de una operación o actividad de la organización;
iv) Información amparada por inmunidad jurídica o actuación reglamentaria
o que exponga a la organización a riesgo innecesario de litigio, o información
relacionada con informes o investigaciones de auditoría interna; v) Documentos internos de las oficinas o comunicaciones entre diversos despachos, incluidos correos electrónicos y proyectos de documentos; vi) Información comercial, cuando su divulgación resulte perjudicial a los intereses financieros de la organización o de otras partes interesadas; vii) Información cuya divulgación podría, a juicio de la organización, menoscabar gravemente el diálogo sobre políticas con los Estados Miembros o asociados en la ejecución; y viii) Otros tipos de información que, por su contenido o las circunstancias de
su elaboración o comunicación, deba considerarse confidencial.
El informe AAA está diseñado para proporcionar a las oficinas nacionales una herramienta para analizar las cuentas del balance. El informe ofrece detalles de todas las transacciones de varios módulos para una cuenta y una Unidad Operativa (UO) determinadas para un periodo elegido. El informe selecciona las actividades de los sistemas de origen (AP, AR, GL, etc.) dentro de un año fiscal basándose en la fecha de contabilización del diario vinculado a la actividad. El informe puede ejecutarse para la OU, especificada en el control de ejecución. Las oficinas nacionales deben ejecutar generalmente para una sola OU. Al seleccionar la cuenta 16005, este informe proporciona todos los movimientos de la cuenta por Unidad Operativa/Proyecto y/o Fondo para un periodo contable específico.
El Informe de Conciliación de Caja con el Libro Mayor compara el saldo de la cuenta de caja del Libro Mayor con el saldo de la cuenta bancaria. Muestra los asientos no reconciliados de la cuenta de efectivo del Libro Mayor y las líneas no reconciliadas del extracto bancario que ayudan a identificar las discrepancias entre los saldos. Esto se hace basándose en el rango de periodos especificado.
Por informe de auditoría interna se entiende el informe definitivo de una
auditoría, firmado por el Director de la Oficina de Auditoría e Investigaciones, que
se remite al Administrador y a las entidades objeto de la auditoría para su
consideración y la aplicación de las recomendaciones. El informe se remite también
a la Junta de Auditores de las Naciones Unidas.
El informe financiero certificado ofrece una visión global de cómo se registran y utilizan las contribuciones, reflejando el estado operativo, los ingresos, los gastos y el saldo de las contribuciones aportadas por donantes individuales de países no pertenecientes a programas. Los destinatarios de estos informes son estos donantes y las correspondientes oficinas nacionales del PNUD.
La infraestructura de las tecnologías de la información son los componentes necesarios para el funcionamiento y la gestión de los entornos informáticos de las empresas, lo que incluye el hardware, el software, los componentes de red, un sistema operativo (SO) y el almacenamiento de datos, todo lo cual se utiliza para ofrecer servicios y soluciones informáticas.
Un conjunto de sistemas TIC, cableado de comunicaciones y fuentes de alimentación, junto con un soporte ambiental como bastidores de equipos o sistema de refrigeración, instalados en las instalaciones TIC de la oficina correspondiente o razonablemente cerca de ella.
Declaración formal de que un Demandado ha quedado inhabilitado durante un período de tiempo para: a) ser adjudicado o participar en contratos financiados, administrados o ejecutados por el PNUD; b) realizar nuevos negocios con el PNUD como agente o representante de otros proveedores; c) participar en conversaciones con el PNUD en relación con nuevos contratos que vayan a ser financiados, administrados o ejecutados por el PNUD. Excepcionalmente, el OJA podrá decidir que la inhabilitación del Demandado sea permanente.
Una sala o un conjunto de salas junto con los armarios de cableado donde se encuentran los equipos de trabajo utilizados para suministrar sistemas e infraestructuras de TIC (por ejemplo, sala de servidores, sala de SAI, armario de LAN, etc.).
La serie completa de documentos que proporciona a los Ofertantes/Proponentes toda la información necesaria y los procedimientos que deben seguirse en el transcurso de la preparación de su Oferta/Propuesta.
Las instrucciones de cierre financiero en Quantum se refieren al proceso de ingresar todos los asientos contables en el libro mayor del PNUD. Esto incluye el registro de todas las transacciones comerciales del período, así como las correcciones y los ajustes relacionados con los períodos anteriores. Dado que el libro mayor sienta la base de los estados financieros y de muchos otros informes, es esencial que todas las entradas sean completas y precisas.