Policy Areas

Cessation d’emploi

Licenciement pour raison de santé

Gestion des fonds fiduciaires

Stratégies d’approvisionnement transactionnel et planification des approvisionnements

Services d’appui du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) à la mise en œuvre nationale

Système de prix universel et système de prix locaux

Clôture et Transition (Programme)

1.0

ÉTAPE
Réaliser l’évaluation indépendante du programme pays. 
Partie responsable

Directeur du bureau d'évaluation indépendant

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives
L’évaluation indépendante du programme pays doit être prise en compte lors de l’élaboration du nouveau programme et soumise au Conseil d’administration avec le nouveau document de programme pays pour approbation.

ALT

ÉTAPE
Si aucune évaluation indépendante du programme pays n’est réalisée, préparer un résumé de la performance du programme pays.
Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives
Le résumé de la performance du programme pays est soumis au Conseil d’administration en lieu et place d’une évaluation indépendante du programme pays. 

ALT

ÉTAPE
Pour les programmes régionaux, réaliser une évaluation indépendante.
Partie responsable

Directeur du bureau d'évaluation indépendant

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Assurance qualité (portefeuilles et projets de développement)

1.0

ÉTAPE

Effectue un contrôle d’assurance qualité du portefeuille ou du projet au stade de la conception, comprenant l’identification des mesures de gestion à prendre dans tous les domaines où des améliorations sont nécessaires.
 

Partie responsable

Assesseur AQ

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Guide de l'utilisateur pour la conception et l'évaluation de l'AQ du portefeuille / projet (Quantum+) (en anglais)

L'évaluateur d'AQ est responsable de l'assurance du portefeuille ou du projet, qui est indépendante du gestionnaire du portefeuille ou du projet. Un responsable de programme ou de suivi et d'évaluation du PNUD joue généralement le rôle d'assurance de projet au nom du PNUD. Pour les projets financés par le FEM et le GCF, l'assurance du projet est entreprise conformément aux exigences des fonds verticaux, et ces services sont couverts par les frais fournis par le fonds vertical.
Le responsable de programme et/ou le point focal de suivi et d'évaluation remplissent le plan d'évaluation du centre de ressources pour l'évaluation après l'approbation du document de projet par le LPAC.

1.1

ÉTAPE

Recommande une décision concernant la possibilité d’affecter ou non des ressources au portefeuille ou au projet et sur la manière de procéder.
 

Partie responsable

Comité local d'évaluation des projets, rapporté par l'évaluateur AQ ou un membre du personnel disposant d'une délégation de pouvoir

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Les décisions comprennent :
• Approuver 
• Approuver avec modifications 
• Désapprouver 
 

1.2

ÉTAPE

Examine le contrôle d’assurance qualité du portefeuille ou du projet, procède aux ajustements au besoin et approuve.
 

Partie responsable

Approbateur AQ

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

2.0

ÉTAPE

Effectue un contrôle d’assurance qualité du portefeuille ou du projet au stade de la mise en œuvre tous les deux ans, comprenant l’identification des mesures de gestion dans tous les domaines où des améliorations sont nécessaires
 

Partie responsable

Gestionnaire de programme

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Sélectionnez l’unité, l’année, le portefeuille ou le projet, le numéro et le nom du projet, puis « Créer un nouveau formulaire de mise en œuvre et de suivi ».

2.1

ÉTAPE

Examine le contrôle d’assurance qualité du projet, procède aux ajustements au besoin et approuve.
 

Partie responsable
MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

L’approbateur ou l’ approbatrice d’AQ peut consulter d’autres personnes le cas échéant.
 

2.2

ÉTAPE

Détermine une des trois décisions possibles pour le projet et agit en conséquence.
 

Partie responsable

Gestionnaire de programme

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Les décisions comprennent :
• Poursuite 
• Suspension 
• Annulation 
 

3.0

ÉTAPE

Effectue un contrôle d’assurance qualité du portefeuille ou du projet au stade de la clôture et ajoute des commentaires sommaires et les leçons apprises au besoin
 

Partie responsable

Assesseur AQ

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Guide de l'utilisateur pour la clôture des portefeuilles / projets (Quantum+) (en anglais)

3.1

ÉTAPE

Examine le contrôle d’assurance qualité du projet, procède aux ajustements au besoin et approuve.
 

Partie responsable

Approbateur AQ

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

L’approbateur ou l’approbatrice d’AQ peut consulter d’autres personnes le cas échéant.
 

Assurance qualité des programmes

1.0

ÉTAPE

Effectue un contrôle d’assurance qualité du programme au stade de la conception, comprenant l’identification des mesures de gestion à prendre dans tous les domaines où des améliorations sont nécessaires.
 

Partie responsable

BPPS Equipe de la qualité de la programmation (Assesseur de la qualité des programmes)

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

1.1

ÉTAPE

Sur la base d’un examen de la qualité du programme, recommande une décision quant au fait de savoir si le programme doit être soumis au Conseil d’administration pour approbation.
 

Partie responsable

Directeur du Bx (approbateur de l'AQ du programme)

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

2.0

ÉTAPE

Procède chaque année à un contrôle d’assurance qualité du programme au stade de la mise en œuvre au moyen du Rapport d’analyse axé sur les résultats (ROAR).
 

Partie responsable

Gestionnaire de programme Gestionnaire de projet Responsable du suivi et de l'évaluation

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

La qualité du programme est contrôlée grâce au récit du Rapport d’Analyse Axé sur les Résultats.
 

2.1

ÉTAPE

Examine le Rapport d’analyse axé sur les résultats, l’ajuster au besoin et l’approuve aux fins de présentation.
 

Partie responsable

Bureau régional (approbateur AQ du programme)

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

L’approbateur ou l’approbatrice d’AQ peut consulter d’autres personnes, le cas échéant, pour examiner le programme. 
 

3.0

ÉTAPE

Procède à un contrôle minutieux et objectif du programme au stade de la clôture, comprenant les leçons apprises.
 

Partie responsable

Gestionnaire de programme Gestionnaire de projet Responsable du suivi et de l'évaluation

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

S’il n’existe aucune Évaluation indépendante du programme pays (EIPP), doit alors remplir le résumé de la performance du programme de pays pour le Conseil d’administration. 

3.1

ÉTAPE

Examine l’évaluation du programme ou du rapport de synthèse ; approuve pour soumission au Conseil d’administration.
 

Partie responsable

Bureau régional (approbateur AQ du programme)

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Normes environnementales et sociales procédure

1.0

ÉTAPE

Effectue un examen social et environnemental dans le but d’identifier les risques sociaux et environnementaux potentiels, y compris les risques de conflit.

 

Partie responsable

Développeur de projet et/ou développeur du portefeuille

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Guide SESP (Quantum+)

Principes directeurs de la Procédure d'Examen Préalable Social et Environnemental (PEPSE)

Principes directeurs du Mécanisme de réponse aux parties prenantes (MRPP)

Trousse d'information sur les NES

Identifier et planifier des mesures de la direction pour aborder les risques importants, y compris les risques de conflit, et pour renforcer ou soutenir les capacités nationales de gestion des risques, et les intégrer au Document de projet.


Inclure les résultats de la PEPSE en annexe au Document de projet.


Inscrire les risques identifiés, y compris les risques de conflit et les mesures de la direction dans l'inventaire des risques du projet.

 


 

2.0

ÉTAPE

Mettre en œuvre les mesures de la direction identifiées et en assurer le suivi dans l’inventaire des risques du projet.
 
Si les griefs sont reçus par l’entremise du Mécanisme de réponse aux parties prenantes (MRPP), gérer et résoudre les demandes en suivant le processus décrit dans les Principes directeurs du MRPP.
 

Partie responsable

Gestionnaire de projet

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Principes directeurs du Mécanisme de réponse aux parties prenantes (MRPP)

Trousse d'information sur les SES

Évaluer la conformité continue aux normes sociales et environnementales dans le cadre de l'assurance qualité continue et de l'établissement de rapports sur les risques.


Mettre à jour la PEPSE et la catégorisation des risques en cas de révision substantielle du projet ou au cas où le contexte a changé d'une manière qui modifie le profil de risque du projet.  

 


 

3.0

ÉTAPE

Examiner la prévention sociale et environnementale et la prévention des risques et l’expérience de gestion ; noter au niveau de la clôture/l’évaluation des projets, les leçons apprises et les opportunités d’amélioration.

 

Partie responsable

Gestionnaire de projet

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Principes directeurs du Mécanisme de réponse aux parties prenantes (MRPP) 

Trousse d'information sur les NES
 

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