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Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

Este documento de reglas y reglamentos implementa los reglamentos y normas financieros revisados del PNUD establecidos en el documento DP/2011/36 que fue aprobado por la Junta Ejecutiva en su decisión 2011/33 ( DP/2012/2 ). DP/2011/36 también incluye en Anexo 3 las revisiones propuestas del anexo relativo al Fondo de las Naciones Unidas para el Desarrollo de la Capitalización del Reglamento …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Reglas y Reglamentos Fecha de entrada en vigor: 01-01-2012

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Cuentas por pagar

Cuentas por pagar 1. Una factura de cuentas por pagar registra una obligación del PNUD con un proveedor derivada del suministro de bienes o servicios al PNUD. 2. Existen 3 tipos de facturas: a) Factura estándar (incluye facturas con y sin pedido) b) Factura de pago anticipado (Consulte la sección de Pagos anticipados en POPP ) c) Abono (utilizado para registrar depósitos) 3. Una factura se genera …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 25-09-2018 Fecha de revisión prevista: 04-05-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Cuentas por pagar

Gestión de proveedores

Gestión de Proveedores Esta política sustituye a la política anterior titulada "Creación y aprobación de proveedores". En Quantum, la Gestión de Proveedores se realiza en el Portal de Proveedores. Todos los beneficiarios se denominan "proveedores". Para cualquier proveedor para el que se vaya a recaudar un pago o al que se le vaya a realizar un pago, debe crearse correctamente un registro de …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 19-04-2023 Fecha de revisión prevista: 18-04-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Gestión de proveedores

Instrucciones de cierre financiero en Quantum

Instrucciones de cierre financiero en Quantum 1. Las instrucciones de cierre financiero en Quantum se refieren al proceso de ingresar todos los asientos contables en el libro mayor del PNUD. Esto incluye el registro de todas las transacciones comerciales del período, así como las correcciones y los ajustes relacionados con los períodos anteriores. Dado que el libro mayor sienta la base de los …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 29-11-2016 Fecha de revisión prevista: 17-01-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

Emitir pedidos electrónicos / requisiciones electrónicas

Emitir pedidos electrónicos / requisiciones electrónicas 1. El pedido electrónico o requisición electrónica (e-requisition por sus siglas en inglés) se utiliza para solicitar la adquisición de bienes o servicios, definiendo las especificaciones y cubriendo otros detalles, como qué es necesario, cuándo y dónde. A partir del pedido electrónico/requisición, el comprador obtendrá los bienes o …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 25-09-2018 Fecha de revisión prevista: 25-09-2024 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Emitir pedidos electrónicos / requisiciones electrónicas

Órdenes de compra (compromisos, mantenimiento y cierre)

Órdenes de compra (obligaciones, mantenimiento y cierre) 1. Una obligación crea una obligación legal derivada de un contrato, acuerdo u otra forma de compromiso del PNUD o basada en una responsabilidad reconocida por el PNUD. Tales obligaciones están representadas en Quantum por órdenes de compra (PO) . 2. Quantum utiliza los Estilos de documento para Contratos y Órdenes de compra: a) Orden de …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 01-02-2021 Fecha de revisión prevista: 01-02-2024 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Órdenes de compra (compromisos, mantenimiento y cierre)

Desembolso de fondos (realizar pagos)

Desembolso de fondos (realizar pagos) 1. Un desembolso es la entrega de efectivo a un proveedor en QUANTUM. Todos los desembolsos en Quantum se realizan a partir de comprobantes de cuentas por pagar (AP, Accounts Payable , por sus siglas en inglés) y comprobantes de pagos anticipados aprobados y verificados en el presupuesto. El desembolso se efectúa de dos maneras: · Proceso de pedido de pago …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 18-03-2015 Fecha de revisión prevista: 09-01-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Desembolso de fondos (realización de pagos)

Pagos por anticipado

Pagos por anticipado 1. Un pago por anticipado se utiliza cuando un proveedor requiere el pago parcial o total de los bienes o servicios antes de la entrega o provisión de los bienes o servicios. Al pagarse, los pagos por anticipado se reflejan como montos adeudados al PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo) y se registran en la cuenta de activos 16065 (modalidad de comprobante …

TIPO DE CONTENIDO: Documento Tipo de documento: Política Fecha de entrada en vigor: 31-12-2011 Fecha de revisión prevista: 09-01-2026 Ámbito político: Gestión de Recursos Financieros Capítulo político: Gestión de gastos Política: Pagos anticipados

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