ÉTAPE

Communications et consultation

Partie responsable

Propriétaire du risque

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Faire participer les principales parties prenantes aux processus d’identification et d’analyse des risques. Tenir le Comité de pilotage du portefeuille/projet et les autres parties prenantes/partenaires informés des processus de GR au niveau du portefeuille/projet.

ÉTAPE

Portée, contexte et critères

Partie responsable

Développeur du portefeuille, Développeur de projet, Gestionnaire de portefeuille ou Chef de projet

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Intégré au document de programme et/ou portefeuille ou document de projet, plan de travail pluriannuel.

ÉTAPE

Évaluation des risques :


Identification des risques


Analyse des risques


Évaluation du risque

Partie responsable

Développeur du portefeuille/ projet,Gestionnaire de portefeuille / projet,

Développeur du portefeuille, Développeur de projet, Gestionnaire de portefeuille ou Chef de projet,

Gestionnaire de projet et/ou gestionnaire de portefeuille

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

En consultation avec les parties prenantes concernées, identifier les principaux risques pour les objectifs du portefeuille/projet.

Analyser la probabilité et l’impact des risques du portefeuille/projet en appliquant le modèle de critères de la GRI et les consigner dans le registre des risques.

Évaluer chaque risque de portefeuille / projet pour déterminer quels risques peuvent être acceptés et lesquels nécessitent un traitement prioritaire afin de répondre aux objectifs du portefeuille/ projet et d’éviter des dommages.

ÉTAPE

Traitement des risques

Partie responsable

Développeur du portefeuille/ projet,Gestionnaire de portefeuille / projet

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Identifier les mesures de traitement des risques dans le registre des risques lors de la conception du portefeuille/projet, avant l’ approbation du portefeuille/projet.

Pendant la mise en œuvre, mettre à jour/confirmer les mesures de traitement des risques afin de tenir compte des changements de contexte, des nouvelles informations et des nouveaux risques, au besoin et selon l’étape 4. Mettre en œuvre les mesures de traitement des risques identifiés. Transmettre/transférer les risques qui répondent à l’une des conditions de transmission à la hiérarchie concernée.
 

ÉTAPE

Suivi et examen des risques

Partie responsable

Propriétaire du risque

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Faire le suivi des risques et les examiner à la fréquence la mieux adaptée aux risques et à la complexité du portefeuille/projet. Mettre à jour le registre des risques au moins une fois par an.

ÉTAPE

Enregistrement et établissement de rapports sur les risques

Partie responsable

Gestionnaire de portefeuille/projet

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Les risques doivent être consignés dans le registre des risques de la GRI, et l’établissement de rapports sur les risques est intégré au cycle d’établissement de rapports du portefeuille/projet convenu, au minimum une fois par an. Les risques du portefeuille/projet présentés au Comité de pilotage du portefeuille /  projet.