ÉTAPE

Concevoir un portefeuille.

Partie responsable

Gestionnaire de portefeuille du PNUD

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Suivre le protocole de conception du portefeuille, effectuer une analyse systémique des défis interdépendants, identifier les lacunes potentielles dans la théorie du changement du programme qui ne sont pas encore prises en compte et formuler la théorie du changement du portefeuille.

Les partenaires de financement et de collaboration et les parties prenantes potentielles doivent être identifiés et consultés le plus tôt possible, en veillant à ce qu'un large éventail de partenaires (institutions financières internationales, société civile, secteur privé, etc.)

Le résumé du portefeuille et sa théorie du changement peuvent être utiles pour socialiser le portefeuille et obtenir un soutien précoce de la part des partenaires. 

Si un partenaire de mise en œuvre peut être sélectionné avant l'élaboration du document de portefeuille, veuillez consulter la section Sélection des partenaires de mise en œuvre.

Sinon, sélectionnez un partenaire de mise en œuvre au moment opportun. Veuillez vous référer au document d'orientation pour les portefeuille (en anglais). 

Le projet de document de portefeuille doit faire l'objet d'une assurance qualité (voir Apprécier et approuver) et un SESP doit être réalisé avant l'approbation du LPAC.

ÉTAPE

Élaborer un document de portefeuille qui respecte les normes de qualité du PNUD et les exigences des partenaires.

Partie responsable

Gestionnaire de portefeuille du PNUD

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le document de portefeuille doit être joint :

•  Les plans de travail pluriannuels.
•  Le rapport d'assurance qualité du portefeuille approuvé.
• La procédure d'évaluation sociale et environnementale approuvée.
•  Les évaluations PCAT (et HACT).
•  Le registre des risques.
•  Les termes de référence pour le conseil du portefeuille, le CRSP et les postes clés de la direction.
•  Les dispositions relatives aux subventions applicables aux partenaires de mise en œuvre.
•  La théorie complète du changement soutenant le portefeuille.

Pour plus d'informations, voir : 

Politique su les portefeuilles (en anglais)

L'abc des portefeuilles (en anglais)

ÉTAPE

Préparer des budgets entièrement chiffrés afin de s'assurer que tous les coûts programmatiques et opérationnels prévus, y compris l'efficacité du développement et les dispositions de soutien à la mise en œuvre, sont identifiés.

Partie responsable

Gestionnaire de portefeuille du PNUD

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Les exigences relatives à l'élaboration d'un budget sont décrites dans le document Préparer des budgets entièrement chiffrés (en anglais).

Pour le modèle de budget du portefeuille, utilisez le plan de travail pluriannuel du portefeuille (en anglais) (comme dans le document du portefeuille).

ÉTAPE

Identifier les risques potentiels et procéder à des évaluations et des traitements itératifs.

Partie responsable

Chargée de portefeuille au PNUD

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le registre initial des risques du portefeuille et la procédure d'évaluation sociale et environnementale (SESP) sont soumis au comité d'évaluation en tant qu'annexes au document du portefeuille.

Les risques seront identifiés et gérés de manière itérative tout au long de la mise en œuvre.

Politique de Gestion du Risque Institutionnel (GRI)

Gestion des risques dans le cadre des programmes et des opérations du PNUD : note d'orientation