Concours d’innovation | Programme des Nations Unies pour le développement

1	ÉTAPE Identifier un défi de développement, les résultats attendus et le contexte de référence	Partie responsable Unité de programme / Gestionnaire	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Les unités administratives doivent consulter et recevoir l’appui de l’Unité des services d’achat ainsi que du Development Impact Group (DIG) du BPPS lors de la conception d’un concours d’innovation. Cette concertation facilite également la validation de l’applicabilité de la politique relative aux concours d’innovation.
2	ÉTAPE Sur la base du défi de développement identifié, effectuer une analyse afin de déterminer si une procédure de sollicitation traditionnelle ou un concours d’innovation est requis pour générer des idées ou des solutions	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
3	ÉTAPE Approuver le recours à un appel d’offres non traditionnel pour la sollicitation d’idées et de solutions dans le cadre d’un concours d’innovation.	Partie responsable Représentant résident	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
4	ÉTAPE Déterminer le prix approprié pour une solution innovante	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Il n’existe pas de schéma unique recommandé pour la conception d’un prix dans le cadre d’un concours d’innovation. Prendre en considération : les incitations et la motivation des participants potentiels ; la valeur sociale du prix, notamment la reconnaissance, les opportunités de recherche ou d’autres récompenses non monétaires ; Comment le prix peut-il être utilisé afin d’optimiser davantage les bénéfices et l’impact de la solution ?
5	ÉTAPE Estimer la valeur sociale et économique de la solution gagnante au sein de la communauté et du marché une fois mise en œuvre	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Cette étape n’est pas applicable à tous les cas. Elle est requise lorsque la solution implique la production et la consommation à grande échelle de biens et/ou de services à des fins de bénéfice social. Se référer aux articles 5 à 7 de la Politique Concours d’innovation concernant les droits de propriété intellectuelle et les licences.
6	ÉTAPE Définir les critères d’admissibilité et établir des paramètres clairs et équitables d’évaluation	Partie responsable Gestionnaire de programme et de projet, appuyé par le Responsable des opérations	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Les critères d’admissibilité des entités participantes, les critères d’évaluation ainsi que la méthode de notation doivent être clairement définis et dûment documentés. L’ensemble de ces éléments doit être porté à la connaissance du public avant l’inscription des personnes ou entités participantes. Un comité d’évaluation de haut niveau doit être constitué et sa composition rendue publique, la qualité du comité pouvant attirer des contributeurs au concours et renforcer la visibilité du concours. Des critères et des méthodes d’évaluation soigneusement élaborés sont essentiels pour susciter de manière optimale l’intérêt du public cible et encourager sa participation.
7	ÉTAPE Préparer et mettre en œuvre une campagne de communication afin de solliciter des idées	Partie responsable Chef de programme et Chargé de communication	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Adapter les messages de manière à ce qu’ils soient compréhensibles pour le public cible auprès duquel des solutions potentielles peuvent être identifiées. Utiliser des canaux de communication appropriés, y compris des discussions publiques modérées, permettant d’atteindre de manière optimale le public ciblé. L’unité administrative peut organiser des discussions publiques ou des événements. Communiquer au public les droits et obligations du PNUD, y compris dans les documents diffusés dans le cadre de l’appel.
8	ÉTAPE Préparer et mettre en œuvre une campagne de communication afin de solliciter des idées	Partie responsable Gestionnaire de programme et Responsable des opérations	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives À l’issue de l’évaluation des idées ou des solutions reçues, l’unité administrative peut attribuer le prix à une seule proposition. Toutefois, une solution peut également être identifiée en combinant plusieurs propositions afin d’obtenir un impact accru. Dans ce cas, l’unité administrative doit justifier clairement l’attribution résultant de la combinaison de plusieurs propositions. Il est donc recommandé que cette possibilité soit clairement expliquée dès la phase initiale de communication relative à l’appel public.
9	ÉTAPE Attribuer le prix au lauréat	Partie responsable Représentant résident	MODÈLE/DIRECTIVE Modèle d'accord de concours d’Innovation (entreprise) Modèle d'accord sous le concours d'innovation (individuel)	Notes explicatives Utiliser le modèle approprié pour signature selon le cas : entreprise ou individuel
10	ÉTAPE Utiliser le compte 71455 dans QUANTUM pour comptabiliser le prix attribué dans le cadre du concours d’innovation	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Cela permet au PNUD de suivre distinctement les prix liés aux concours d’innovation, séparément des subventions.