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Cuentas por pagar

Cuentas por pagar 1. Una factura de cuentas por pagar registra una obligación del PNUD con un proveedor derivada del suministro de bienes o servicios al PNUD. 2. Existen 3 tipos de facturas: a) Factura estándar (incluye facturas con y sin pedido) b) Factura de pago anticipado (Consulte la sección de Pagos anticipados en POPP ) c) Abono (utilizado para registrar depósitos) 3. Una factura se genera …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 25-09-2018 Fecha de revisión prevista: 04-05-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Cuentas por pagar

Gestión de proveedores

Gestión de Proveedores Esta política sustituye a la política anterior titulada "Creación y aprobación de proveedores". En Quantum, la Gestión de Proveedores se realiza en el Portal de Proveedores. Todos los beneficiarios se denominan "proveedores". Para cualquier proveedor para el que se vaya a recaudar un pago o al que se le vaya a realizar un pago, debe crearse correctamente un registro de …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 19-04-2023 Fecha de revisión prevista: 18-04-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Gestión de proveedores

Instrucciones de cierre financiero en Quantum

Instrucciones de cierre financiero en Quantum 1. Las instrucciones de cierre financiero en Quantum se refieren al proceso de ingresar todos los asientos contables en el libro mayor del PNUD. Esto incluye el registro de todas las transacciones comerciales del período, así como las correcciones y los ajustes relacionados con los períodos anteriores. Dado que el libro mayor sienta la base de los …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 29-11-2016 Fecha de revisión prevista: 17-01-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

Gestión de Proyectos de Servicios Comunes

Gestión de proyectos de servicios comunes 1. Los procesos de 2014 y anteriores permitían a las oficinas en los países registrar los ingresos y gastos relativos a entidades ajenas al PNUD en cuatro códigos del Fondo que aparecen en los libros del PNUD. Sin embargo, dado que el PNUD actúa como agente de otros organismos asociados, su participación en los servicios comunes no debería registrarse …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 01-01-2015 Fecha de revisión prevista: 16-01-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Planificación de recursos y recuperación de costes Subcapítulo político: Servicios a Organismos de la ONU Política: Gestión de Proyectos de Servicios Comunes

Transferencias Directas de Efectivo y Reembolsos

Transferencias directas de efectivo y reembolsos Transferencias directas de efectivo (DCT/Avances) 1. Las Transferencias Directas de Efectivo ("anticipos" o "anticipos NEX") en contexto operativo siguen la modalidad de Prepago en el Módulo Quantum AP. La Modalidad de Transferencia de Efectivo (CTM) se utiliza para transferir efectivo a los Asociados (Asociado Ejecutor [IP] o Partes Responsables …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 01-12-2020 Fecha de revisión prevista: 01-12-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión financiera y modalidades de ejecución Subcapítulo político: Finanzas de la Ejecución Nacional (NIM) y Finanzas de la Ejecución por las ONG Política: Transferencias Directas de Efectivo y Reembolsos

Conciliación de cuenta bancaria

Conciliación de cuenta bancaria 1. El objetivo de la conciliación de cuenta bancaria es demostrar que las entradas en Atlas son correctas y que están conciliadas con las transacciones registradas por el banco. Cualquier diferencia debe ser analizada e informada. 2. La comparación de las transacciones en Quantum comprende los siguientes pasos Primer paso: Conciliación 3. La comparación de las …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 01-01-2012 Fecha de revisión prevista: 31-12-2025 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Banca de efectivo e inversiones Subcapítulo político: Gestión del efectivo Política: Conciliación de cuenta bancaria

Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS)

Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS) 1. Consultar Políticas y Procedimientos de Operaciones y Programas (POPP) sobre Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS) . 2. Esta sección describe el establecimiento y la recaudación de la tasa de recuperación de costos (tarifa de GMS) en el módulo de Gestión de Proyectos de Quantum. …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 29-11-2022 Fecha de revisión prevista: 09-01-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Planificación de recursos y recuperación de costes Subcapítulo político: Recuperación de costes de programas financiados con recursos ordinarios y otros recursos Política: Establecimiento y Recaudación de la Tarifa de Apoyo General a la Gestión (GMS)

Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo (HACT)

Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo Page Content Structure Element - Description 1. El marco interagencial del Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo (HACT) acordado, que fue aprobado por el Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (GNUDS) en 2014, reemplaza al marco anterior adoptado en 2005. El marco HACT revisado fue el resultado de las …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 01-01-2021 Fecha de revisión prevista: 02-06-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión financiera y modalidades de ejecución Política: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

Finanzas para la Ejecución por parte de Agencias

Finanzas para la Ejecución por parte de Agencias 1. El PNUD ejecuta proyectos en los países en que se ejecutan programas a través de su red de agencias, principalmente a través de los asociados en la ejecución y las modalidades de implementación directa. 2. Mediante consultas y acuerdos con el Gobierno del país en que se ejecuta el programa, el Administrador del PNUD seleccionará una única …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 11-07-2019 Fecha de revisión prevista: 19-04-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión financiera y modalidades de ejecución Política: Finanzas para la Ejecución por parte de Agencias

Gestión de caja fuerte

Gestión de caja fuerte 1. La caja fuerte debe utilizarse para guardar el dinero en efectivo y los artículos no monetarios autorizados. La caja fuerte debe guardarse dentro de los locales del PNUD y la oficina debe garantizar las medidas de seguridad adecuadas de conformidad con la evaluación y las recomendaciones del Departamento de Seguridad y Vigilancia de las Naciones Unidas (UN DSS, por sus …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 06-08-2019 Fecha de revisión prevista: 01-01-2024 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Banca de efectivo e inversiones Subcapítulo político: Gestión del efectivo Política: Gestión de la seguridad

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